Udbud af multifunktionsmaskiner og printere

Region Nordjylland

De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-3 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på op til 4 år.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, der vedrører følgende regioner:
- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Hovedstaden,
- Delaftale 2: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark,
- Delaftale 3: Region Hovedstaden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S
• Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-23	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Referencenummer: U100028cla19
Kort beskrivelse:

De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-3 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på op til 4 år. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, der vedrører følgende regioner: - Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Hovedstaden, - Delaftale 2: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark, - Delaftale 3: Region Hovedstaden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Fotokopimaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: camlau@rn.dk 📧
Telefon: +45 21596020 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253310&B=REGIONNORD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253310&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 208-506804
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1: - Nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område), - Nr. 2 (vedr. konkurs mv.), - Nr. 6 (uretmæssig påvirkning, vildledende oplysninger), - Nr. 7 (udbetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK). Se også ESPD i CTM: Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til – hurtigst muligt – at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Udkast til Kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for de udbudte produkter og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM, jf. pkt. 2. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM i overensstemmelse med fristerne angivet i Udbudsbetingelserne. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM. Ordregivers forventninger til forhandlingsforløbet; Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud. Efter aflevering af det indledende tilbud vil Ordregiver invitere den enkelte Tilbudsgiver til et forhandlingsmøde af 1-3 timers varighed. Mødet forventes afholdt primo januar, jf. Ordregivers foreløbige tidsplan. På forhandlingsmødet med den enkelte Tilbudsgiver, vil der ikke deltage andre Tilbudsgivere. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 4 tidsplan og pkt. 9 forhandlingsforløbet. Samtlige omkostninger i forbindelse med ansøgningen og tilbudsgivningen, herunder forhandlingerne, påhviler den økonomiske aktør. Der vil ikke blive ydet vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1:

- Nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område),

- Nr. 2 (vedr. konkurs mv.),

- Nr. 6 (uretmæssig påvirkning, vildledende oplysninger),

- Nr. 7 (udbetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK).

Se også ESPD i CTM:

Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til – hurtigst muligt – at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Udkast til Kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for de udbudte produkter og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM, jf. pkt. 2.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM i overensstemmelse med fristerne angivet i Udbudsbetingelserne. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.

Ordregivers forventninger til forhandlingsforløbet;

Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper.

De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud. Efter aflevering af det indledende tilbud vil Ordregiver invitere den enkelte Tilbudsgiver til et forhandlingsmøde af 1-3 timers varighed. Mødet forventes afholdt primo januar, jf. Ordregivers foreløbige tidsplan. På forhandlingsmødet med den enkelte Tilbudsgiver, vil der ikke deltage andre Tilbudsgivere.

Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.

Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 4 tidsplan og pkt. 9 forhandlingsforløbet.

Samtlige omkostninger i forbindelse med ansøgningen og tilbudsgivningen, herunder forhandlingerne, påhviler den økonomiske aktør. Der vil ikke blive ydet vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, der vedrører følgende regioner:

- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Hovedstaden,

- Delaftale 2: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark,

- Delaftale 3: Region Hovedstaden.

Oplysninger om partier: Tilbudsgivere kan tildeles 1, 2 eller alle delkontrakter.
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1 - Printere
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter som udgangspunkt indkøb af printere med tilhørende serviceydelser til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark (option) og Region Hovedstaden (option).

Regionerne ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør på delkontrakten. Det estimeres, at der skal indkøbes op til 3 000 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Region Syddanmark og Region Hovedstaden deltager pr. option. Optionen kan udnyttes inden marts 2022.

Kontrakten indeholder optioner på ydelser, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3, samt udbudsbetingelser:

— Management system.

Ordregiver kan udnytte optionen på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktens løbetid.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 2 - Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af maskiner til kopi/print (herunder multifunktionsmaskiner) med tilhørende serviceydelser til Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark.

Regionerne ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør på delkontrakten. Det estimeres, at der skal indkøbes op til 2 000 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder optioner, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3, samt udbudsbetingelser:

— Management system,

— Kortlæser.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 3 - Region Hovedstaden
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter som udgangspunkt indkøb af maskiner til kopi/print (herunder multifunktionsmaskiner) med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden.

