Udbud af rammeaftaler om den kongelige bygningsinspektørydelser

Slots- og Kulturstyrelsen

Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om varetagelse af Den Kongelige Bygningsinspektørs ydelser. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-12-11 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om varetagelse af Den Kongelige Bygningsinspektørs ydelser. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: Hammerrichsgade 14
Postnummer: 1611
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: mcj@bauherr.dk 📧
Telefon: +45 20324929 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 241-592011
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger
Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal - udbudswebben har titlen TN348384A Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 89 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke fredede bygninger og kirker i Inspektoratet.
Opgaverne omfatter:
1) Teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning;
2) Gennemførelse af vedligeholdssyn (Bygningssyn);
3) Virke som statens konsulent i kirkesager (Kirkekonsulentordningen).
Bemærk, at udover Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) er følgende statslige institutioner (ordregivere/bygherrer) omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkrete honoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:
Vis mere
1) Kulturministeriets kulturinstitutioner;
2) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES);
3) Kirkeministeriet;
4) Undervisningsministeriet;
5) Naturstyrelsen (NST);
6) Folketinget;
7) Statsministeriet.
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Bygherren har i kontraktperioden option på at forhøje kontrakten med op til 25% af den oprindelige forventede maksimale kontraktsum for hele kontraktperioden.
Yderligere oplysninger:
Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal - udbudswebben har titlen TN348384A
Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.
Vis mere
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 2
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om bygningsinspektørydelser - Inspektorat 3
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om bygningsinspektørydelser - Inspektorat 4
Delkontraktnummer: 4

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes
Vis mere
Erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om:
1) samlet nettoomsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret;
2) egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet;
Vis mere
3) resultat før skat for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om resultat før skat fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret.
Mindstekrav til niveauet: Der må kun være negativ egenkapital i 1 af de 3 seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer på løsning af konkrete projekter omfattende restaureringsarbejder i fredede bygninger og referencer vedrørende kirker. Der skal vedlægges referencer, der dokumenterer såvel arkitektfaglige som ingeniørfaglige kompetencer. Der efterspørges ikke referencer vedrørende landskabsarkitektfaglige kompetencer.
Vis mere
Ansøgerne må maksimalt vedlægge 5 referencer i alt.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1) Navn på klient og kontaktperson;
2) Projektets navn og indhold;
3) Kort projektbeskrivelse;
4) Kort beskrivelse af ansøgerens rolle i projektet;
5) Kontraktens værdi (honorarets størrelse), varighed samt start og sluttidspunkt for opgavens udførelse;
6) Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant i forhold til den udbudte opgave.
Det accepteres, men er ikke et krav, at ansøger, i forlængelse af udfyldt ESPD(er), uploader fotos og illustrationer af referencerne – dog max 2 A4 sider pr. reference. Oplyser ansøgeren mere end 5 referencer, medtages alene de 5 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. Da udbuddet vedrører rådgivning i restaureringssager, som udbydes relativt sjældent, accepteres - for at sikre tilstrækkelig konkurrence - referencer på opgaver, der er afsluttet den 1.1.2013 eller senere. Referencer for opgaver, der er afsluttet før den 1.1.2013 vil ikke blive taget i betragtning.
Vis mere
Ligeledes er det muligt at uploade supplerende oplysninger om ansøgeren og eventuelt deltagende underrådgivere m.v.
Endvidere skal ansøger i ESPD’et oplyse årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste 3 år.
Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke minimumskrav til ansøger.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave.
Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Vis mere
Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse set i forhold til de afgivne referencer og økonomiske formåen skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Opganisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Jacobsen
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2019/S 241-592011 (2019-12-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 89 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 088-210606
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 241-592011
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger
Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen: www.rib-software.dk/udbudsportal - Udbudswebben har titlen TN348384A Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1) Teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning
2) Gennemførelse af vedligeholdssyn (Bygningssyn)
Bemærk, at ud over Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) er følgende statslige institutioner (ordregivere/bygherrer) omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkrete honoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:
Vis mere
1) Kulturministeriets kulturinstitutioner
2) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)
3) Kirkeministeriet
4) Undervisningsministeriet
5) Naturstyrelsen (NST)
6) Folketinget
Beskrivelse af mulighederne:
Bygherren har i kontraktperioden option på at forhøje kontrakten med op til 25 % af den oprindelige forventede maksimale kontraktsum for hele kontraktperioden.
Yderligere oplysninger:
Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen:
www.rib-software.dk/udbudsportal - Udbudswebben har titlen TN348384A
Delkontraktens titel: Rammeaftale om bygningsinspektørydelser - Inspektorat 2
Kort beskrivelse:
Opgaverne omfatter
2) Gennemførelse af Vedligeholdssyn (Bygningssyn)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-01 📅
Navn: Fogh & Følner Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 10035961
Postby: Kgs. Lyngby
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Navn: Arkitektfirmaet Vilhelmsen, Marxen & Bech-Jensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 14247335
Postby: Aarhus C
Den samlede værdi af udbuddet: 11 000 000 DKK 💰
Navn: Rønnow Arkitekter A/S
Postby: København K
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Navn: ERIK arkitekter A/S
Postby: Viborg
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Kilde: OJS 2020/S 088-210606 (2020-05-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Arkitektfirmaet Vilhelmsen, Marxen &... Erik Arkitekter A/S Fogh & Følner Arkitekter A/S Rønnow Arkitekter A/S