Udbud af rammeaftale om levering af reklamebureauydelser i relation til Eurojackpot

Danske Lotteri Spil A/S

Udbuddet omfatter indgåelse af rammeaftale vedrørende reklamebureauydelser i relation til Eurojackpot.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• &Co.

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

• Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Reklamevirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-29	Supplerende oplysninger
2020-07-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af rammeaftale vedrørende reklamebureauydelser i relation til Eurojackpot.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: mli@a-2.dk 📧
Telefon: +45 20909004 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255747&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255747&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 226-554609
EUT-S-nummer: 226
Yderligere oplysninger

Aftalens samlede økonomiske værdi er i intervallet mellem 13 000 000 DKK og 20 000 000 DKK eksklusive moms. Der afholdes informationsmøde om udbuddet den 3.12.2019 kl. 10:00 hos ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalens ydelser dækker Danske Lotteri Spil A/S’ behov for reklamebureauydelser vedrørende Eurojackpot; dækkende fra strategisk kommunikationsrådgivning til endelig 360 graders kampagneeksekvering. Leverandørens ydelser skal i relevant omfang spille op mod Dansk Lotteri Spil A/S’ overordnede forretningsstrategi.

Leverandøren skal levere reklamebureauydelser af høj kvalitet, hvilket stiller krav til kompetencer, bemanding, erfaring, nytænkning og eksekveringsevner. Reklamebureauydelserne skal tilbydes i netop denne kontekst.

Mere konkret dækker udbuddet ydelser indenfor følgende områder:

1) Løbende strategisk kommunikationsrådgivning, herunder rådgivning om branding og positionering;

2) Udvikling af kampagner, herunder udarbejdelse af kreativ strategi, kampagneoplæg samt kampagneeksekvering og produktion;

3) Løbende puljekommunikation (omtales som ’Beredskab’ i daglig tale i Danske Lotteri Spil A/S);

4) Projekter og øvrige afgrænsede kommunikationsopgaver.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Aftalens samlede økonomiske værdi er i intervallet mellem 13 000 000 DKK og 20 000 000 DKK eksklusive moms.

Der afholdes informationsmøde om udbuddet den 3.12.2019 kl. 10:00 hos ordregiver.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2605 Brøndby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive:

— Ansøgers samlede omsætning for seneste tilgængelige regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde rammeaftalen. Det betyder, at ansøger i det seneste tilgængelige regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum 10 000 000 DKK eksklusive moms.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive:

— Ansøgers gennemsnitlige antal fastansatte beskæftigede for seneste regnskabsår,

— 3 referencecases vedrørende udførsel af tjenesteydelser, som er sammenlignelige med nærværende udbudte kontrakt.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger (eller det ansøgende konsortium) skal kunne udvise en vis stabilitet og robusthed. Det betyder, at ansøger i det seneste tilgængelige regnskabsår skal have haft minimum 10 fastansatte beskæftigede (fuld tid),

— Ansøger skal have den rette faglige formåen og erfaring. Ansøger skal derfor fremlægge 3 referencecases. De valgte cases skal udgøre et eksempel på arbejde som ansøger tidligere har udført eller været en del af. En referencecase er således en beskrivelse af en udført sammenhængende opgave, som er sammenlignelige med de ydelser som efterspørges i nærværende udbudte kontrakt.

Bemærk venligst at maksimalt omfang pr. referencecase er 4 A4 sider.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Se nærmere i udbudsbetingelsernes afsnit 5.

Såfremt at flere end 3 ansøgere opfylder de angivne minimumskrav, vil Danske Lotteri Spil A/S gennemføre en udvælgelse, hvor 3 ansøgere udvælges til prækvalificering. Udvælgelsen til prækvalifikation vil (efter opfyldelse af de øvrige minimumskrav) ske på grundlag af ansøgers referencecases, hvor ansøgere med mest relevante referencecases udvælges til prækvalifikation.

Mest relevante referencecases identificeres ved en vurdering, hvor Danske Lotteri Spil A/S lægger vægt på, at referencecases viser:

Konkret erfaring med at udvikle og drive et større brand på et btc-marked (over tid) – med en ”tydelig rød tråd” fra strategi til eksekvering. Der lægges særlig vægt på, at der er opnået en forbedret branding/positionering i markedet med tilhørende vækst af brandet, hvor en effektiv kommunikationsindsats har været en afgørende faktor for væksten.

Konkret erfaring med at udvikle brand-strategi og sikre en stærk kreativ eksekvering af kommunikation for større brands/produkter (gerne danske) med en hyppig købscyklus og vis impulsgrad – FMCG (fast moving consumer goods).

Konkret erfaring med udvikling af kommunikationsstrategi og kreativ strategi samt en opsigtsvækkende, nytænkende og gennemslagskraftig/effektiv kreativ eksekvering af kampagner for det pågældende brand.

Konkret erfaring med at udvikle 360 graders kampagner, dvs. kampagner som både viser erfaring med trade (eksekvering i retail) og eksekvering videre ud på de digitale kanaler-/platforme.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Kontakt
Enhed: Marie-Louise Ipsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255747&B=DS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 226-554609 (2019-11-20)

Supplerende oplysninger (2019-11-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 20900426 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 234-574418
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 226-554609
EUT-S-nummer: 234
Kilde: OJS 2019/S 234-574418 (2019-11-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 135-332945
EUT-S-nummer: 135
Yderligere oplysninger

Aftalens samlede økonomiske værdi er i intervallet mellem 13 mio. DKK og 20 mio. DKK eksklusive moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Løbende strategisk kommunikationsrådgivning, herunder rådgivning om branding og positionering.

2) Udvikling af kampagner, herunder udarbejdelse af kreativ strategi, kampagneoplæg samt kampagneeksekvering og produktion.

3) Løbende puljekommunikation (omtales som ’Beredskab’ i daglig tale i Danske Lotteri Spil A/S).

Yderligere oplysninger:

Aftalens samlede økonomiske værdi er i intervallet mellem 13 mio. DKK og 20 mio. DKK eksklusive moms.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgave
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Team og CV
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-26 📅
Navn: &Co.
Nationalt registreringsnummer: 21705535
Postadresse: Adelgade 12, 4. sal
Postby: København K
Postnummer: 1304
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 27798046 📞
E-mail: trine@andco.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 16 633 750 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2020/S 135-332945 (2020-07-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing (1)

Reklamevirksomhed (1)