Udbud af rammeaftaler om henholdvis bygherrerådgivning og totalrådgivning

Arbejdernes Byggeforening

Udbud af rammeaftaler om henholdsvis bygherrerådgivning og totalrådgivning.
Ordregiverne er 3 almene boligorganisationer i Silkeborg, der samlet administrerer ca. 7 260 lejemål fordelt på 162 boligafdelinger. Boligorganisationernes formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger. Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger og ungdomsboliger.
Rammeaftalerne omfatter totalrådgivning henholdsvis bygherrerådgivning i bred forstand i forbindelse med ordregivernes varetagelse af ovennævnte formål, herunder i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejerfraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Arbejdernes Byggeforening

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-02	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftaler om henholdsvis bygherrerådgivning og totalrådgivning. Ordregiverne er 3 almene boligorganisationer i Silkeborg, der samlet administrerer ca. 7 260 lejemål fordelt på 162 boligafdelinger. Boligorganisationernes formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger. Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger og ungdomsboliger. Rammeaftalerne omfatter totalrådgivning henholdsvis bygherrerådgivning i bred forstand i forbindelse med ordregivernes varetagelse af ovennævnte formål, herunder i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejerfraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdernes Byggeforening
Postadresse: Færgegården 1
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ab-silkeborg.dk 🌏
E-mail: jlf@ab-silkeborg.dk 📧
Telefon: +45 87201920 📞
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/rammeaftaler-om-bygherreraadgivning-og-totalraadgivning 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-02 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 171-417742
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at prækvalificere 6 ansøgere til hver af de 2 deltaftaler. Ordregiver vil indgå rammeaftale med 3 aktører på hver af de 2 delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftaler om henholdsvis bygherrerådgivning og totalrådgivning.

Ordregiverne er 3 almene boligorganisationer i Silkeborg, der samlet administrerer ca. 7 260 lejemål fordelt på 162 boligafdelinger. Boligorganisationernes formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger. Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger og ungdomsboliger.

Rammeaftalerne omfatter totalrådgivning henholdsvis bygherrerådgivning i bred forstand i forbindelse med ordregivernes varetagelse af ovennævnte formål, herunder i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejerfraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Anslået samlet værdi: 88 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om bygherrerådgivning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Ordregiver er alle almene boligorganisationer, der på tidspunktet for rammeaftalens udbud samlet administrerer ca. 7 260 lejemål fordelt på 162 boligafdelinger. Boligorganisationernes formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger. Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger og ungdomsboliger.

Den udbudte rammeaftale omfatter bygherrerådgivning i bred forstand i forbindelse med ordregivernes varetagelse af ovenstående formål.

Rammeaftalen omfatter således såvel større som mindre opgaver i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Det kan oplyses, at der af Silkeborg Kommune forventes tildelt kvoter til ca. 300-500 nye almene boliger i løbet af den næste 4-årige periode. Rammeaftalen forventes blandt andet anvendt i forbindelse med realiseringen heraf.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Rammeaftale om totalrådgivning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand i forbindelse med boligforeningernes varetagelse af ovenstående formål.

Rammeaftalen omfatter således såvel større som mindre opgaver i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.

Anslået værdi uden moms: 70 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal aflevere et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) for hver af de delkontrakter, som der ansøges om prækvalifikation til. I ESPD'en skal ansøgeren afgive erklæring om følgende forhold:

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandling, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 137.

Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i ESPD'en, jf. udbudslovens § 148.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortier) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet for den finansielle og økonomiske formåen sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B. Egenkapital skal udfyldes i feltet "Øvrige økonomiske og finansielle krav".

Mindstekrav til niveauet:

A) En positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår,

B.1) For så vidt angår ansøgere til rammeaftalen om bygherrerådgivning: En omsætning på minimum 4 000 000 DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.

B.2) For så vidt angår ansøgere til rammeaftalen om totalrådgivning: En omsætning på minimum 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om omsætning og egenkapital for den periode.

