Udbud af procesportal

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Anskaffelse af et BPM-System (Business Process Management), hvor der kan modelleres med BPMN-notationer (procesportal)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Globeteam A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-03	Udbudsbekendtgørelse
2019-10-03	Supplerende oplysninger
2019-12-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:

Anskaffelse af et BPM-System (Business Process Management), hvor der kan modelleres med BPMN-notationer (procesportal)

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/112675238.aspx 🌏
E-mail: ak3n@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112675238.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/112675238.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-03 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 171-417045
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § § 135, 136 og 137 nr. 1, 2, 3 (Se herom i udbudsbetingelserne).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker at anskaffe en ny procesportal til modellering af forretningskritiske processer, der opbygges efter et proceshierarki. Systemet skal understøtte processtyring og vedligehold af Dokumentationen. Dokumentationen kan endvidere fastholde viden ved afgang af nøglemedarbejdere.

Systemet skal dermed skabe et overblik over de forretningskritiske processer i et end to end perspektiv og dokumentere hvilke kontroller for mangel og fejl, der er knyttet til dem.

Det forventes at Leverandøren leverer et standardsystem med få eller ingen tilpasninger til Kundens behov.

Leverandøren skal uddanne Kundens superbrugere i brug af Systemet, således at disse er i stand til at benytte Systemets funktionalitet og videreformidle deres viden til øvrige af Kundens medarbejdere.

Leverandøren skal derudover vedligeholde Systemet og yde support for systemejere og superbrugere på dette.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges 2 x 24 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: revisorpåtegnet årsregnskab eller revisorerklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, revisorpåtegnet årsregnskab eller revisor erklæring om tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 5 000 000 DKK ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Tilbudsgiver skal fremvise i alt en reference udført inden for de seneste 3 år.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have præsteret minimum én (1) levering og implementering af en procesportal til en offentlig myndighed eller en privat virksomhed med minimum 100 medarbejdere. Den pågældende procesportal skal være taget i drift, og levering og implementering af den pågældende procesportal skal være udført inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Opfyldelse af tekniske krav
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ketty Mazzara Heiberg
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112675238.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 171-417045 (2019-09-03)

Supplerende oplysninger (2019-10-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 194-471401
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 171-417045
EUT-S-nummer: 194
Kilde: OJS 2019/S 194-471401 (2019-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anskaffelse af et BPM-System (Business Process Management), hvor der kan modelleres med BPMN-notationer (procesportal).

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 238-583347
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker at anskaffe en ny procesportal til modellering af forretningskritiske processer, der opbygges efter et proceshierarki. Systemet skal understøtte processtyring og vedligehold af dokumentationen. Dokumentationen kan endvidere fastholde viden ved afgang af nøglemedarbejdere.

Det forventes at leverandøren leverer et standardsystem med få eller ingen tilpasninger til kundens behov.

Leverandøren skal uddanne kundens superbrugere i brug af systemet, således at disse er i stand til at benytte systemets funktionalitet og videreformidle deres viden til øvrige af kundens medarbejdere.

Leverandøren skal derudover vedligeholde systemet og yde support for systemejere og superbrugere på dette.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-03 📅
Navn: Globeteam A/S
Postadresse: Virumgårdsvej 17A
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70262970 📞
E-mail: info@globeteam.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

Indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 238-583347 (2019-12-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)