Udbud på levering af frokostordning til daginstitutioner i Rebild Kommune

Rebild Kommune

Udbuddet vedrører levering af frokostordning til de daginstitutioner i Rebild Kommune, som efter afholdt afstemning i april 2019 blandt forældrene har valgt frokostordning i institutionerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fru Hansens Kælder v/ Skolemadsrådgivning ApS

Hvem?

• Rebild Kommune

Hvad?

• Cateringvirksomhed › Catering til andre virksomheder eller institutioner

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-04-09	Udbudsbekendtgørelse
2019-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Catering til andre virksomheder eller institutioner
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af frokostordning til de daginstitutioner i Rebild Kommune, som efter afholdt afstemning i april 2019 blandt forældrene har valgt frokostordning i institutionerne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Postadresse: Hobrovej 110
Postnummer: 9530
Postby: Støvring
Kontakt
Internetadresse: http://www.rebild.dk 🌏
E-mail: indk@rebild.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/421 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/421 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-09 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 073-173776
EUT-S-nummer: 73

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der skal leveres frokostordning til alle åbne dage i daginstitutionerne. Skolernes ferieperioder påvirker også børnetallet i daginstitutionerne, hvor mange børn holder fri, og der skal være mulighed for at tilpasse leverancen til børnetallet.

Daginstitutionerne skal have mulighed for i op til 23 dage om året at fravælge ordningen, således disse dage kan bruges til afholdelse af sociale arrangementer eller lignende.

Der er udelukkende tale om frokostordning i dette udbud, hvilket betyder at det er uden formiddags- og eftermiddagsmad. Det er op til de enkelte forældrebestyrelser at beslutte, om de ønsker at tilbyde formiddags- og eftermiddagsmad i institutionen, men det er ikke en del af dette udbudsmateriale.

Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgivers personlige forhold:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. (se Tro og love erklæring, ”Udbudsbilag A”):

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i Udbudsbilag A anførte frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. (se Tro og love erklæring, ”Udbudsbilag A”):

Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation i form af en Serviceattest med tilbuddet vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, og denne dokumentation må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel formåen:

Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i nogen af tilbudsgivers seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år er det et minimumskrav, at tilbudsgiver ikke har haft negativ egenkapital i de regnskabsår, der er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i Udbudsbilag B Egenkapital.

Teknisk og faglig formåen:

Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise referencer med en lignende opgave, hvilket betyder at tilbudsgiver tidligere har leveret frokostmåltider til minimum 3 daginstitutioner indenfor det seneste år fra tilbudsfristen. Der ønskes minimum 2 referencer på Børnehaver og minimum 1 reference på en Børnehave med Vuggestue. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i Udbudsbilag C Referenceliste.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Ordregiver gør opmærksom på, at Børne- og Familieudvalget har besluttet, at forældrebetalingen i 2019 pr. barn er 522 DKK pr. måned i 11 måneder, hvilket giver 24,75 DKK pr. barn pr. dag. De 24,75 DKK skal dække udgiften til maden samt udgift til eventuel køkkenpersonale, som frokostordningen måtte kræve i forbindelse med tilberedning af maden. På baggrund heraf vil pris ikke være et vurderingsparameter, da denne er fastsat på forhånd.

Rebild Kommune forventer at udgiften til daginstitutionernes eventuelle køkkenmedarbejdere vil være 160 DKK pr. time jf. lønsats for 2019.

Tilbudsgiver skal i sit tilbud redegøre for, hvorledes fordelingen er mellem udgiften til maden og udgiften til køkkenpersonale i antal DKK, såfremt frokostordningen kræver tilberedning af maden i daginstitutionerne. Tilbudsgiver skal redegøre for det antal timer der dagligt forventes anvendt til køkkenpersonale. Dette timeantal ganges med lønsatsen på 160 DKK. På baggrund heraf skal tilbudsgiver redegøre for, om lønudgiften sammenlagt med prisen for maden, kan holdes inden for rammen på de 24,75 DKK pr. barn pr. dag.

Der anvendes følgende underkriterier:

- Madplan: 30%,

- Serveringsmuligheder: 30%,

- Administration af aftalen: 30%,

- Økologi: 10%.

Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet og underkriterierne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Kontakt
Enhed: Lone Nørgaard Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.rebild.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 073-173776 (2019-04-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 88.12.00-P27-29-19
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af frokostordning til de daginstitutioner i Rebild Kommune, som efter afholdt afstemning i april 2019 blandt forældrene har valgt frokostordning i institutionerne. Der skal leveres frokostordning til alle åbne dage i daginstitutionerne. Skolernes ferieperioder påvirker også børnetallet i daginstitutionerne, hvor mange børn holder fri, og der skal være mulighed for at tilpasse leverancen til børnetallet. Daginstitutionerne skal have mulighed for i op til 23 dage om året at fravælge ordningen, således disse dage kan bruges til afholdelse af sociale arrangementer eller lignende. Der er udelukkende tale om frokostordning i dette udbud, hvilket betyder at det er uden formiddags- og eftermiddagsmad. Det er op til de enkelte forældrebestyrelser at beslutte, om de ønsker at tilbyde formiddags- og eftermiddagsmad i institutionen, men det er ikke en del af dette udbudsmaterialet.

Den samlede værdi af udbuddet: 14 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 99889988 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 132-325064
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 073-173776
EUT-S-nummer: 132

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 24 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rebild Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Madplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Serveringsmuligheder
Administration af aftalen
Økologi
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-25 📅
Navn: Fru Hansens Kælder v/ Skolemadsrådgivning ApS
Nationalt registreringsnummer: 28148461
Postadresse: Retortvej 43 A
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33144554 📞
E-mail: info@fruhansenskaelder.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: www.fruhansenskaelder.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 14 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 94 63
Kontakt
Internetadresse: www.rebild.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 132-325064 (2019-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til andre virksomheder eller institutioner

Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider