Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
At tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af mindst to (2) og maksimalt tre (3) relevante referencer, hvoraf det fremgår at tilbudsgiver har leveret transformation fra referencens eksisterende it-driftsmiljøer, bestående af WAN-netværk, storage, backup, servere og applikationer. Referencerne skal vise og beskrive, hvordan tilbudsgiver har håndteret transition og efterfølgende transformation af et tilsvarende omfang samt efterfølgende driftet løsningen. Referencerne skal vise, hvordan tilbudsgiver arbejder efter enkle og gennemsigtige processer, der sikre en tæt og direkte dialog med referencen.
Med ”tilsvarende omfang” forstås referencer, som viser, at tilbudsgiver har leveret drift af tilsvarende kompleksitet i form at mange applikationer og bruger/borger tilknyttede løsninger, hvor tilbudsgiver har overtaget det samlede ansvar inklusive overvågningsansvar for applikationer, hvor tilbudsgiver har leveret second level support, backup & restore, håndtering af WAN-forbindelser samt integreret til referencens eget netværk.
De anførte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år, idet igangværende referencer, som er igangsat og driftet i mere end 1 år tillige accepteres. I forhold til det angivne omfang af ydelsen henvises der til størrelsen af ordregivers eksisterende it-driftsmiljø.
At mindst én af tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 10 000 000 DKK.
Det tillægges ikke yderligere positiv vægtning af referencerne, hvis der fremsendes to (2) eller tre (3) referencer. Vurderingen foretages på baggrund af ovenstående punkter, hvorfor en reference, som ikke dække overstående vil blive vurderet mindre tilfredsstillende.
Afleverer tilbudsgiveren mere end tre (3) referencer, vil ordregiver kun inddrage de tre (3) første referencer. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som tilbudsgiver støtter sig på i forhold til teknisk kapacitet.
For hver reference skal følgende oplyses:
(i) perioden for opgavens udførsel, herunder transitionsperiode og driftsperiode,
(ii) navnet på kunden,
(iii) kontaktperson og kontaktoplysninger hos kunden,
(iv) en beskrivelse af den løste opgave med fokus på beskrivelse af de i udbudsbetingelsernes afsnit 7.2.3.2 angivne mindstekrav samt udbudsbetingelsernes afsnit 7.3 angivne udvælgelseskrav, herunder med oplysning om tilbudsgivers projektansvar for at drive transitionen samt oplysning om, hvordan tilbudsgiver sikrede, at transitionen og den efterfølgende drift af løsningen blev en succes,
(v) den samlede kontraktsum relateret til it-driftsydelsen,
(vi) Antallet af timer som referencen deltog i transitionen.