Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af procesportal
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Anskaffelse af et BPM-System (Business Process Management), hvor der kan modelleres med BPMN-notationer (procesportal)”
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰
Københavns Kommune ønsker at anskaffe en ny procesportal til modellering af forretningskritiske processer, der opbygges efter et proceshierarki. Systemet skal understøtte processtyring og vedligehold af Dokumentationen. Dokumentationen kan endvidere fastholde viden ved afgang af nøglemedarbejdere.
Systemet skal dermed skabe et overblik over de forretningskritiske processer i et end to end perspektiv og dokumentere hvilke kontroller for mangel og fejl, der er knyttet til dem.
Det forventes at Leverandøren leverer et standardsystem med få eller ingen tilpasninger til Kundens behov.
Leverandøren skal uddanne Kundens superbrugere i brug af Systemet, således at disse er i stand til at benytte Systemets funktionalitet og videreformidle deres viden til øvrige af Kundens medarbejdere.
Leverandøren skal derudover vedligeholde Systemet og yde support for systemejere og superbrugere på dette.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Opfyldelse af tekniske krav
Pris (justeringskoefficient): 60
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges 2 x 24 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: revisorpåtegnet årsregnskab eller revisorerklæring om tilbudsgivers...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: revisorpåtegnet årsregnskab eller revisorerklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, revisorpåtegnet årsregnskab eller revisor erklæring om tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
“Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 5 000 000 DKK ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal have en egenkapital på...”
Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 5 000 000 DKK ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal fremvise i alt en reference udført inden for de seneste 3 år.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have præsteret minimum én (1) levering og implementering af en procesportal til en offentlig myndighed eller en privat virksomhed med...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal have præsteret minimum én (1) levering og implementering af en procesportal til en offentlig myndighed eller en privat virksomhed med minimum 100 medarbejdere. Den pågældende procesportal skal være taget i drift, og levering og implementering af den pågældende procesportal skal være udført inden for de seneste 3 år.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-04
09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-04
09:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § § 135, 136 og 137 nr. 1, 2, 3 (Se herom i udbudsbetingelserne).” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 171-417045 (2019-09-03)
Supplerende oplysninger (2019-10-03)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 171-417045
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-10-04 📅
Tid: 09:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-09 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-10-04 📅
Tid: 09:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-09 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2019/S 194-471401 (2019-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Anskaffelse af et BPM-System (Business Process Management), hvor der kan modelleres med BPMN-notationer (procesportal).”
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 4650000.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 7204588.00
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Københavns Kommune ønsker at anskaffe en ny procesportal til modellering af forretningskritiske processer, der opbygges efter et proceshierarki. Systemet...”
Beskrivelse af udbuddet
Københavns Kommune ønsker at anskaffe en ny procesportal til modellering af forretningskritiske processer, der opbygges efter et proceshierarki. Systemet skal understøtte processtyring og vedligehold af dokumentationen. Dokumentationen kan endvidere fastholde viden ved afgang af nøglemedarbejdere.
Systemet skal dermed skabe et overblik over de forretningskritiske processer i et end to end perspektiv og dokumentere hvilke kontroller for mangel og fejl, der er knyttet til dem.
Det forventes at leverandøren leverer et standardsystem med få eller ingen tilpasninger til kundens behov.
Leverandøren skal uddanne kundens superbrugere i brug af systemet, således at disse er i stand til at benytte systemets funktionalitet og videreformidle deres viden til øvrige af kundens medarbejdere.
Leverandøren skal derudover vedligeholde systemet og yde support for systemejere og superbrugere på dette.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 171-417045
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af procesportal
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Globeteam A/S
Postadresse: Virumgårdsvej 17A
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70262970📞
E-mail: info@globeteam.com📧
Fax: +45 70262980 📠
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 4650000.00
Højeste tilbud: 7204588.00
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
Indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 238-583347 (2019-12-06)