Udbud af rejsebureau i Region Hovedstaden

Region Hovedstaden

Udbud af rejsebureau/rejsebestillingen i Region Hovedstaden. Al rejsebestilling af tjenesterejser for Regionens 18 virksomheder. Det forventes at Rejsebestillingen skal håndtere ca. 12 000 rejsebestillinger af forskellig størrelse og karakter om året. Booking foregår på Sælgers online platform.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-08-14 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jacob Haim
Telefon: +45 38665812 📞
E-mail: jacob.haim@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247464&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247464&B=HOVEDSTADEN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rejsebureau i Region Hovedstaden 19040987
Produkter/tjenester: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af rejsebureau/rejsebestillingen i Region Hovedstaden. Al rejsebestilling af tjenesterejser for Regionens 18 virksomheder. Det forventes at...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rejsebureau/rejsebestillingen i Region Hovedstaden. Al rejsebestilling af tjenesterejser for Regionens 18 virksomheder. Det forventes at...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 * 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“ESPD del IV, A, 3) Kun Tjenesteydelser: Bevis/policer og/eller betingelser (dokumentation) for medlem af Dansk Rejsebureauforening og...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD del IV, B, 4) Specifik gennemsnitlig omsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Mindstekrav: 100 000 000 DKK år. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD del IV, C, 3) Kun for tjenesteydelser: Levering af leverancer af den anførte type. I referenceperioden (3 år op til fristen) har den økonomiske aktør...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav: Tilbudsgiver har erfaring med booking af rejser for minimum 1 virksomhed med mere end 3 000 ansatte i Danmark og/eller minimum 1 virksomhed med...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-16 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-09-16 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Inden kontraktudløb
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Tildeling af rammeaftale - 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 157-388243 (2019-08-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud af rejsebureau/rejsebestillingen i Region Hovedstaden. Al rejsebestilling af tjenesterejser for Regionens 18 virksomheder. Det forventes at...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 252 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rejsebureau/rejsebestillingen i Region Hovedstaden. Al rejsebestilling af tjenesterejser for Regionens 18 virksomheder. Det forventes at...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service & brugeroplevelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 157-388243

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af rejsebureau i Region Hovedstaden
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-09-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Egencia Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 26524857
Postadresse: Meldahlsgade 5.3
Postby: København V
Postnummer: 1613
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 252 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Tildeling af rammeaftale) - 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 243-597840 (2019-12-12)