Udbud af rengøringsydelser

Boliggården

Dette udbud vedrører indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende Hovmarken 7, 3000 Helsingør.
Boliggården er et alment boligselskab med lejemål beliggende i og omkring Helsingør. Afdelingen Vapnagaard er selskabets største afdeling med 1 743 lejemål fordelt i 57 boligblokke. Derudover omfatter Vapnagaard bl.a. et servicecenter. En oversigt over Vapnagaard er vedlagt som et bilag til udbudsmaterialet.
Den udbudte opgave omfatter løbende basis- og hovedrengøring af bl.a. trappeopgange, elevatorer, og servicecenter samt vinduespudsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Combi Service Roskilde A/S

Hvem?

• Boliggården

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-08-30	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende Hovmarken 7, 3000 Helsingør. Boliggården er et alment boligselskab med lejemål beliggende i og omkring Helsingør. Afdelingen Vapnagaard er selskabets største afdeling med 1 743 lejemål fordelt i 57 boligblokke. Derudover omfatter Vapnagaard bl.a. et servicecenter. En oversigt over Vapnagaard er vedlagt som et bilag til udbudsmaterialet. Den udbudte opgave omfatter løbende basis- og hovedrengøring af bl.a. trappeopgange, elevatorer, og servicecenter samt vinduespudsning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boliggården
Postadresse: Trækbanen 16
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: https://www.boliggaarden.dk/forside.aspx 🌏
E-mail: udbud@mowe.dk 📧
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1507-Afd._024_-_Vapnagaard_-_Udbud_af_rengoering 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-03 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 169-413233
EUT-S-nummer: 169
Yderligere oplysninger

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet en opdeling af aftalen vil eleminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende Hovmarken 7, 3000 Helsingør.

Boliggården er et alment boligselskab med lejemål beliggende i og omkring Helsingør. Afdelingen Vapnagaard er selskabets største afdeling med 1 743 lejemål fordelt i 57 boligblokke. Derudover omfatter Vapnagaard bl.a. et servicecenter. En oversigt over Vapnagaard er vedlagt som et bilag til udbudsmaterialet.

Den udbudte opgave omfatter løbende basis- og hovedrengøring af bl.a. trappeopgange, elevatorer, og servicecenter samt vinduespudsning.

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se beskrivelsen under pkt. II. 1.4).
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 2 yderligere perioder af op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges med op til 2 yderligere perioder af op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet en opdeling af aftalen vil eleminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 3000 Helsingør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) angive følgende oplysninger:

— Ansøgeres egenkapital for de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger,

— Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger,

— Ansøgers soliditetsagrad de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger.

Ansøger skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er gjort tilgængelig på Byggeprojekt.dk

Ansøger skal på Boliggårdens anmodning fremlægge følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag heraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers nettoomsætning, egenkapital samt soliditetsgrad for de seneste 2 (to) regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt idet land, hvor ansøger er etableret, og for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Bemærk, at Boliggården på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsproceduren kan anmode om, at tilbudsgiver fremlægger den ovenfor anførte dokumentation, hvis det anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. Boliggården vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.

Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks.et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og de(n) en-hed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald skal ansøgeren sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøger som minimum lever op til nedenstående 3 krav i hvert af de seneste 2 (to) regnskabsår:

(a) Egenkapital på minimum 500 000 DKK,

(b) Nettoomsætning på minimum 2 000 000 DKK,

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:

En liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.4) udført inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen.

Listen må maksimalt indeholde 5 (fem) tidligere leverancer (referencer) inkl. den reference, der dokumenterer opfyldelse af det nedennævnte minimumskrav til egnethed, uanset om tilbudsgiver er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Hvis listen indeholder flere end 5 (fem), vil Boliggården kun tage de første 5 (fem) leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference (manglende oplysninger vil blive vurderet negativt):

1) En tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den ydelse, der er udbudt, jf. pkt. II.1.4);

2) Størrelse/mængde/omfang og værdi;

3) Navn og kontaktoplysninger på modtageren af leverancerne;

4) Udførelsestidspunkt. Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet.

Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 3 år før udløbet af tilbudsfristen.

Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt.

Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 (tre) år og afsluttet ved tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 (tre) år, eller hvis en del af ydelserne ikke er afsluttet ved tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (fx i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 (tre) år.

Ansøger bedes desuden vedlægge udtalelser for de enkelte referencer, hvis muligt.

Boliggården forbeholder sig retten til at kontakte modtageren for de vedlagte referencer.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøger fremlægger mindst én reference, som dokumenterer erfaring med rengøring i beboelsesejendomme.

Referencen skal have en værdi på mindst 100 000 DKK i årligt vederlag og skal vedrøre en løbende aftale, f.eks. en rammeaftale med en løbetid på mindst 1 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ansøger skal være opmærksom på, at Boliggården stiller en række sociale krav, herunder arbejdstagerrettigheder. Disse krav fremgår af bilag til aftalen. Det bemærkes ligeledes, at såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), stilles der krav om, at deltagerne påtager sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis Boliggården modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation fra ansøgere, der er egnede til at udføre opgaven, vil Boliggården udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.4).

Vurderingen vil blive baseret på den i ESPD'et indeholdte referenceliste fremsendt af ansøgerne i henhold til pkt. III.1.3) samt eventuelt vedlagte udtalelser fra modtageren af referencerne. Det bemærkes, at såfremt de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen.

Ved vurderingen vil Boliggården særligt lægge vægt på, i hvor høj grad de fremlagte referencer er sammenlignelige og relevante i forhold til den udbudte opgave, herunder særligt om der er tale om en rammeaftale eller anden opgave vedrørende rengøring i beboelsesejendomme med et sammenligneligt opgaveflow.

Det vil ligeledes blive tillagt positiv vægt ved bedømmelsen, hvis ansøgeren har vedlagt positive udtalelser fra modtageren på de enkelte referencer.

Ved referencer på igangværende opgaver vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-10-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64565311
Kontakt
Enhed: Molt Wengel Advokatpartnerselskab
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1507-Afd._024_-_Vapnagaard_-_Udbud_af_rengoering 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

ESPD dokummentet

Boliggården har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Boliggråden har forberedt og uploadet et elektronisk EPSD på den anvendte udbudsplatform, jf. pkt I.3), som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen.

Byggeprojekt.dk besvarer spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet via e-mail: Support@Byggeprojekt.dk eller telefon på (+45) 4390 1470.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Boliggården har til hensigt at tildele kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud/Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud. 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager: Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen);

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøge-re/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i Lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1 anførte internet-adresse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 169-413233 (2019-08-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende Hovmarken 7, 3000 Helsingør.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Afdeling 24 Vapnagaard, c/o Boliggården

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 238-584328
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 169-413233
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende Hovmarken 7, 3000 Helsingør.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelse af tilbudsgivers udførelse af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-03 📅
Navn: Combi Service Roskilde A/S
Nationalt registreringsnummer: 26162262
Postadresse: Kildebrønde Landevej 12
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom Boliggården ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Kilde: OJS 2019/S 238-584328 (2019-12-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)