Udbud på rammeaftale af rengøringsmidler

Region Midtjylland

Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af rengøringsmidler for Region Midtjylland, Region Syddanmark samt Region Sjælland og Region Hovedstaden på option.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-03.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-03 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsmidler
Referencenummer: 1-23-4-101-36-17
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af rengøringsmidler for Region Midtjylland, Region Syddanmark samt Region Sjælland og Region Hovedstaden på option.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøringsmidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: johanna.gretarsdottir@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 24230242 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=239373&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=239373&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-03 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-07 📅
Startdato: 2019-11-01 📅
Slutdato: 2023-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 088-210382
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger
Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Midt udbyder i samarbejde med Region Syddanmark samt Region Sjælland og Region Hovedstaden på option, rengøringsmidler. Udbuddet indeholder én delkontrakt.
Yderligere oplysninger:
Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Gældende udbudslovgivning:
- Region Syddanmark,
- Region Sjælland (option),
- Region Hovedstaden (option).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-11-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-06-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Johanna Gretarsdottir
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
E-mail: indkob@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.rsyd.dk 🌏
E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk 📧
Internetadresse: www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: indkoeb@regionh.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=239373&B=REGIONMIDT 🌏
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Udbydes hvert 4. år.
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Vis mere
Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via besked-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1):
- Region Midtjylland, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen,
- Region Syddanmark, deltager i udbuddet, jf. Del II.2.11,
- Region Sjælland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11,
- Region Hovedstaden, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2,
- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4,
- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk til den dato for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakt. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2019/S 088-210382 (2019-05-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: johanna.gretarsdottir@stab.rm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 133-326857
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 088-210382
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger
Region Midtjylland har i samarbejde med Region Syddanmark afholdt evaluering af de indkomne og tilsendte vareprøver med henblik på at vurdere, hvorvidt tilbuddene levede op til kravene i udbudsmaterialet. Resultatet af denne gennemgang viser desværre, at ingen af de indkomne tilbud er konditionsmæssige. Region Midtjylland har derfor været forpligtet og/eller berettiget til at afvise alle de indkomne tilbud. Som følge af ovenstående har Region Midtjylland været nødsaget til at annullere det igangværende udbud. Region Midtjylland har herefter besluttet at overgå til udbud med forhandling uden offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og stk. 4. Udbuddet gennemføres således alene med de tilbudsgivere, der afgav tilbud i forbindelse med det nu annullerede udbud og som i forbindelse hermed opfyldte kriterierne til egnethed.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Ergonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Region Midtjylland har i samarbejde med Region Syddanmark afholdt evaluering af de indkomne og tilsendte vareprøver med henblik på at vurdere, hvorvidt tilbuddene levede op til kravene i udbudsmaterialet.
Resultatet af denne gennemgang viser desværre, at ingen af de indkomne tilbud er konditionsmæssige. Region Midtjylland har derfor været forpligtet og/eller berettiget til at afvise alle de indkomne tilbud.
Som følge af ovenstående har Region Midtjylland været nødsaget til at annullere det igangværende udbud. Region Midtjylland har herefter besluttet at overgå til udbud med forhandling uden offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og stk. 4.
Vis mere
Udbuddet gennemføres således alene med de tilbudsgivere, der afgav tilbud i forbindelse med det nu annullerede udbud og som i forbindelse hermed opfyldte kriterierne til egnethed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- & Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://KFST.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 133-326857 (2019-07-10)