Udbud af rengøringsydelser

Boliggården

Dette udbud vedrører indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende Hovmarken 7, 3000 Helsingør.
Boliggården er et alment boligselskab med lejemål beliggende i og omkring Helsingør. Afdelingen Vapnagaard er selskabets største afdeling med 1 743 lejemål fordelt i 57 boligblokke. Derudover omfatter Vapnagaard bl.a. et servicecenter. En oversigt over Vapnagaard er vedlagt som et bilag til udbudsmaterialet.
Den udbudte opgave omfatter løbende basis- og hovedrengøring af bl.a. trappeopgange, elevatorer, og servicecenter samt vinduespudsning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-08-30 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Boliggården
Nationalt registreringsnummer: 64565311
Postadresse: Trækbanen 16
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Molt Wengel Advokatpartnerselskab
E-mail: udbud@mowe.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.boliggaarden.dk/forside.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1507-Afd._024_-_Vapnagaard_-_Udbud_af_rengoering 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøringsydelser
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 3000 Helsingør
Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen under pkt. II. 1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-01-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 2 yderligere perioder af op til 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis Boliggården modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation fra ansøgere, der er egnede til at udføre opgaven, vil Boliggården udvælge 5 ansøgere...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges med op til 2 yderligere perioder af op til 12 måneder.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, idet en opdeling af aftalen vil eleminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) angive følgende oplysninger: — Ansøgeres egenkapital for de seneste 2 (to) regnskabsår, for så...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøger som minimum lever op til...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'et angive følgende oplysninger: En liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.4) udført inden for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøger fremlægger mindst én reference, som dokumenterer erfaring...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ansøger skal være opmærksom på, at Boliggården stiller en række sociale krav, herunder arbejdstagerrettigheder. Disse krav fremgår af bilag til aftalen. Det...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-01 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-10-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud/Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud. 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 169-413233 (2019-08-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Afdeling 24 Vapnagaard, c/o Boliggården

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende Hovmarken 7, 3000 Helsingør.”
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 5278752.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 6528196.00
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale for levering af rengøringsydelser til boligselskabet Boliggårdens afdeling 24, Vapnagaard beliggende Hovmarken...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelse af tilbudsgivers udførelse af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 169-413233

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Udbud af rengøringsydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Combi Service Roskilde A/S
Nationalt registreringsnummer: 26162262
Postadresse: Kildebrønde Landevej 12
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 5278752.00
Højeste tilbud: 6528196.00

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi,...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 238-584328 (2019-12-06)