Udbud på levering af fødevarer til fikm

Horsens Kommune

Levering af fødevarer til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø kommuner. Noget af sortimentet er obligatorisk og andet er frivilligt. Det er frivilligt for Samsø kommune om de gør brug af aftalen. Udbuddet gennemføres for Hedensted Kommune, Horsens Kommune, Odder og Samsø Kommuner i regi af Fællesindkøb Midt (herefter benævnt ”FIKM”). FIKM er tovholder for udbudsprocessen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-10 Udbudsbekendtgørelse
2019-04-29 Supplerende oplysninger
2019-05-26 Supplerende oplysninger
2019-05-28 Supplerende oplysninger
2019-08-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-09-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Horsens Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189889
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Dorte Pernille Vestergaard
Telefon: +45 76292026 📞
E-mail: udbud@fikm.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.horsens.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hedensted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189587
Postadresse: Niels Espes Vej 8
Postby: Hedensted

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8722

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Dorte Pernille Vestergaard
Telefon: +45 76292026 📞

Ordregivende myndighed
URL: http://www.hedensted.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 32264328
Postadresse: Rådhusgade 3
Postby: Odder

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8300
URL: https://odder.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Samsø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 23795515
Postadresse: Søtofte 10
Postby: Samsø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8305
URL: https://www.samsoe.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/291 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/291 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på levering af fødevarer til fikm
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Levering af fødevarer til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø kommuner. Noget af sortimentet er obligatorisk og andet er frivilligt. Det er frivilligt for...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 185 460 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilberedt og konserveret fisk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Frugt, grøntsager og lignende produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Animalske eller vegetabilske olier og fedtstoffer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mejeriprodukter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mølleriprodukter, stivelse og stivelsesprodukter 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører køb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner. Aftalen er frivillig for Samsø Kommune.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 55
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 185 460 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i ud-budslovens § § 135 og 136 samt de frivillige...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal opfylde nedenstående mindstekrav for de seneste 2 disponible regnskabsår: Den samlede årsomsætning (nettoomsætning): Det er et...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-29 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9
Betingelser for åbning af buddene: 2019-05-29 12:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Fællesindkøb Midt, lokale 2.235, Horsens Rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til åbningen af tilbuddet.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2023
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 073-172057 (2019-04-10)
Supplerende oplysninger (2019-04-29)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 073-172057

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-05-29 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-21 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2019-05-29 📅
Tid: 12:01
Ny værdi
Dato: 2019-06-21 📅
Tid: 12:01
Kilde: OJS 2019/S 085-203787 (2019-04-29)
Supplerende oplysninger (2019-05-26)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.2.2
Gammel værdi
Tekst: [Ingen tekst]
Ny værdi
Tekst:
“Der skal i forbindelse med indgåelse af kontrakt indgås aftale om overholdelse af arbejdsklausul. Arbejdsklausulen findes som bilag til udbudsmaterialet.”
Andre supplerende oplysninger

“Der er tilføjet et dokument til udbudsmaterialet. Det tilføjede dokument er Bilag 8 - Arbejdsklausul. Bilaget er til orientering i forbindelse med...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 103-249591 (2019-05-26)
Supplerende oplysninger (2019-05-28)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-05-29 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-07-05 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2019-05-29 📅
Tid: 12:01
Ny værdi
Dato: 2019-07-05 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2019/S 104-252257 (2019-05-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Levering af fødevarer til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø kommuner. Noget af sortimentet er obligatorisk og andet er frivilligt. Det er frivilligt for...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i ud-budslovens §§ 135 og 136 samt de frivillige...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 073-172057

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Udbud på levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet på levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner annulleres på baggrund af, at Udbyder vurderer at udbuddet ikke har...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 157-387696 (2019-08-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: http://www.horsens.dk 🌏
URL: http://www.hedensted.dk 🌏
URL: https://odder.dk 🌏
URL: https://www.samsoe.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner
Kort beskrivelse:
“Levering af fødevarer til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø kommuner. Noget af det udbudte fødevaresortiment er obligatorisk for Horsens, Hedensted og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 181 601 056 💰
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Diverse næringsmidler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Spiritusholdige drikkevarer 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens, Hedensted, Odder, og Samsø kommuner
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører køb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner. Noget af det udbudte fødevaresortiment er obligatorisk for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (vægtning): 10

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling

Tildeling af kontrakt
Titel: Levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96372020 📞
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 196 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 181 601 056 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 183-441661 (2020-09-16)