Regionen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør på delkontrakten. Det estimeres, at der skal indkøbes op til 1 000 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Ansøgers egenkapital det seneste disponible regnskabsår;

2) Ansøgers gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:

1) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv;

2) Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 30 000 000 DKK ekskl. moms.

Teknisk og faglig kompetence:

1) En liste over de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år.

Ordregiver ser gerne, at Ansøger for hver reference anfører: kort beskrivelse af den udførte leverance, leverancens omfang (antal leverede maskiner), navn på kunde, samt kontaktoplysninger på kunde.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav til ansøgere på delkontrakt 1:

Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for at være sammenlignelig, når den vedrører levering af multifunktionsmaskiner og/eller printere inkl. service heraf. Det er herudover et minimumskrav, at det til en eller over 2 referencer er leveret min. 300 stk. maskiner (printere og/eller multifunktionsmaskiner) inkl. service. Maskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen.

Minimumskrav til ansøgere på delkontrakt 2 og 3:

1) Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af multifunktionsmaskiner og/eller printere inkl. service heraf. Det er herudover et minimumskrav, at der til en eller over 2 lign. referencer er leveret min. 300 stk. multifunktionsmaskiner inkl. service. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder klausuler vedr.

— socialt ansvar, se Udkast til Kontrakt pkt. 18,

- Databehandleraftale, se Udkast til Kontrakt pkt. 17,

— mærkning & miljø, se Udkast til Kontrakt pkt. 6,

— Udfasningsperiode, se Udkast til Kontrakt pkt. 4.5.

Se i øvrigt udbudsbetingelsernes pkt. 11.7.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de i pkt. III.1.2) angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse Ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.

Der bør maksimalt angives 5 referencer pr. ansøgning (dvs. maks. 10 referencer i alt i form af maks 5 referencer for delkontrakt 1 og maks. 5 referencer for delkontrakt 2 og 3). Såfremt ansøgningen indeholder mere end 5 referencer, vil alene de første 5 referencer blive taget i betragtning, startende med ansøgers egne referencer.

Ordregiver ser gerne, at hver reference indeholder en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder antal leverede maskiner, antal lokationer og geografisk spredning, den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for påbegyndelse af leverancen samt navn på kunden (modtager). Oplysningerne angives i ESPD'et, Del IV, afsnit C.

Delkontrakt 1 Printere – Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Hovedstaden.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurdering af Ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering af mange printere og/eller multifunktionsmaskiner på flere lokationer. Jo flere maskiner, der er leveret og serviceret til en kunde, jo bedre, og jo flere lokationer, der er leveret maskiner og service til en kunde, jo bedre. Herefter tillægges mange referencer positiv vægt.

Ovenstående vurderes på baggrund af følgende oplysninger fra Ansøger:

- Referenceliste som oplyses i ESPD.

Delkontrakt 2 Maskiner til kopi/print mv. - Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark og delkontrakt 3 Maskiner til kopi/print mv. – Region Hovedstaden.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurdering af Ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering af mange multifunktionsmaskiner på flere lokationer. Jo flere A3 multifunktionsmaskiner, der er leveret og serviceret til en kunde, jo bedre og jo flere lokationer, der er leveret A3 multifunktionsmaskiner og service til en kunde, jo bedre. Herefter tillægges mange referencer positiv vægt. Herefter tillægges det vægt, at der er leveret mange printere og service heraf.

Der kan blot afgives én samlet ansøgning om prækvalifikation på både delkontrakt 2 og 3, således at Tilbudsgivere, der ansøger om prækvalifikation til at afgive tilbud vedr. disse delkontrakter vil ansøge til begge delkontrakter. Tilbudsgiverne, der prækvalificeres vil ligeledes blive prækvalificeret til både delkontrakt 2 og 3.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-11-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Oluf Palmes Allé 15
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Camilla Lauridsen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785 🌏
E-mail: alan.kristensen@stab.rm.dk 📧
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
E-mail: stig.blicher@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253310&B=REGIONNORD 🌏
Land: Nordjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1:

- Nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område),

- Nr. 2 (vedr. konkurs mv.),

- Nr. 6 (uretmæssig påvirkning, vildledende oplysninger),

- Nr. 7 (udbetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK).

