Udbud med forhandling af rammeaftale omhandlende teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser ifm. telemedicin

Region Sjælland

Landsdelsprogram Sjælland udbyder rammeaftale om levering af teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i relation til Landsdelsprogram Sjællands drift af tværsektorielle telemedicinske forløb på vegne af Region Sjælland og de 17 sjællandske kommuner.
Leverandøren skal yde teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i henhold til de sundhedsfaglige medarbejdere ved regionen og de 17 kommuners løbende bestilling af opsætning af teleKit ved ny-henvist borger, udskiftning af teleKit ved borger og nedtagning af teleKit, når borger ikke længere er i et telemedicinsk forløb.
Således skal leverandøren bl.a.:
— Håndtere lager og assetregistrering,
— Modtage og håndtere bestillinger,
— Pakke og klargøre teleKit,
— Levere og ombytte teleKit,
— Opsætning og afhentning af teleKit.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-15.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-26	Supplerende oplysninger
2020-01-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet
Kort beskrivelse:

Landsdelsprogram Sjælland udbyder rammeaftale om levering af teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i relation til Landsdelsprogram Sjællands drift af tværsektorielle telemedicinske forløb på vegne af Region Sjælland og de 17 sjællandske kommuner. Leverandøren skal yde teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i henhold til de sundhedsfaglige medarbejdere ved regionen og de 17 kommuners løbende bestilling af opsætning af teleKit ved ny-henvist borger, udskiftning af teleKit ved borger og nedtagning af teleKit, når borger ikke længere er i et telemedicinsk forløb. Således skal leverandøren bl.a.: — Håndtere lager og assetregistrering, — Modtage og håndtere bestillinger, — Pakke og klargøre teleKit, — Levere og ombytte teleKit, — Opsætning og afhentning af teleKit.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet 📦
Yderligere CPV-kode: Medicinsk udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: aegh@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 22715156 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247693&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247693&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 223-547471
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 169-413155
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling; 2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet; 3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal yde teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i henhold til de sundhedsfaglige medarbejdere ved regionen og de 17 kommuners løbende bestilling af opsætning af teleKit ved ny-henvist borger, udskiftning af teleKit ved borger og nedtagning af teleKit, når borger ikke længere er i et telemedicinsk forløb.

Således skal leverandøren bl.a.:

— Håndtere lager og assetregistrering,

— Modtage og håndtere bestillinger,

— Pakke og klargøre teleKit,

— Levere og ombytte teleKit,

— Opsætning og afhentning af teleKit.

Landsdelsprogram Sjælland (LP Sjælland) er etableret som et tværsektorielt samarbejde mellem Region Sjælland, de 17 sjællandske kommuner og de alment praktiserende læger i Region Sjælland. LP Sjælland varetager på vegne af samarbejdets partnere det daglige driftsansvar for afvikling og understøttelse af tværsektorielle telemedicinske forløb.

Formålet med rammeaftalen er at sikre en ensartet, stabil og fælles drifts-, service- og logistikløsning for alle deltagende parter, hvor sundhedsfaglige og borgere vil opleve en høj kvalitet i leverancerne, uanset hvilken kommune, sygehus eller praktiserende læge borgeren er tilknyttet. Det bærende princip er et fælles sammenhængende patientforløb, med fælles ydelser og løsninger. Leverandøren får en nøglerolle i den daglige drift af de telemedicinske forløb, da leverandøren bliver ansvarlig for at sikre, at borgere som tilmeldes et telemedicinsk forløb får en god opstart med en punktlig opsætning og leverance af teleKits. Leverandøren skal således håndtere bestillinger fra ca. 100 sundhedsfaglige i samtlige 17 kommuner og fra Region Sjælland.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har mulighed for at forlænge rammeaftalens varighed med op til 12 måneder.

Yderligere oplysninger:

1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling;

2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet;

3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1.2 og III.1.3 skal oplyses. ESPD'et er også en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.

Der skal udfyldes følgende i ESPD’et:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet,

— Punkt D: Oplysninger om anvendelse af underleverandører.

