Udbud af sagsbehandlerbiler

Rigspolitiet

Rigspolitiet udbyder hermed Rammeaftale om levering af sagsbehandlerbiler, inklusive Opbygning, Service- og Værkstedsydelser samt Reservedele, Sliddele og Komponenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Skandinavisk Motor Co. A/S

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Specialkøretøjer › Politibiler
• Stationcars og sedaner › Stationcars

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-28	Supplerende oplysninger
2019-08-07	Supplerende oplysninger
2020-04-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Politibiler
Mængde eller omfang:

Rigspolitiet udbyder hermed Rammeaftale om levering af sagsbehandlerbiler, inklusive Opbygning, Service- og Værkstedsydelser samt Reservedele, Sliddele og Komponenter.Rigspolitiet har vedtaget en ny anskaffelsesstrategi på køretøjsområdet, der indebærer at køretøjer (grundkøretøj), opbygning og efterfølgende service og vedligehold af køretøjet udbydes samlet.Rigspolitiet har vurderet, at der kan opnås økonomiske og administrative fordele ved ikke at opdele Rammeaftalen i flere delaftaler. Derudover vurderer Rigspolitiet at ved at sammenlægge Køretøj, opbygning og Service- og Værkstedsydelser under et udbud med én leverandør er ansvaret ved reparation og udskiftning af Reservedele og Komponenter placeret hos én leverandør, hvilket betyder mindre administration for Rigspolitiet ved eventuelle garantispørgsmål mv.Grundet den generelle teknologiske udvikling, herunder forøgelse af avanceret teknik i køretøjer, vurderes det at være en fordel, at det er én leverandør der har ansvaret for det komplette køretøj i hele dets levetid.Køretøjet skal være af MPV-typen med plads til 5 voksne personer inkl. fører samt plads til en 3. sæderække med plads til 2 børn.Det vil være et krav at køretøjet har en minimum tophastighed på 170 km/t samt acceleration fra 0-100 km/t på max 12 sek. Køretøjet skal minimum være energiklasse A, jf. WLTP. Køretøjets bagagerum skal i længden måle minimum 940 mm.Det vil være et krav, at Leverandøren kan levere et færdigt opbygget køretøj (Grundkøretøj inklusiv opbygning). Opbygningen består af montering og levering af politispecifikke komponenter (herunder blink, sirener mv.) samt eftermonteret udstyr, således at køretøjet med opbygning kan anvendes til politi-operative formål. Kunden skal derudover have mulighed for at anskaffe yderligere politispecifikke komponenter samt eftermonteret udstyr (dvs. uden at købe et køretøj), til brug for Kundens opbygning af Kundens andre køretøjer.Derudover vil det være et krav, at Leverandøren kan yde Service- og Værkstedsydelser på de tilbudte Køretøjer i landets 12 politikredse.Leverandøren skal endvidere kunne levere de til Grundkøretøjet tilhørende Reservedele, Sliddele, dæk mv.Udbuddet omfatter 2 rammeaftaler:1) Rammeaftalen om levering og opbygning af sagsbehandlerbiler;2) Rammeaftale om levering af service og vedligehold af sagsbehandlerbiler.Rammeaftalen om levering og opbygning af sagsbehandlerbiler regulerer Kundens anskaffelse af Køretøjer med og uden opbygning og Rammeaftalen om levering af service og vedligehold af sagsbehandlerbiler regulerer Kundens anskaffelser af Service- og Værkstedsydelser samt Reservedele, Sliddele og Komponenter.160 000 000320 000 000

Mængde eller omfang

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Politibiler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
E-mail: der003@politi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-25 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 123-301766
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

Det bemærkes at intervallet for “Anslået værdi“ er bredt, for det tilfælde at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden. Ordregiver forventer, ud fra nuværende behov, at anskaffe for ca. 240 000 000 DKK i aftaleperioden. Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere. Mødet forventes afholdt i september 2019 i København. Ordregiver har stillet krav om, at ansøger opfylder de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i Forsvar- og Sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2. Benyttelsen af de frivilllige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold hos ansøgeren kan derved ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere forhold der hver for sig er bagatelagtige kan dog samlet give anledning til at ansøgeren udelukkes. Rammeaftalerne er eksklusive, dog er levering af reservedele, sliddele og komponenter til Rigspolitiets eget værksted ikke omfattet af eksklusiviteten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 160 000 000 💰
320 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet udbyder hermed Rammeaftale om levering af sagsbehandlerbiler, inklusive Opbygning, Service- og Værkstedsydelser samt Reservedele, Sliddele og Komponenter.

