Udbud med forhandling af uniformsgenstande, del 2

Rigspolitiet

Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af uniformsgenstande. Udbuddet omfatter følgende produkter:
- Polo,
- Uniformsskjorte, uniformsskjorte til grænsekontrol samt civil uniformsskjorte,
- Sikkerhedsslips,
- Cap,
- Uniformskasket,
- T-shirt,
- Repræsentativ uniform,
- Varm dragt,
- Refleksbind,
- Gul cap,
- Indsatsdragt,
- Gule veste.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-10.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-12-10 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2019-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Uniformer til politiet
Referencenummer: 2019-0112880
Kort beskrivelse:
Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af uniformsgenstande. Udbuddet omfatter følgende produkter: - Polo, - Uniformsskjorte, uniformsskjorte til grænsekontrol samt civil uniformsskjorte, - Sikkerhedsslips, - Cap, - Uniformskasket, - T-shirt, - Repræsentativ uniform, - Varm dragt, - Refleksbind, - Gul cap, - Indsatsdragt, - Gule veste.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Uniformer til politiet 📦
Yderligere CPV-kode: Jakker og blazere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: mdo008@politi.dk 📧
Telefon: +45 30685996 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258864&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 241-590926
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger
Ansøger skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Rigspolitiet har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. I forbindelse med afgivelse af tilbud efterspørger ordregiver vareprøver på de tilbudte produkter, jf. udbudsbetingelserne. I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum opgjort over rammeaftales samlede løbetid og at der herunder også er taget højde for eventuelle uforudsete begivenheder, som måtte indtræffe i rammeaftaleperioden. I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftaleperioden. Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede ansøgere. Mødet forventes afholdt i januar 2020 i København. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalerne på baggrund af de indledende tilbud uden at der gennemføres forhandlingsrunder. Forhandlingsøder forventes afholdt i maj 2020 i København. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af uniformsgenstande. Udbuddet omfatter følgende produkter:
- Polo,
- Uniformsskjorte, uniformsskjorte til grænsekontrol samt civil uniformsskjorte,
- Sikkerhedsslips,
- Cap,
- Uniformskasket,
- T-shirt,
- Repræsentativ uniform,
- Varm dragt,
- Refleksbind,
- Gul cap,
- Indsatsdragt,
- Gule veste.
Anslået samlet værdi: 150 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 150 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren skal udfylde følgende:
- I feltet ”Finansielle nøgletal” angives soliditetsgrad for det senest disponible regnskabsår. Tallet angives i DKK. Soliditetsgraden udregnes således (samlede egenkapital / samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves af ansøgeren:
- Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 20% i det senest disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
I ”C: Teknisk og faglig formåen” i ESPD skal ansøgeren angive de betydeligste referencer af relevans for rammeaftalens genstand, der er udført inden for de seneste tre (3) år fra anmodningsfristens udløb med angivelse af:
- Beskrivelse, dvs. produktbeskrivelse og dennes egenskaber,
- Antal produkter leveret under rammeaftalen/kontrakten,
- Startdato,
- Slutdato,
- Modtagere, dvs. kunden.
Med betydeligste referencer menes leverancer af produkter, der er lig med de udbudte beklædningsgenstande, som er polo, uniformsskjorte, repræsentativ uniform samt indsatsdragt.
Er betaling modtaget i anden valuta end DKK, skal ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909).
Vis mere
Ansøgeren skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt, angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end tre (3) år fra tilbudsfristens udløb og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i ESPD’ets beskrivelsesfelt forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot ”dags dato” til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der skal minimum angives en (1) reference som omfatter levering af produkter, som er sammenlignelige med tre (3) ud af fire (4) af de af udbuddet omfattende følgende produkter:
1) Minimum 1 000 stk. polo’er;
2) Minimum 1 000 stk. uniformsskjorter;
3) Minimum 100 stk. indsatsdragter;
4) Minimum 100 stk. repræsentative uniforme med påsyede distinktioner eller lignende.
Referencer kan vedrøre alle tre (3) produkter eller enkelte produkter, blot skal de angivne referencer tilsammen minimum dække alle tre (3) produkter.
Der kan maksimalt afgives fem (5) referencer. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt væk på de første fem (5) referencer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Ansøger skal være opmærksom på, at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse krav fremgår af bilag til rammeaftalen.
Der er i rammeaftalen stillet krav iht. ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.
Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af varer, som svarer til den udbudte opgave.
Det vil – i prioriteret rækkefølge - vægte positivt:
1) Jo flere referencer der indeholder produkter, der er sammenlignelige med den udbudte polo til en sammenlignelig ordregiver. Med sammenlignelig polo menes polo med skulderklapper og kendetegn. Jo flere af disse funktioner, jo mere sammenligneligt vurderes referencen at være. Med sammenlignelig ordregiver menes en politimyndighed;
Vis mere
2) Jo flere referencer der indeholder produkter, der er sammenlignelige med den udbudte uniformsskjorte til en sammenlignelig ordregiver. Med sammenlignelig uniformsskjorte menes uniformsskjorte med skulderklapper og kendetegn. Jo flere af disse funktioner, jo mere sammenligneligt vurderes referencen at være. Med sammenlignelig ordregiver menes en politimyndighed;
Vis mere
3) Jo flere referencer der indeholder produkter, der er sammenlignelige med den udbudte indsatsdragt til en sammenlignelig ordregiver. Med sammenlignelig indsatsdragt menes indsatsdragt til brug ved indsatser mod uroligheder i større forsamlinger. Med sammenlignelig ordregiver menes en politimyndighed;
Vis mere
4) Jo flere referencer der indeholder produkter, der er sammenlignelige med den udbudte repræsentative uniform til en sammenlignelig ordregiver. Med sammenlignelig repræsentativ uniform menes repræsentativ uniform med skræddertilpasning og påsyede differentierede skulderdistinktioner. Jo flere af disse funktioner, jo mere sammenligneligt vurderes produktet at være. Med sammenlignelig ordregiver menes en politimyndighed.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-01-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Mark Doubine
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258864&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024
Ansøger skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Vis mere
Rigspolitiet har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger.
Vis mere
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
I forbindelse med afgivelse af tilbud efterspørger ordregiver vareprøver på de tilbudte produkter, jf. udbudsbetingelserne.
I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum opgjort over rammeaftales samlede løbetid og at der herunder også er taget højde for eventuelle uforudsete begivenheder, som måtte indtræffe i rammeaftaleperioden.
Vis mere
I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i rammeaftaleperioden.
Vis mere
Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede ansøgere. Mødet forventes afholdt i januar 2020 i København.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalerne på baggrund af de indledende tilbud uden at der gennemføres forhandlingsrunder.
Forhandlingsøder forventes afholdt i maj 2020 i København.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 241-590926 (2019-12-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Beklædningsartikler, fodtøj,... Ydertøj Vejrfast beklædning Jakker og blazere Beklædningsgenstande T-shirts og skjorter T-shirts Skjorter Poloskjorter Beklædningsartikler til specielle formål...