Se også ESPD i CTM:

Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til – hurtigst muligt – at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Udkast til Kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for de udbudte produkter og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM, jf. pkt. 2.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM i overensstemmelse med fristerne angivet i Udbudsbetingelserne. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.

Ordregivers forventninger til forhandlingsforløbet;

Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper.

De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud. Efter aflevering af det indledende tilbud vil Ordregiver invitere den enkelte Tilbudsgiver til et forhandlingsmøde af 1-3 timers varighed. Mødet forventes afholdt primo januar, jf. Ordregivers foreløbige tidsplan. På forhandlingsmødet med den enkelte Tilbudsgiver, vil der ikke deltage andre Tilbudsgivere.

Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.

Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 4 tidsplan og pkt. 9 forhandlingsforløbet.

Samtlige omkostninger i forbindelse med ansøgningen og tilbudsgivningen, herunder forhandlingerne, påhviler den økonomiske aktør. Der vil ikke blive ydet vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4

Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 208-506804 (2019-10-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-3 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på op til 4 år. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler, der vedrører følgende regioner: Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Hovedstaden Delaftale 2: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark Delaftale 3: Region Hovedstaden.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 152-371134
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 208-506804
EUT-S-nummer: 152
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, Nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område) Nr. 2 (vedr. konkurs mv.) Nr. 6 (uretmæssig påvirkning, vildledende oplysninger) Nr. 7 (udbetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK) Se også ESPD i CTM Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til – hurtigst muligt – at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Udkast til Kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for de udbudte produkter og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM, jf. pkt. 2. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM i overensstemmelse med fristerne angivet i Udbudsbetingelserne. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM. Ordregivers forventninger til forhandlingsforløbet; Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud. Efter aflevering af det indledende tilbud vil Ordregiver invitere den enkelte Tilbudsgiver til et forhandlingsmøde af 1-3 timers varighed. Mødet forventes afholdt primo januar, jf. Ordregivers foreløbige tidsplan. På forhandlingsmødet med den enkelte Tilbudsgiver, vil der ikke deltage andre Tilbudsgivere. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 4 tidsplan og pkt. 9 forhandlingsforløbet. Samtlige omkostninger i forbindelse med ansøgningen og tilbudsgivningen, herunder forhandlingerne, påhviler den økonomiske aktør. Der vil ikke blive ydet vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1,

Nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område)

Nr. 2 (vedr. konkurs mv.)

Nr. 6 (uretmæssig påvirkning, vildledende oplysninger)

Nr. 7 (udbetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK)

Se også ESPD i CTM

Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til – hurtigst muligt – at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Udkast til Kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for de udbudte produkter og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM, jf. pkt. 2.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM i overensstemmelse med fristerne angivet i Udbudsbetingelserne. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.

Ordregivers forventninger til forhandlingsforløbet;

Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper.

De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud. Efter aflevering af det indledende tilbud vil Ordregiver invitere den enkelte Tilbudsgiver til et forhandlingsmøde af 1-3 timers varighed. Mødet forventes afholdt primo januar, jf. Ordregivers foreløbige tidsplan. På forhandlingsmødet med den enkelte Tilbudsgiver, vil der ikke deltage andre Tilbudsgivere.

Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.

Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 4 tidsplan og pkt. 9 forhandlingsforløbet.

Samtlige omkostninger i forbindelse med ansøgningen og tilbudsgivningen, herunder forhandlingerne, påhviler den økonomiske aktør. Der vil ikke blive ydet vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark og Region Hovedstaden

Delaftale 2: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark

Delaftale 3: Region Hovedstaden.

Beskrivelse af mulighederne:

— management system

— kortlæser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Produktoptioner
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Produkfoptioner

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-12 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Navn: Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 38635212
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1,

Nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område)

Nr. 2 (vedr. konkurs mv.)

Nr. 6 (uretmæssig påvirkning, vildledende oplysninger)

Nr. 7 (udbetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK)

Se også ESPD i CTM

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/.

Kilde: OJS 2020/S 152-371134 (2020-08-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker