Udbud på levering af fødevarer til fikm | Horsens Kommune

Dato	Dokument
2019-04-10	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-29	Supplerende oplysninger
2019-05-26	Supplerende oplysninger
2019-05-28	Supplerende oplysninger
2019-08-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-09-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Levering af fødevarer til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø kommuner. Noget af sortimentet er obligatorisk og andet er frivilligt. Det er frivilligt for Samsø kommune om de gør brug af aftalen. Udbuddet gennemføres for Hedensted Kommune, Horsens Kommune, Odder og Samsø Kommuner i regi af Fællesindkøb Midt (herefter benævnt ”FIKM”). FIKM er tovholder for udbudsprocessen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsens.dk/ 🌏
E-mail: udbud@fikm.dk 📧
Telefon: +45 76292026 📞
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/291 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/291 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-10 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 073-172057
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i ud-budslovens § § 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5. På anmodning fra Udbyder, skal den tilbudsgiver, som Udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, indsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen, for at dokumentere at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal ikke vedlægges tilbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 185 460 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner. Aftalen er frivillig for Samsø Kommune.

Anslået værdi uden moms: 185 460 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i ud-budslovens § § 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5.

På anmodning fra Udbyder, skal den tilbudsgiver, som Udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, indsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen, for at dokumentere at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal ikke vedlægges tilbuddet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde nedenstående mindstekrav for de seneste 2 disponible regnskabsår:

Den samlede årsomsætning (nettoomsætning):

Det er et mindstekrav, at den samlede årsomsætning (nettoomsætning) for hvert af de anførte regnskabsår er minimum 35 000 000 DKK.

Det er kun den tilbudsgiver, som Udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, der skal indsende nedenstående dokumentation. Dokumentationen skal hermed ikke vedhæftes tilbuddet.

Som dokumentation for den samlede nettoomsætning skal Tilbudsgiver kun på anmodning og efter tilbudsfristens udløb fremsende revisorpåtegnede årsregnskaber for Tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsperioder. Hvis den samlede nettoomsætning ikke fremgår af årsregnskaberne, da skal Tilbudsgiver indsende et dokument hvoraf den samlede nettoomsætning og soliditetsgraden med revisorattestering fremgår. Attesteringen skal være af registreret eller statsautoriseret revisor.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen. Ved sammenlignelige referencer forstås opgaver inden for samme fagområde dvs. levering af fødevarer til offentlig virksomheder.

Som dokumentation for Tilbudsgivers referencer skal Tilbudsgiver kun på anmodning og efter tilbudsfristens udløb fremsende en referenceliste. Udbyder forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed. Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (samt kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Tilbudsgiver angiver størrelsesordenen (i form af beløb i DKK) for hver reference.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Fællesindkøb Midt, lokale 2.235, Horsens Rådhus
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbningen af tilbuddet.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189889
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189587
Postadresse: Niels Espes Vej 8
Postby: Hedensted
Postnummer: 8722
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Odder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 32264328
Postadresse: Rådhusgade 3
Postby: Odder
Postnummer: 8300
Navn på ordregivende myndighed: Samsø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 23795515
Postadresse: Søtofte 10
Postby: Samsø
Postnummer: 8305
Kontakt
Enhed: Dorte Pernille Vestergaard
Internetadresse: http://www.hedensted.dk/ 🌏
: https://odder.dk/ 🌏
: https://www.samsoe.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/291 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2023

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 073-172057 (2019-04-10)

Supplerende oplysninger (2019-04-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 085-203787
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 073-172057
EUT-S-nummer: 85
Kilde: OJS 2019/S 085-203787 (2019-04-29)

Supplerende oplysninger (2019-05-26)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 103-249591
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger

Der er tilføjet et dokument til udbudsmaterialet. Det tilføjede dokument er Bilag 8 - Arbejdsklausul. Bilaget er til orientering i forbindelse med gennemførelsen af udbudsforretningen og skal ikke udfyldes i forbindelse med afgivelse af tilbud. Arbejdsklausulen indgås mellem Ordregiver og Leverandøren i forbindelse med indgåelse af kontrakt og udgør således efterfølgende et kontraktudførelsesvilkår.

Kilde: OJS 2019/S 103-249591 (2019-05-26)

Supplerende oplysninger (2019-05-28)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 104-252257
EUT-S-nummer: 104
Kilde: OJS 2019/S 104-252257 (2019-05-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering af fødevarer til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø kommuner. Noget af sortimentet er obligatorisk og andet er frivilligt. Det er frivilligt for Samsø kommune om de gør brug af aftalen. Udbuddet gennemføres for Hedensted Kommune, Horsens Kommune, Odder og Samsø Kommuner i regi af Fællesindkøb Midt (herefter benævnt »FIKM«). FIKM er tovholder for udbudsprocessen.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 157-387696
EUT-S-nummer: 157
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i ud-budslovens §§ 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5. På anmodning fra Udbyder, skal den tilbudsgiver, som Udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, indsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end seks måneder regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen, for at dokumentere at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i ud-budslovens §§ 135 og 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal ikke vedlægges tilbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Tilbudsgiver skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i ud-budslovens §§ 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5.

På anmodning fra Udbyder, skal den tilbudsgiver, som Udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, indsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end seks måneder regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen, for at dokumentere at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i ud-budslovens §§ 135 og 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal ikke vedlægges tilbuddet.

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet på levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner annulleres på baggrund af, at Udbyder vurderer at udbuddet ikke har medført et tilstrækkeligt bredt konkurrencefelt blandt de antagelige tilbud, da Udbyder i alt kun har modtaget 2 tilbud, hvoraf alene det ene tilbud er antageligt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2019/S 157-387696 (2019-08-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering af fødevarer til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø kommuner. Noget af det udbudte fødevaresortiment er obligatorisk for Horsens, Hedensted og Odder kommuner og andet er frivilligt. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvad der er obligatorisk h.h.v. frivilligt. Det er frivilligt for Samsø kommune om de gør brug af aftalen. Udbuddet gennemføres for Hedensted Kommune, Horsens Kommune, Odder Kommune og Samsø Kommune i regi af Fællesindkøb Midt (herefter benævnt "FIKM"). FIKM er tovholder for udbudsprocessen.

Den samlede værdi af udbuddet: 181 601 056 DKK 💰

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsens.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 183-441661
EUT-S-nummer: 183

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner. Noget af det udbudte fødevaresortiment er obligatorisk for Horsens, Hedensted og Odder kommuner og andet er frivilligt. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvad der er obligatorisk h.h.v. frivilligt. Det er frivilligt for Samsø kommune om de gør brug af aftalen.

Udbyder forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.

Udbyder yder ikke vederlag til deltagere i udbuddet med forhandling herunder ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Udbyder har ikke valgt at opdele udbuddet i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens, Hedensted, Odder, og Samsø kommuner

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
10

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-20 📅
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96372020 📞
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 181 601 056 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.hedensted.dk 🌏
: https://odder.dk 🌏
: https://www.samsoe.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Kilde: OJS 2020/S 183-441661 (2020-09-16)