Udbud af operatørrollen til Tour de France, Grand Départ Copenhagen - Denmark 2021, Prækvalifikationsfase

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på håndtering af operatørrollen til Tour de France i København i 2021.
Interesserede økonomiske aktører skal fremsende ansøgning, tro- og loveerklæring og fortroligheds-erklæring som beskrevet i udbudsbetingelserne for at komme i betragtning til deltagelse i tilbudsprocessen.
Tryk her https://permalink.mercell.com/115348567.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-15 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilrettelæggelse af sportsbegivenheder
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på håndtering af operatørrollen til Tour de France i København i 2021. Interesserede økonomiske aktører skal fremsende ansøgning, tro- og loveerklæring og fortroligheds-erklæring som beskrevet i udbudsbetingelserne for at komme i betragtning til deltagelse i tilbudsprocessen. Tryk her https://permalink.mercell.com/115348567.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilrettelæggelse af sportsbegivenheder 📦
Yderligere CPV-kode: Skiltning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://www.kk.dk 🌏
E-mail: dd6x@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/115348567.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/115348567.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-18 📅
Startdato: 2020-01-31 📅
Slutdato: 2021-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 202-491570
EUT-S-nummer: 202
Yderligere oplysninger
For nærværende udbud er der, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135-136, valgt følgende udelukkelsesgrunde: - § 137, stk. 1, nr. 1, - § 137, stk. 1, nr. 2, - § 137, stk. 1, nr. 3, nærmere specificeret: for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit hverv, - § 137, stk. 1, nr. 7.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på håndtering af operatørrollen til Tour de France i København i 2021.
Interesserede økonomiske aktører skal fremsende ansøgning, tro- og loveerklæring og fortroligheds-erklæring som beskrevet i udbudsbetingelserne for at komme i betragtning til deltagelse i tilbudsprocessen.
Operatøren skal sammen med Københavns Kommune og andre interessenter, som f.eks. ejerne af Tour de France Amaury Sport Organisation (A.S.O), interessentselskabet Grand Départ Copenhagen 2021 I/S (GDCD), Trafikselskabet Movia, Hovedstadens Beredskab, Københavns Politi og Politiets Efterretningstjeneste (PET), sørge for at cykelløbets første etape planlægges og eksekveres bedst muligt.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal i forbindelse med ansøgningen fremsende en motiveret ansøgning, der beskriver hvorfor denne som virksomhed, er den rigtige til at varetage rollen som operatør i forbindelse med Grand Départ i 2021 i København.
Ansøgningen skal som minimum indeholde oplysninger om:
- Hvorfor virksomheden vil være bedst egnet til at varetage kontrakten,
- Hvilke sammenlignelige arrangementer virksomheden har været ansvarlig for, herunder hvilke erfaringer virksomheden har høstet i forbindelse med disse arrangementer, som vil give værdi i forbindelse med rollen som operatør på den udbudte opgave.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav, at ansøger har beskrevet minimum ét arrangement, der har været afholdt indenfor det sidste år, med en skønnet deltagelse på 25 000 personer (tilskuere og deltagere).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder. Kontrakten indeholder et CSR-bilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver udvælger de ansøgere, som på baggrund af den motiverede ansøgning vurderes, at være bedst egnet til at håndtere opgaven ud fra en helhedsbetragtning, hvor erfaring med sammenlignelige arrangementer dog vil vægte højst.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-11-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sophie Sehat
Køberprofilens adresse: https://www.kk.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/115348567.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
For nærværende udbud er der, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135-136, valgt følgende udelukkelsesgrunde:
- § 137, stk. 1, nr. 1,
- § 137, stk. 1, nr. 2,
- § 137, stk. 1, nr. 3, nærmere specificeret: for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit hverv,
- § 137, stk. 1, nr. 7.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 202-491570 (2019-10-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på håndtering af operatørrollen til Tour de France i København i 2021. Interesserede økonomiske aktører skal fremsende ansøgning, tro- og loveerklæring og fortroligheds-erklæring som beskrevet i udbudsbetingelserne for at komme i betragtning til deltagelse i tilbudsprocessen.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 7 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 057-136581
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 202-491570
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger
For nærværende udbud er der, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, valgt følgende udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 1. § 137, stk. 1, nr. 2. § 137, stk. 1, nr. 3, nærmere specificeret: for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit hverv. § 137, stk. 1, nr. 7.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på håndtering af operatørrollen til Tour de France i København i 2021.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-10 📅
Navn: Sparta Atletik & Motion
Postadresse: Gunnar Nu Hansens Plads 11
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35266900 📞
E-mail: sparta@sparta.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger
For nærværende udbud er der, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, valgt følgende udelukkelsesgrunde:
§ 137, stk. 1, nr. 1.
§ 137, stk. 1, nr. 2.
§ 137, stk. 1, nr. 3, nærmere specificeret: for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit hverv.
§ 137, stk. 1, nr. 7.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 057-136581 (2020-03-18)