Udbud af rejsebureau i Region Hovedstaden

Region Hovedstaden

Udbud af rejsebureau/rejsebestillingen i Region Hovedstaden. Al rejsebestilling af tjenesterejser for Regionens 18 virksomheder. Det forventes at Rejsebestillingen skal håndtere ca. 12 000 rejsebestillinger af forskellig størrelse og karakter om året. Booking foregår på Sælgers online platform.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Egencia Denmark A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed › Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-08-14	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed
Referencenummer: 19040987
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionh.dk/ 🌏
E-mail: jacob.haim@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665812 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247464&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247464&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 157-388243
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 * 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

ESPD del IV, A, 3) Kun Tjenesteydelser: Bevis/policer og/eller betingelser (dokumentation) for medlem af Dansk Rejsebureauforening og Rejsegarantifonden.

Mindstekrav: Medlemsskab af Dansk Rejsebureauforening og Rejsegarantifonden.

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD del IV, B, 4) Specifik gennemsnitlig omsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, jf. Udbudsbekendtgørelsens Del II, Genstand, er for de seneste 3 regnskabsår i gennemsnit lig eller over:

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: 100 000 000 DKK år.

Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra fristen og 3 år tilbage. Alene vinderen skal fremsende evt. erklæring, og først ved ordregivers påkrav.

Teknisk og faglig kompetence:

ESPD del IV, C, 3) Kun for tjenesteydelser: Levering af leverancer af den anførte type. I referenceperioden (3 år op til fristen) har den økonomiske aktør leveret betydelige tjenesteydelser af den i Udbudsbekendtgørelsens Del II, Genstand anførte type.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Tilbudsgiver har erfaring med booking af rejser for minimum 1 virksomhed med mere end 3 000 ansatte i Danmark og/eller minimum 1 virksomhed med mere end 20 000 årlige rejsetransaktioner.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Kontakt
Enhed: Jacob Haim
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247464&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Inden kontraktudløb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tildeling af rammeaftale - 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 157-388243 (2019-08-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af rejsebureau/rejsebestillingen i Region Hovedstaden. Al rejsebestilling af tjenesterejser for Regionens 18 virksomheder. Det forventes at rejsebestillingen skal håndtere ca. 12 000 rejsebestillinger af forskellig størrelse og karakter om året. Booking foregår på sælgers online platform.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 252 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 243-597840
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 157-388243
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service & brugeroplevelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-26 📅
Navn: Egencia Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 26524857
Postadresse: Meldahlsgade 5.3
Postby: København V
Postnummer: 1613
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 252 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tildeling af rammeaftale) - 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2019/S 243-597840 (2019-12-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed (4 nye indkøb)

Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed