Udbud vedr. decentral drift af Køge Kommunes IT-driftsmiljø

Køge Kommune

Udbud af en kontrakt vedrørende outsourcing af Køge Kommunes eksisterende it-driftsmiljø i form af en private cloud-baseret løsning, hvor driften, supporten samt vedligeholdelsen af server-, storage- backup-, og WAN netværks- infrastruktur sker i et leverandør-administreret datacenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-18.

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

• Computer backup og katalogkonvertering › Backup-service
• Datatjenester › Databasevirksomhed
• Datatjenester › Databehandling
• System- og supporttjenester › Help-desk og støttetjenester
• System- og supporttjenester › Retablering efter katastrofe

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2020-06-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2019-023020
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: benn.gade@koege.dk 📧
Telefon: +45 56676945 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258496&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258496&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 246-606250
EUT-S-nummer: 246

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiveren skal have tegnet en relevant erhvervsansvarsforsikring. Det er et mindstekrav til egnetheden, at tilbudsgiveren har en erhvervsansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 5 000 000 DKK,

- At tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på mindst 30 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- At tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- At tilbudsgiver har haft en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Denne udvælgelse vil ske på baggrund af nedenstående kriterier, som fremstår i prioriteret rækkefølge.

Referencer: Hvilke tilbudsgivere, der på baggrund af de fremlagte referencer, vurderes at have den største og mest relevante erfaring i relation til den udbudte opgave. I vurderingen af relevansen af referencerne vurderer ordregiver det positivt hvis:

1) referencerne viser tydelig erfaring med transitionen fra et kundeejet it-driftsmiljø til en et leverandørejet driftsmiljø;

2) referencerne viser tydelig erfaring med gennemførelse af en transformation efter transitionen;

3) referencerne viser, hvordan tilbudsgiver proaktivt i kontraktperioden har arbejdet på at optimere referencens it-driftsmiljø og sikret løbende faldende driftsomkostninger;

4) der løbende sker optimeringer for referencerne i kontraktperioden, hvor fx tilbudsgiver har flyttet applikationer i public-cloud;

5) det vurderes positivt, hvis referencerne viser, hvordan tilbudsgiver arbejder ansvarsbevidst og opbygger en forretningsforståelse for referencen;

6) at tilbudsgiver viser erfaring med håndtering af applikationsdriften mod 3. partsleverandører og hvordan ansvaret for dette håndteres;

7) at der arbejdes efter enkle og gennemsigtige snitflader mellem parterne.

Mindstekrav til niveauet:

At tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af mindst to (2) og maksimalt tre (3) relevante referencer, hvoraf det fremgår at tilbudsgiver har leveret transformation fra referencens eksisterende it-driftsmiljøer, bestående af WAN-netværk, storage, backup, servere og applikationer. Referencerne skal vise og beskrive, hvordan tilbudsgiver har håndteret transition og efterfølgende transformation af et tilsvarende omfang samt efterfølgende driftet løsningen. Referencerne skal vise, hvordan tilbudsgiver arbejder efter enkle og gennemsigtige processer, der sikre en tæt og direkte dialog med referencen.

Med ”tilsvarende omfang” forstås referencer, som viser, at tilbudsgiver har leveret drift af tilsvarende kompleksitet i form at mange applikationer og bruger /borger tilknyttede løsninger, hvor tilbudsgiver har overtaget det samlede ansvar inklusive overvågningsansvar for applikationer, hvor tilbudsgiver har leveret second level support, backup & restore, håndtering af WAN-forbindelser samt integreret til referencens eget netværk.

De anførte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år, idet igangværende referencer, som er igangsat og driftet i mere end 1 år tillige accepteres. I forhold til det angivne omfang af ydelsen henvises der til størrelsen af ordregivers eksisterende it-driftsmiljø.

At mindst én af Tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 10 000 000 DKK.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Med ”tilsvarende omfang” forstås referencer, som viser, at tilbudsgiver har leveret drift af tilsvarende kompleksitet i form at mange applikationer og bruger/borger tilknyttede løsninger, hvor tilbudsgiver har overtaget det samlede ansvar inklusive overvågningsansvar for applikationer, hvor tilbudsgiver har leveret second level support, backup & restore, håndtering af WAN-forbindelser samt integreret til referencens eget netværk.

At mindst én af tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 10 000 000 DKK.

Det tillægges ikke yderligere positiv vægtning af referencerne, hvis der fremsendes to (2) eller tre (3) referencer. Vurderingen foretages på baggrund af ovenstående punkter, hvorfor en reference, som ikke dække overstående vil blive vurderet mindre tilfredsstillende.

Afleverer tilbudsgiveren mere end tre (3) referencer, vil ordregiver kun inddrage de tre (3) første referencer. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som tilbudsgiver støtter sig på i forhold til teknisk kapacitet.

For hver reference skal følgende oplyses:

(i) perioden for opgavens udførsel, herunder transitionsperiode og driftsperiode,

(ii) navnet på kunden,

(iii) kontaktperson og kontaktoplysninger hos kunden,

(iv) en beskrivelse af den løste opgave med fokus på beskrivelse af de i udbudsbetingelsernes afsnit 7.2.3.2 angivne mindstekrav samt udbudsbetingelsernes afsnit 7.3 angivne udvælgelseskrav, herunder med oplysning om tilbudsgivers projektansvar for at drive transitionen samt oplysning om, hvordan tilbudsgiver sikrede, at transitionen og den efterfølgende drift af løsningen blev en succes,

(v) den samlede kontraktsum relateret til it-driftsydelsen,

(vi) Antallet af timer som referencen deltog i transitionen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-03-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Benn Hee Gade
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258496&B=KOEGE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 246-606250 (2019-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 110-267516
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 246-606250
EUT-S-nummer: 110

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2020/S 110-267516 (2020-06-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)