Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services

Region Nordjylland

De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-2 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på 4 år med mulighed for opsigelse.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, der vedrører følgende regioner:
- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark,
- Delaftale 2: Region Hovedstaden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-08.

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2019-08-25	Supplerende oplysninger
2019-09-09	Supplerende oplysninger
2019-09-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Referencenummer: U100028cla19
Kort beskrivelse:

De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-2 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på 4 år med mulighed for opsigelse. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, der vedrører følgende regioner: - Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark, - Delaftale 2: Region Hovedstaden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: camlau@rn.dk 📧
Telefon: +45 21596020 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223358&B=REGIONNORD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223358&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 132-323725
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 126-308321
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, der vedrører følgende regioner:

- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark,

- Delaftale 2: Region Hovedstaden.

Delkontraktens titel: Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark (option printere).

Regionerne ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør. Det estimeres, at der skal indkøbes ca. 2 400 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på produkter, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3:

— Management system,

— Kortlæser,

— Printere (option for Region Syddanmark).

Ordregiver kan udnytte optionen på et hvilket som helst tidspunkt, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 11.5.3.

Delkontraktens titel: Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - Region Hovedstaden
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden (option printere). Regionen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør. Det estimeres, at der skal anskaffes ca. 1800 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser såfremt alle optioner anvendes.

Beskrivelse af mulighederne: — Printere.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers egenkapital det seneste disponible regnskabsår;

2) Tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

1) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv;

2) Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 30 000 000 DKK ekskl. moms.

Teknisk og faglig kompetence:

1) En liste over de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år.

Ordregiver ser gerne, at Tilbudsgiver for hver reference anfører: kort beskrivelse af den udførte leverance, leverancens omfang (antal leverede maskiner), navn på kunde, samt kontaktoplysninger på kunde.

Mindstekrav til niveauet:

1) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af multifunktionsmaskiner og/eller printere inkl. service heraf. Det er herudover et minimumskrav, at der til en eller over 2 lign. referencer er leveret min. 300 stk. multifunktionsmaskiner inkl. service. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder klausuler vedr.

— socialt ansvar, se Udkast til Kontrakt pkt. 18.

- Databehandleraftale, se Udkast til Kontrakt pkt. 17,

— mærkning & miljø, se Udkast til Kontrakt pkt. 6,

— Udfasningsperiode, se Udkast til Kontrakt pkt. 4.5.

Se i øvrigt udbudsbetingelsernes pkt. 11.7.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-08-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Camilla Lauridsen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785 🌏
E-mail: alan.kristensen@stab.rm.dk 📧
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
E-mail: stig.blicher@rsyd.dk 📧
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223358&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende regioner deltager på udbuddet:

- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark,

- Delaftale 2: Region Hovedstaden.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1,

- Nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område),

- Nr. 2 (vedr. konkurs mv.),

- Nr. 6 (uretmæssig påvirkning, vildledende oplysninger),

- Nr. 7 (udbetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK).

Se også ESPD i CTM:

Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til – hurtigst muligt – at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Udkast til Kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for de udbudte produkter og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM, jf. pkt. 2.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM i overensstemmelse med fristerne angivet i Udbudsbetingelserne. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4

Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 132-323725 (2019-07-08)

Supplerende oplysninger (2019-08-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 166-406595
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 132-323725
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger
Frist for modtagelse af tilbud er ændret til d. 9.9.2019 kl. 12:00.
Kilde: OJS 2019/S 166-406595 (2019-08-25)

Supplerende oplysninger (2019-09-09)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 176-428431
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger
Frist for modtagelse af tilbud er ændret til d. 19.9.2019 kl. 12:00.
Kilde: OJS 2019/S 176-428431 (2019-09-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 186-452142
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Udbuddet annulleres. Kontrakten forventes udbudt igen snarest muligt, forventeligt oktober 2019.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden (option printere). Regionen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør. Det estimeres, at der skal anskaffes ca. 1 800 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser såfremt alle optioner anvendes.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Produktioptioner
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Produktoptioner

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2019/S 186-452142 (2019-09-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker