Udbud med forhandling af Rammeaftale vedrørende vedligehold og Udvikling af E-journal

Region Nordjylland

Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af E-journal til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden (herefter benævnt Ordregiver).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-15 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29 19 09 41
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Agnethe Toft Andresen
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rn.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongensvænge 2
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Agnethe Toft Andresen

Ordregivende myndighed
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.regionh.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Syd
Nationalt registreringsnummer: 190909
Postadresse: Damhaven
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100
Region: Syddanmark 🏙️
URL: www.regionsyddanmark.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.regionsjaelland.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.rm.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/432 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/432 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling af Rammeaftale vedrørende vedligehold og Udvikling af E-journal”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af E-journal til Region Nordjylland, Region Midtjylland,...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af systemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Med dette udbud skal der indgås en rammeaftale om af ansvaret for vedligeholdelse og Udvikling af Ordregivers eksisterende system ”E-journal”. E-Journal har...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leverancen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 35
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt Udbudsbetingelser 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses. ESPD'et er en...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående tre (3) seneste regnskabsår, hvilket oplyses under...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv i de anførte regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Med sammenlignelig reference forstår...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder regulering af bodsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser, sikkerhedskrav m.m. Der henvises i øvrigt til Rammeaftalen.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-22 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 076-181238 (2019-04-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling af rammeaftale vedrørende vedligehold og udvikling af E-journal”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 800 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Med dette udbud skal der indgås en rammeaftale om af ansvaret for vedligeholdelse og udvikling af Ordregivers eksisterende system ”E-journal”. E-Journal har...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 076-181238

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41730235 📞
E-mail: jw@netcompany.com 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 6726000
Højeste tilbud: 8990000

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 240-589455 (2019-12-09)