Udbud af System til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune ønsker at indgå en kontrakt vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter. Kontrakten omfatter bl.a.:
— Hosting af System til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter for Aarhus Kommunes ca. 35 000 ansatte og et mindre antal borgere i Aarhus Kommune,
— Drift og vedligeholdelse af Systemet i hele kontraktperioden,
— Hjælp til implementering af System i Aarhus Kommune herunder opsætning, uddannelse og migrering af data fra Ordregivers Kursusadministrationssystem til nyt System,
— Hotline support til alle administratorer eller superbrugere.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-04 Supplerende oplysninger
2021-04-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kathrine Ahrenholt
Telefon: +45 41873800 📞
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/564d0f54-5aa1-4729-8e14-958b59e045c3/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af System til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune ønsker at indgå en kontrakt vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter. Kontrakten omfatter bl.a.: —...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Anskaffelse, support, drift og vedligeholdelse af et system til administration af udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“— MUS - et modul til medarbejder udviklings samtaler, — Onboarding/Offboarding. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital, nettoomsætning og soliditetsgrad for de seneste tre (3) regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B.”
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste tre (3) regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Positiv egenkapital, - Positiv...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et system til...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende system til administration,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 109-265530
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-20 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 127-310690 (2019-07-01)
Supplerende oplysninger (2019-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune ønsker at indgå en kontrakt vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter. Kontrakten omfatter bl.a. —...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 127-310690

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del iii
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.3)
Gammel værdi
Tekst:
“Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et system til...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et system til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 130-320170 (2019-07-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Peter Feilberg Schjødt
Telefon: +45 23328992 📞
E-mail: pfs@aarhus.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune”
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune ønsker at indgå en kontrakt vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter. Kontrakten omfatter bl.a. —...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 500 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“— MUS - et modul til medarbejder udviklings samtaler — Onboarding/Offboarding. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 127-310690

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Kontrakt vedrørende system til administration, udgivelse og afvikling af læringsaktiviteter i Aarhus Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: eloomi A/S
Nationalt registreringsnummer: 36699752
Postadresse: Per Henrik Lings Allé 4, 4.
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 500 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 082-211987 (2021-04-23)
Relaterede søgninger 🔍