Udbud af service / renhold

Slots- og Kulturstyrelsen

Service og renhold af Frederiksberg have / Søndermarken og Kongens Have.
Udbuddet vedrører tjenesteydelser ang. service- og renholdelsesopgaver, herunder renholdelse generelt, som omfatter indsamling, behandling og bortskaffelse af affald, fortovsrenhold, rengøring af toiletter og driftslokaler samt renhold af inventar.
— Kongens Haves samlede areal udgør ca. 13 ha,
— Frederiksberg Haves samlede areal udgør ca. 32 ha,
— Søndermarkens samlede areal udgør ca. 32 ha.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-18 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Slots- og Kulturstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 26489865
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postby: København V
Postnummer: 1553
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kristin Seybold
Telefon: +45 33926407 📞
E-mail: krsey@slks.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://kum.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253608&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253608&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af service / renhold
Produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Service og renhold af Frederiksberg have / Søndermarken og Kongens Have. Udbuddet vedrører tjenesteydelser ang. service- og renholdelsesopgaver, herunder...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 17 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Gaderengøring 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af service og renholdsopgaven for Frederiksberg have / Søndermarken og Kongens Have. Der er tale om et offentligt udbud af tjenesteydelser vedrørende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 17 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der er mulighed for 2 gange forlængelse, hver gang i op til 12 måneder. Den samlede kontraktværdi afspejler kontraktperiode med fuld forlængelse.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Der er option for tidsforlængelse. Der er option for periodiske ydelser.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver har haft positiv egenkapital i alle de seneste 3 regnskabsår.
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal i ESPD'et dokumentere dette, ved at angive egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren har...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“— Tilbudsgiver har erfaring med renhold af udendørsarealer i offentligt rum, ved museer, parker, institutioner eller lignende, hvor der færdes mennesker....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive en referenceliste med relevant erfaring. Referencelisten skal angive navn på sted og varighed for relevante opgaver. Det...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet "Til tjenestebrug", og...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-17 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-01-17 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Slots- og Kulturstyrelsen H. C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsgivere, som har indgivet tilbud rettidigt, er berettiget til at overvære åbning og oplæsning af samlede tilbudssummer.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: November 2024, hvis fuld forlængelsesmulighed anvendes.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“— En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 nævnte tilfælde er til stede, —...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 226-554442 (2019-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 14 704 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: - Der er option for tidsforlængelse, - Der er option for periodiske ydelser.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 226-554442

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af service / renhold
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: OK Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 34220891
Postadresse: Springstrup 15A
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 30520639 📞
E-mail: ole@rengoering.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 17 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 14 704 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 037-088278 (2020-02-20)