Udbud af operatørrollen til Tour de France, Grand Départ Copenhagen - Denmark 2021, Prækvalifikationsfase

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på håndtering af operatørrollen til Tour de France i København i 2021.
Interesserede økonomiske aktører skal fremsende ansøgning, tro- og loveerklæring og fortroligheds-erklæring som beskrevet i udbudsbetingelserne for at komme i betragtning til deltagelse i tilbudsprocessen.
Tryk her https://permalink.mercell.com/115348567.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-15 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sophie Sehat
E-mail: dd6x@kk.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.kk.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.kk.dk/udbud 🌏
Kommunikation
Adgangen til udbudsdokumenterne er begrænset
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/115348567.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/115348567.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af operatørrollen til Tour de France, Grand Départ Copenhagen - Denmark 2021, Prækvalifikationsfase”
Produkter/tjenester: Tilrettelæggelse af sportsbegivenheder 📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på håndtering af operatørrollen til Tour de France i København i 2021. Interesserede økonomiske...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Skiltning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Offentlige toiletter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Opsætning af hegn 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sikkerhedstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Publicity for sportsbegivenheder 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Operatøren skal sammen med Københavns Kommune og andre interessenter, som f.eks. ejerne af Tour de France Amaury Sport Organisation (A.S.O),...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2020-01-31 📅
Slutdato: 2021-07-15 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver udvælger de ansøgere, som på baggrund af den motiverede ansøgning vurderes, at være bedst egnet til at håndtere opgaven ud fra en...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i forbindelse med ansøgningen fremsende en motiveret ansøgning, der beskriver hvorfor denne som virksomhed, er den rigtige til at varetage...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et krav, at ansøger har beskrevet minimum ét arrangement, der har været afholdt indenfor det sidste år, med en skønnet deltagelse på 25 000 personer...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder. Kontrakten indeholder et CSR-bilag.”
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-05 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-11-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“For nærværende udbud er der, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135-136, valgt følgende udelukkelsesgrunde: - § 137, stk. 1, nr....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 202-491570 (2019-10-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af operatørrollen til Tour de France, Grand Départ Copenhagen - Denmark 2021, prækvalifikationsfase”
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på håndtering af operatørrollen til Tour de France i København i 2021. Interesserede økonomiske...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 700 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 202-491570
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud af operatørrollen til Tour de France, Grand Départ Copenhagen - Denmark 2021, tilbudsfase”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sparta Atletik & Motion
Postadresse: Gunnar Nu Hansens Plads 11
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35266900 📞
E-mail: sparta@sparta.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 7 700 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 4853000.00
Højeste tilbud: 6039500.00

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“For nærværende udbud er der, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, valgt følgende udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr....”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 057-136581 (2020-03-18)