Mængde eller omfang:

Rigspolitiet udbyder hermed Rammeaftale om levering af sagsbehandlerbiler, inklusive Opbygning, Service- og Værkstedsydelser samt Reservedele, Sliddele og Komponenter.

Rigspolitiet har vedtaget en ny anskaffelsesstrategi på køretøjsområdet, der indebærer at køretøjer (grundkøretøj), opbygning og efterfølgende service og vedligehold af køretøjet udbydes samlet.

Rigspolitiet har vurderet, at der kan opnås økonomiske og administrative fordele ved ikke at opdele Rammeaftalen i flere delaftaler. Derudover vurderer Rigspolitiet at ved at sammenlægge Køretøj, opbygning og Service- og Værkstedsydelser under et udbud med én leverandør er ansvaret ved reparation og udskiftning af Reservedele og Komponenter placeret hos én leverandør, hvilket betyder mindre administration for Rigspolitiet ved eventuelle garantispørgsmål mv.

Grundet den generelle teknologiske udvikling, herunder forøgelse af avanceret teknik i køretøjer, vurderes det at være en fordel, at det er én leverandør der har ansvaret for det komplette køretøj i hele dets levetid.

Køretøjet skal være af MPV-typen med plads til 5 voksne personer inkl. fører samt plads til en 3. sæderække med plads til 2 børn.

Det vil være et krav at køretøjet har en minimum tophastighed på 170 km/t samt acceleration fra 0-100 km/t på max 12 sek. Køretøjet skal minimum være energiklasse A, jf. WLTP. Køretøjets bagagerum skal i længden måle minimum 940 mm.

Det vil være et krav, at Leverandøren kan levere et færdigt opbygget køretøj (Grundkøretøj inklusiv opbygning). Opbygningen består af montering og levering af politispecifikke komponenter (herunder blink, sirener mv.) samt eftermonteret udstyr, således at køretøjet med opbygning kan anvendes til politi-operative formål. Kunden skal derudover have mulighed for at anskaffe yderligere politispecifikke komponenter samt eftermonteret udstyr (dvs. uden at købe et køretøj), til brug for Kundens opbygning af Kundens andre køretøjer.

Derudover vil det være et krav, at Leverandøren kan yde Service- og Værkstedsydelser på de tilbudte Køretøjer i landets 12 politikredse.

Leverandøren skal endvidere kunne levere de til Grundkøretøjet tilhørende Reservedele, Sliddele, dæk mv.

Udbuddet omfatter 2 rammeaftaler:

1) Rammeaftalen om levering og opbygning af sagsbehandlerbiler;

2) Rammeaftale om levering af service og vedligehold af sagsbehandlerbiler.

Rammeaftalen om levering og opbygning af sagsbehandlerbiler regulerer Kundens anskaffelse af Køretøjer med og uden opbygning og Rammeaftalen om levering af service og vedligehold af sagsbehandlerbiler regulerer Kundens anskaffelser af Service- og Værkstedsydelser samt Reservedele, Sliddele og Komponenter.

Beskrivelse af mulighederne:

Kunden har option på forlængelse af Rammeaftalen om levering af service og vedligehold af sagsbehandlerbiler, ud over Rammeaftalens ordinære løbetid på syv (7) år, således at disse Service- og Værkstedsydelser samt Reservedele, Sliddele og Komponenter leveres af Leverandøren i relation til det enkelte Køretøj, anskaffet under Rammeaftale om levering og opbygning af sagsbehandlerbiler, i 7 år regnet fra første indregistrering af det enkelte Køretøj.

Referencenummer: 2019-000232
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation indlevere en underskrevet tro- og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet art. 39, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Appendiks D skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person.

Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro- og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for indholdet af den underskrevne tro- og love-erklæring, før Rammeaftalerne underskrives. Dokumentationskravene fremgår af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 3. En gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller attest fra tilsvarende myndighed vil være gyldig dokumentation.

Dokumentationen må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf.

Fremlægger tilbudsgiver ikke dokumentation efter anmodning fra ordregiver, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation udfylde og underskrive appendiks E.

Ansøger skal i Appendiks E angive ansøgers egenkapital, samlede aktiver samt soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger. Derudover skal ansøger i Appendiks E angive ansøgers omsætning for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Appendiks E skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person.

Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks E skal vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks E.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet.

Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene ét appendiks E.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal være egnet til at opfylde den udbudte Rammeaftale. For at sikre dette, skal følgende mindstekrav til ansøgers egnethed være opfyldt:

1) Ansøgers soliditetsgrad skal som minimum være på 25% det seneste disponible regnskabsår;

2) Ansøgers omsætning skal udgøre mindst 480 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i sin anmodning om prækvalifikation aflevere følgende:

- Liste over de betydeligste leveringer af relevans for Rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år, med angivelse af beløb, tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson. Appendiks F bedes benyttet.

Der kan maksimalt angives fem (5) referencer. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de fem (5) første referencer.

Såfremt betaling for leverancer, angivet i referencelisten, er modtaget i anden valuta end DKK, bedes ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dags-kurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909).

Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end max fem (5) år fra anmodningsfristens udløb og ikke må vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot ”dags dato” til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumenter for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

Ansøger skal være opmærksom på at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse krav fremgår af bilag til rammeaftalerne. Derudover er der i rammeaftalerne stilllet krav iht. iLO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalernes gennemførsel.

Det vil være et krav, at tilbudsgiver inden aftaleindgåelse fremlægger straffeattester på det personale, som skal levere Service- og Værkstedsydelser under rammeaftalen, således at Kunden, ud fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt, kan vurdere, hvorvidt det vil være forsvarligt at en eller flere af Leverandørens personale håndterer Kundens Køretøjer.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 84
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af køretøjer, opbygninger og værkstedsydelser, som svarer til den udbudte opgave.

Det vil – i prioriteret rækkefølge - vægte positivt:

- At produkter og ydelser leveret til angivne referencekunder, er sammenlignelige med de udbudte produkter og ydelser, dvs. levering af grundkøretøj, opbygning og værkstedsydelser. Det vil vægte mest positivt, såfremt alle produkter og ydelser er leveret til samme kunde, hernæst at der er leveret grundkøre-tøj inkl. opbygning til samme kunde og sidst at der er leveret grundkøretøj med værkstedsydelser til samme kunde. Det bemærkes, at der maksimalt kan angives 5 referencer, der er udført inden for de seneste 5 år regnet fra tilbudsfristens udløb,

- At referencekunderne er sammenlignelige med ordregiver.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 1 mere

svensk 🗣️

Andre sprog: Norsk

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244237&B=RIGSPOLITIET 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244237&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere. Mødet forventes afholdt i september 2019 i København.

Ordregiver har stillet krav om, at ansøger opfylder de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i Forsvar- og Sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2. Benyttelsen af de frivilllige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold hos ansøgeren kan derved ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere forhold der hver for sig er bagatelagtige kan dog samlet give anledning til at ansøgeren udelukkes.

Rammeaftalerne er eksklusive, dog er levering af reservedele, sliddele og komponenter til Rigspolitiets eget værksted ikke omfattet af eksklusiviteten.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2026
Kilde: OJS 2019/S 123-301766 (2019-06-25)

Supplerende oplysninger (2019-06-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 126-309612
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 123-301766
EUT-S-nummer: 126
Kilde: OJS 2019/S 126-309612 (2019-06-28)

Supplerende oplysninger (2019-08-07)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 154-381130
EUT-S-nummer: 154
Kilde: OJS 2019/S 154-381130 (2019-08-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 082-194635
EUT-S-nummer: 82
Yderligere oplysninger

Der er anvendt en evalueringsmodel, hvor prisen først indgår efter at evalueringen af kvalitet er foretaget. Som led i modellen er det kun kvalitet, der evalueres efter en pointmodel, mens pris ikke evalueres ved tildeling af point. Resultatet af evalueringen for hvert tilbud fås ved at dividere tilbuddets pris med den samlede kvalitative pointscore. Herved opnås et resultat, der er udtryk for prisen pr. kvalitetspoint. Det tilbud der har opnået den laveste score vinder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 151 900 000 💰
345 800 000 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (50)

Tildeling af kontrakt
Navn: Skandinavisk Motor Co. A/S
Postadresse: Park Allé 355
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: brh@vw.dk 📧

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 70515113
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=244238&B=RIGSPOLITIET 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2020/S 082-194635 (2020-04-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (7)

Personbiler (1)

Specialkøretøjer

Politibiler

Køretøjer til transport af fanger