Udbud af service / renhold

Slots- og Kulturstyrelsen

Service og renhold af Frederiksberg have / Søndermarken og Kongens Have.
Udbuddet vedrører tjenesteydelser ang. service- og renholdelsesopgaver, herunder renholdelse generelt, som omfatter indsamling, behandling og bortskaffelse af affald, fortovsrenhold, rengøring af toiletter og driftslokaler samt renhold af inventar.
— Kongens Haves samlede areal udgør ca. 13 ha,
— Frederiksberg Haves samlede areal udgør ca. 32 ha,
— Søndermarkens samlede areal udgør ca. 32 ha.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OK Rengøring

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-18	Udbudsbekendtgørelse
2020-02-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings- og sanitetstjenester
Kort beskrivelse:

Service og renhold af Frederiksberg have / Søndermarken og Kongens Have. Udbuddet vedrører tjenesteydelser ang. service- og renholdelsesopgaver, herunder renholdelse generelt, som omfatter indsamling, behandling og bortskaffelse af affald, fortovsrenhold, rengøring af toiletter og driftslokaler samt renhold af inventar. — Kongens Haves samlede areal udgør ca. 13 ha, — Frederiksberg Haves samlede areal udgør ca. 32 ha, — Søndermarkens samlede areal udgør ca. 32 ha.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://kum.dk/ 🌏
E-mail: krsey@slks.dk 📧
Telefon: +45 33926407 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253608&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253608&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 226-554442
EUT-S-nummer: 226
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere, som har indgivet tilbud rettidigt, er berettiget til at overvære åbning og oplæsning af samlede tilbudssummer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Service og renhold af Frederiksberg have / Søndermarken og Kongens Have.

Udbuddet vedrører tjenesteydelser ang. service- og renholdelsesopgaver, herunder renholdelse generelt, som omfatter indsamling, behandling og bortskaffelse af affald, fortovsrenhold, rengøring af toiletter og driftslokaler samt renhold af inventar.

— Kongens Haves samlede areal udgør ca. 13 ha,

— Frederiksberg Haves samlede areal udgør ca. 32 ha,

— Søndermarkens samlede areal udgør ca. 32 ha.

Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud af service og renholdsopgaven for Frederiksberg have / Søndermarken og Kongens Have. Der er tale om et offentligt udbud af tjenesteydelser vedrørende service- og renholdelsesvirksomhed for ovennævnte haver. Opgaven omfatter både rengøring, service og affaldsindsamling- og håndtering.

Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Der er mulighed for 2 gange forlængelse, hver gang i op til 12 måneder.

Den samlede kontraktværdi afspejler kontraktperiode med fuld forlængelse.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er option for tidsforlængelse.

Der er option for periodiske ydelser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver har haft positiv egenkapital i alle de seneste 3 regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et dokumentere dette, ved at angive egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt, hvor virksomheden er etableret.

Teknisk og faglig kompetence:

— Tilbudsgiver har erfaring med renhold af udendørsarealer i offentligt rum, ved museer, parker, institutioner eller lignende, hvor der færdes mennesker. Minimum 2 referencer à mindst 2 års varighed,

— Tilbudsgiver skal have minimum én erfaring med rengøring af offentligt tilgængelige toiletter.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive en referenceliste med relevant erfaring. Referencelisten skal angive navn på sted og varighed for relevante opgaver. Det skal endvidere angives en kort opgavebeskrivelse, så ordregiver bliver i stand til at sammenligne den relevante erfaring med den udbudte opgave. Referencelisten skal afslutningsvis indeholde navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet "Til tjenestebrug", og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen og det udførende personale.

Mere detaljeret information om sikkerhedsgodkendelse og opnåelse af disse findes i udbudsbetingelserne afsnit 10.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Slots- og Kulturstyrelsen
H. C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivere, som har indgivet tilbud rettidigt, er berettiget til at overvære åbning og oplæsning af samlede tilbudssummer.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26489865
Kontakt
Enhed: Kristin Seybold
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253608&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: November 2024, hvis fuld forlængelsesmulighed anvendes.

— En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 nævnte tilfælde er til stede,

— Kontrakten indeholder en arbejdsklausul,

— Kontrakten indeholder krav om erhvervsansvarsforsikring,

— Kontrakten indeholder krav til kontraktansvarlig og arbejdsleders erfaring,

— Der vil være mulighed for besigtigelser af haverne inden tilbudsafgivelse. Dato for besigtigelse fremgår af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderda-ge, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor be-kendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor or-dregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 226-554442 (2019-11-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 14 704 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 037-088278
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 226-554442
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

— En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 nævnte tilfælde er til stede, — Kontrakten indeholder en arbejdsklausul, — Kontrakten indeholder krav om erhvervsansvarsforsikring, — Kontrakten indeholder krav til kontraktansvarlig og arbejdsleders erfaring, — Der vil være mulighed for besigtigelser af haverne inden tilbudsafgivelse. Dato for besigtigelse fremgår af udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

- Der er option for tidsforlængelse,

- Der er option for periodiske ydelser.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-20 📅
Navn: OK Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 34220891
Postadresse: Springstrup 15A
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 30520639 📞
E-mail: ole@rengoering.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 14 704 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2020/S 037-088278 (2020-02-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (1)
Rengøring (7)