Teknisk og faglig kompetence:

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet for den tekniske og faglige formåen sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C.

Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet.

Mindstekrav til niveauet:

1) For så vidt angår rammeaftalen om bygherrerådgivning, er det et mindstekrav, at ansøgeren kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 3 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter.

Ved aftaler af lignende karakter forstås aftaler med en værdi på min. 500 000 DKK ekskl. moms indeholdende følgende ydelser:

- Levering af bygherrerådgivning i forbindelse med renovering eller nybyggeri af almene boliger.

Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af:

- Beskrivelse af projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afleveret),

- Projektets omfang,

- Aftalens værdi ekskl. moms,

- Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt),

- Kontaktoplysninger på bygherre/kunde.

2) For så vidt angår rammeaftalen om totalrådgivning, er det et mindstekrav, at ansøgeren kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 3 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter.

Ved aftaler af lignende karakter forstås aftaler med en værdi på min. 1 000 000 DKK ekskl. moms indeholdende følgende ydelser:

- Levering af totalrådgivning i forbindelse med renovering eller nybyggeri af almene boliger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil Ordregiver vælge de 6 ansøgere, der opfylder mindstekravene for deltagelse og som herudover i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.

Ved vurderingen vil Ordregiver særligt lægge vægt på, at ansøgerne via referencer kan dokumentere erfaring med:

- Bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af nye boliger, herunder særligt almene familie- og/eller ungdomsboliger,

- Bygherrerådgivning i forbindelse med renovering af eksisterende boliger, herunder særligt almene familie- og/eller ungdomsboliger.

Ansøger skal derfor ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C oplyse om maksimalt 10 referencer fra de seneste 3 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med ovenstående emner.

Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder eventuelle underrådgiveres formåen, kan der stadig maksimalt oplyses om i alt 10 referencer inkl. referencer fra disse andre virksomheder.

Oplyser ansøgeren om mere end 10 referencer, vil det være de første 10 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.

- Totalrådgivning i forbindelse med opførelse af nye boliger, herunder særligt almene familie- og/eller ungdomsboliger,

- Totalrådgivning i forbindelse med renovering af eksisterende boliger, herunder særligt almene familie- og/eller ungdomsboliger

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-10-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 80 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38239619
Navn på ordregivende myndighed: AAB Silkeborg
Nationalt registreringsnummer: 38204319
Postadresse: Borgergade 103
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Boligselskab
Nationalt registreringsnummer: 27194516
Postadresse: Vestergade 91 B
Kontakt
Enhed: Jackie Lauge
Internetadresse: www.ab-silkeborg.dk 🌏
Enhed: Flemming Jensen
E-mail: info@aab-silkeborg.dk 📧
Internetadresse: www.aab-silkeborg.dk 🌏
Enhed: René Skau Björnsson
E-mail: info@silkeborgboligselskab.dk 📧
Internetadresse: www.sb-silkeborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/rammeaftaler-om-bygherreraadgivning-og-totalraadgivning 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.sk 📧
Kilde: OJS 2019/S 171-417742 (2019-09-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 88 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 242-595123
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 171-417742
EUT-S-nummer: 242

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-11 📅
Navn: ERIK Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postadresse: Sparregade 2 A
Postby: Viborg
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Internetadresse: www.erik.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Navn: D.a.i. a/s
Nationalt registreringsnummer: 16276782
Postadresse: Ballevej 2 A
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Internetadresse: www.dai.dk 🌏
Navn: Kuben Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 28693036
Postadresse: Ellebjergvej 52, 2.
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: www.kubenman.dk 🌏
Postnummer: 8800
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000 DKK 💰
Navn: Ingeniørfirmaet Viggo Madsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683106
Postadresse: Ceresbyen 75, 4.
Postby: Aarhus C
Internetadresse: www.viggo-madsen.dk 🌏
Navn: Årstiderne Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Papirfabrikken 24
Internetadresse: www.aarstiderne.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 242-595123 (2019-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)