Del III: Udelukkelsesgrunde:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal angive oplysninger om ansøgers samlede årsomsætning i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ansøger skal angive oplysninger om tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvis tallene for dette nøgletal foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger gennemsnitlig har haft en…

… årlig omsætning på minimum 2 000 000 DKK baseret på de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

… soliditetsgrad på minimum 10% baseret på de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ved evaluering af ansøgerens tekniske/faglige formåen vil der blive lagt vægt på følgende:

- Mindst 3 relevante referencer. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) seneste påbegyndte anførte referencer,

- Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er ældre,

- For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende punkt A-D. Det er alene punkt A som vil indgå i evalueringen af teknisk/faglig formåen:

A. Beskrivelse:

- Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på hvorledes leverandøren har varetaget levering af IT-produkter, support samt øvrige serviceydelser. Det er ikke en forudsætning at de udførte serviceydelser er direkte kompatible med den udbudte genstand.

- - Herunder om den udførte opgave afspejler indgående kendskab til sundhedssektoren, særligt regionen eller sammenlignelig kunde,

- - Om referencerne angår et længerevarende samarbejde. Med længerevarende menes samarbejde i mere end 12 måneder.

Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). Bemærk, at der ikke ønskes en løsningsbeskrivelse, men alene en beskrivelse af forhold som ansøger præsenterer og vurderer at gøre referencen aktuel.

B. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

C. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. Er opgaven ikke afsluttet angives slutdatoen som datoen for udfyldelse af ESPD’et.

D. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Ovenstående dokumenteres ved at udfylde ESPD Del IV, pkt. C.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i udbuddet,…

… ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

… overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere. Krav til økonomisk/finansiel formåen er mindstekrav, hvorfor udvælgelse alene vil ske på baggrund af teknisk/faglig formåen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Anette Eghoff
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247693&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ca. 9 måneder inden udløb af rammeaftalen.

1) Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2;

2) De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 223-547471 (2019-11-15)

Supplerende oplysninger (2019-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Landsdelsprogram Sjælland udbyder rammeaftale om levering af TeleKit/Assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i relation til Landsdelsprogram Sjællands drift af tværsektorielle telemedicinske forløb på vegne af Region Sjælland og de 17 sjællandske kommuner. Leverandøren skal yde TeleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i henhold til de sundhedsfaglige medarbejdere ved regionen og de 17 kommuners løbende bestilling af opsætning af TeleKit ved ny-henvist borger, udskiftning af TeleKit ved borger og nedtagning af TeleKit, når borger ikke længere er i et Telemedicinsk forløb. Således skal leverandøren bl.a.: — Håndtere lager og assetregistrering, — Modtage og håndtere bestillinger, — Pakke og klargøre TeleKit, — Levere og ombytte TeleKit, — Opsætning og afhentning af TeleKit.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-26 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 230-564967
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 223-547471
EUT-S-nummer: 230

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal yde TeleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i henhold til de sundhedsfaglige medarbejdere ved regionen og de 17 kommuners løbende bestilling af opsætning af TeleKit ved ny-henvist borger, udskiftning af TeleKit ved borger og nedtagning af TeleKit, når borger ikke længere er i et Telemedicinsk forløb.

— Pakke og klargøre TeleKit,

— Levere og ombytte TeleKit,

— Opsætning og afhentning af TeleKit.

Kilde: OJS 2019/S 230-564967 (2019-11-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Landsdelsprogram Sjælland udbyder rammeaftale om levering af teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i relation til Landsdelsprogram Sjællands drift af tværsektorielle telemedicinske forløb på vegne af Region Sjælland og de 17 sjællandske kommuner. Leverandøren skal yde teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i henhold til de sundhedsfaglige medarbejdere ved regionen og de 17 kommuners løbende bestilling af opsætning af telekit ved ny-henvist borger, udskiftning af telekit ved borger og nedtagning af teleKit, når borger ikke længere er i et telemedicinsk forløb. Således skal leverandøren bl.a.: — Håndtere lager og assetregistrering, — Modtage og håndtere bestillinger, — Pakke og klargøre telekit, — Levere og ombytte telekit, — Opsætning og afhentning af telekit.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 005-007187
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal yde teleKit/assets og tilknyttede drifts-, service-, logistik- og særlige logistikydelser i henhold til de sundhedsfaglige medarbejdere ved regionen og de 17 kommuners løbende bestilling af opsætning af telekit ved ny-henvist borger, udskiftning af telekit ved borger og nedtagning af teleKit, når borger ikke længere er i et telemedicinsk forløb.

— Pakke og klargøre telekit,

— Levere og ombytte telekit,

— Opsætning og afhentning af telekit.

Kilde: OJS 2020/S 005-007187 (2020-01-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (17 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (5)