Udbud af rammeaftaler om Bygningsinspektørydelser

Slots- og Kulturstyrelsen

Dette udbud vedrører 4-årige rammeaftaler om Bygningsinspektørydelser. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-02.

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører 4-årige rammeaftaler om Bygningsinspektørydelser. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: mcj@bauherr.dk 📧
Telefon: +45 20324929 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 193-468864
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal - Udbudswebben har titlen TN735142A Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 60 500 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter arkitekt- og ingeniørarbejder i forbindelse med:

1) Teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning ved gennemførelse af byggeopgaver;

2) Gennemførelse af vedligeholdstilsyn (bygningssyn);

3) Statens konsulent i kirkesager (Kirkekonsulentordningen).

De omfattede bygninger og kirker i Inspektorat I fremgår af Inspektoratslisten i udbudsmaterialet. Ud over Slots- og Kulturstyrelsen er følgende statslige ordregivere (bygherrer) som medudbydende omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkrete honoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:

1) Kulturministeriets kulturejendomme;

2) Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse;

3) Kirkeministeriet;

4) Undervisningsministeriet.

Anslået værdi uden moms: 22 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Bygherren har i kontraktperioden option på at forhøje kontrakten på op til 25% af den oprindelige forventede maksimale kontraktsum for hele kontraktperioden.

Yderligere oplysninger:

Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal - Udbudswebben har titlen TN735142A

Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.

Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 2
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 5 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 3
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 12 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 4
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 20 400 000 EUR 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes

Erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om

1) samlet nettoomsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret;

2) egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet;

3) resultat før skat for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om resultat før skat fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret.

Mindstekrav til niveauet: Der må kun være negativ egenkapital i 1 af de 3 seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen af ansøgers tekniske formåen:

Referencer på løsning af restaureringsarbejder i fredede bygninger. Der skal vedlægges referencer, der dokumenterer såvel arkitektfaglige som ingeniørfaglige kompetencer.

Ansøgerne må maksimalt vedlægge 5 referencer i alt.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

1) Navn på klient og kontaktperson;

2) Projektets navn og indhold;

3) Kort projektbeskrivelse;

4) Kort beskrivelse af ansøgerens rolle i projektet;

5) Kontraktens værdi (honorarets størrelse), varighed og tidspunkt for opgavens udførelse;

6) Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant i forhold til den udbudte opgave.

Det accepteres, men er ikke et krav, at ansøger, i forlængelse af udfyldt ESPD(er), sender fotos og illustrationer af referencerne – dog max 2 A4sider pr. reference. Oplyser ansøgeren mere end 5 referencer, medtages alene de 5 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. Da udbuddet vedrører rådgivning i restaureringssager, som udbydes relativt sjældent, accepteres - for at sikre tilstrækkelig konkurrence - referencer på opgaver udført inden for de seneste 7 år. Referencer der er ældre end 7 år vil ikke blive taget i betragtning.

Endvidere skal ansøger i ESPD’et oplyse årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste 3 år.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke minimumskrav til ansøger.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave.

Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse set i forhold til de afgivne referencer og økonomiske formåen skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Opganisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Jacobsen
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2019/S 193-468864 (2019-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører 4-årige rammeaftaler om bygningsinspektørydelser. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 235-576328
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 193-468864
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal - udbudswebben har titlen TN735142A. Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Rammeaftale om bygningsinspektørydelser - inspektorat 1
Kort beskrivelse:

De omfattede bygninger og kirker i Inspektorat I fremgår af inspektoratslisten i udbudsmaterialet. Ud over Slots- og Kulturstyrelsen er følgende statslige ordregivere (bygherrer) som med udbydende omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkrete honoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:

Yderligere oplysninger:

Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal - udbudswebben har titlen TN735142A.

Delkontraktens titel: Rammeaftale om bygningsinspektørydelser - inspektorat 2
Yderligere oplysninger:

Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal - Udbudswebben har titlen TN735142A.

Delkontraktens titel: Rammeaftale om bygningsinspektørydelser - inspektorat 3

Reference
Yderligere oplysninger

Slots- og Kulturstyrelsen har besluttet at annullere udbudsprocessen med henblik på at genudbyde rammeaftalerne hurtigst muligt. Genudbuddet vil omfatte yderligere interesserede offentlige myndigheder, som vil få mulighed for at trække på ordningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

Kilde: OJS 2019/S 235-576328 (2019-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)