Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services

Region Nordjylland

De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-2 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på 4 år med mulighed for opsigelse.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, der vedrører følgende regioner:
- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark,
- Delaftale 2: Region Hovedstaden.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-08.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-08 Udbudsbekendtgørelse
2019-08-25 Supplerende oplysninger
2019-09-09 Supplerende oplysninger
2019-09-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Camilla Lauridsen
Telefon: +45 21596020 📞
E-mail: camlau@rn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postby: Aarhus

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8200
E-mail: alan.kristensen@stab.rm.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.rm.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100
E-mail: stig.blicher@rsyd.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: www.regionsyddanmark.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3400
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.regionh.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223358&B=REGIONNORD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=223358&B=REGIONNORD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services U100028cla19”
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Kort beskrivelse:
“De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-2 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Printere og plottere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation af fotokopimaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af fotokopimaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fotokopimaskiner 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Nordjylland, Region Midtjylland...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på produkter, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3: — Management system, — Kortlæser, — Printere (option for Region...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - Region Hovedstaden”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden (option printere)....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på produkter, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3: — Management system, — Kortlæser, — Printere. Ordregiver kan udnytte optionen...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: 1) Tilbudsgivers egenkapital det seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning: 1) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) En liste over de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år. Ordregiver ser gerne, at Tilbudsgiver for hver reference...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder klausuler vedr. — socialt ansvar, se Udkast til Kontrakt pkt. 18. - Databehandleraftale, se Udkast til Kontrakt pkt. 17, — mærkning &...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 126-308321
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-29 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-08-29 23:59 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Følgende regioner deltager på udbuddet: - Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, - Delaftale 2: Region Hovedstaden. Ud over...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 132-323725 (2019-07-08)
Supplerende oplysninger (2019-08-25)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 132-323725

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-08-29 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2019-09-09 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
Frist for modtagelse af tilbud er ændret til d. 9.9.2019 kl. 12:00.
Kilde: OJS 2019/S 166-406595 (2019-08-25)
Supplerende oplysninger (2019-09-09)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-09-09 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-09-19 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
Frist for modtagelse af tilbud er ændret til d. 19.9.2019 kl. 12:00.
Kilde: OJS 2019/S 176-428431 (2019-09-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-24)
Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Produktioptioner
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 55 %
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden (option printere)....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Produktoptioner

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 132-323725

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - Delaftale 1 Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - delaftale 2 Region Hovedstaden”

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet annulleres. Kontrakten forventes udbudt igen snarest muligt, forventeligt oktober 2019.”
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 186-452142 (2019-09-24)