Udbud på levering af frokostordning til daginstitutioner i Rebild Kommune

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører levering af frokostordning til de daginstitutioner i Rebild Kommune, som efter afholdt afstemning i april 2019 blandt forældrene har valgt frokostordning i institutionerne.

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet vedrører levering af frokostordning til de daginstitutioner i Rebild Kommune, som efter afholdt afstemning i april 2019 blandt forældrene har valgt frokostordning i institutionerne.
Der skal leveres frokostordning til alle åbne dage i daginstitutionerne. Skolernes ferieperioder påvirker også børnetallet i daginstitutionerne, hvor mange børn holder fri, og der skal være mulighed for at tilpasse leverancen til børnetallet.
Daginstitutionerne skal have mulighed for i op til 23 dage om året at fravælge ordningen, således disse dage kan bruges til afholdelse af sociale arrangementer eller lignende.
Der er udelukkende tale om frokostordning i dette udbud, hvilket betyder at det er uden formiddags- og eftermiddagsmad. Det er op til de enkelte forældrebestyrelser at beslutte, om de ønsker at tilbyde formiddags- og eftermiddagsmad i institutionen, men det er ikke en del af dette udbudsmateriale.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgivers personlige forhold:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. (se Tro og love erklæring, ”Udbudsbilag A”):
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i Udbudsbilag A anførte frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. (se Tro og love erklæring, ”Udbudsbilag A”):
Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation i form af en Serviceattest med tilbuddet vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, og denne dokumentation må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i nogen af tilbudsgivers seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år er det et minimumskrav, at tilbudsgiver ikke har haft negativ egenkapital i de regnskabsår, der er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i Udbudsbilag B Egenkapital.
Teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise referencer med en lignende opgave, hvilket betyder at tilbudsgiver tidligere har leveret frokostmåltider til minimum 3 daginstitutioner indenfor det seneste år fra tilbudsfristen. Der ønskes minimum 2 referencer på Børnehaver og minimum 1 reference på en Børnehave med Vuggestue. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i Udbudsbilag C Referenceliste.

Hovedtræk af tildelingsproceduren

Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Ordregiver gør opmærksom på, at Børne- og Familieudvalget har besluttet, at forældrebetalingen i 2019 pr. barn er 522 DKK pr. måned i 11 måneder, hvilket giver 24,75 DKK pr. barn pr. dag. De 24,75 DKK skal dække udgiften til maden samt udgift til eventuel køkkenpersonale, som frokostordningen måtte kræve i forbindelse med tilberedning af maden. På baggrund heraf vil pris ikke være et vurderingsparameter, da denne er fastsat på forhånd.
Rebild Kommune forventer at udgiften til daginstitutionernes eventuelle køkkenmedarbejdere vil være 160 DKK pr. time jf. lønsats for 2019.
Tilbudsgiver skal i sit tilbud redegøre for, hvorledes fordelingen er mellem udgiften til maden og udgiften til køkkenpersonale i antal DKK, såfremt frokostordningen kræver tilberedning af maden i daginstitutionerne. Tilbudsgiver skal redegøre for det antal timer der dagligt forventes anvendt til køkkenpersonale. Dette timeantal ganges med lønsatsen på 160 DKK. På baggrund heraf skal tilbudsgiver redegøre for, om lønudgiften sammenlagt med prisen for maden, kan holdes inden for rammen på de 24,75 DKK pr. barn pr. dag.
Der anvendes følgende underkriterier:
- Madplan: 30%,
- Serveringsmuligheder: 30%,
- Administration af aftalen: 30%,
- Økologi: 10%.
Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet og underkriterierne.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.