De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-2 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på 4 år med mulighed for opsigelse.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, der vedrører følgende regioner:
- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark,
- Delaftale 2: Region Hovedstaden.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-08.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services
U100028cla19”
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker📦
Kort beskrivelse:
“De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-2 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende...”
Kort beskrivelse
De ovenfor angivne regioner ønsker at indgå rammeaftale(r) med 1-2 leverandører vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på 4 år med mulighed for opsigelse.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, der vedrører følgende regioner:
- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark,
- Delaftale 2: Region Hovedstaden.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Delaftale 1 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark (option printere).
Regionerne ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør. Det estimeres, at der skal indkøbes ca. 2 400 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på produkter, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3:
— Management system,
— Kortlæser,
— Printere (option for Region...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten indeholder option på produkter, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3:
— Management system,
— Kortlæser,
— Printere (option for Region Syddanmark).
Ordregiver kan udnytte optionen på et hvilket som helst tidspunkt, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 11.5.3.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - Region Hovedstaden” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden (option printere)....”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden (option printere). Regionen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør. Det estimeres, at der skal anskaffes ca. 1800 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser såfremt alle optioner anvendes.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på produkter, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3:
— Management system,
— Kortlæser,
— Printere.
Ordregiver kan udnytte optionen...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten indeholder option på produkter, som angivet i Kontraktbilag 2 og 3:
— Management system,
— Kortlæser,
— Printere.
Ordregiver kan udnytte optionen på et hvilket som helst tidspunkt, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 11.5.3.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
1) Tilbudsgivers egenkapital det seneste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
1) Tilbudsgivers egenkapital det seneste disponible regnskabsår;
2) Tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, de seneste 3 disponible regnskabsår.
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
1) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
1) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv;
2) Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 30 000 000 DKK ekskl. moms.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) En liste over de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år.
Ordregiver ser gerne, at Tilbudsgiver for hver reference...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
1) En liste over de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år.
Ordregiver ser gerne, at Tilbudsgiver for hver reference anfører: kort beskrivelse af den udførte leverance, leverancens omfang (antal leverede maskiner), navn på kunde, samt kontaktoplysninger på kunde.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
1) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af multifunktionsmaskiner og/eller printere inkl. service heraf. Det er herudover et minimumskrav, at der til en eller over 2 lign. referencer er leveret min. 300 stk. multifunktionsmaskiner inkl. service. Multifunktionsmaskinerne skal være leveret og serviceringen påbegyndt inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder klausuler vedr.
— socialt ansvar, se Udkast til Kontrakt pkt. 18.
- Databehandleraftale, se Udkast til Kontrakt pkt. 17,
— mærkning &...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontrakten indeholder klausuler vedr.
— socialt ansvar, se Udkast til Kontrakt pkt. 18.
- Databehandleraftale, se Udkast til Kontrakt pkt. 17,
— mærkning & miljø, se Udkast til Kontrakt pkt. 6,
— Udfasningsperiode, se Udkast til Kontrakt pkt. 4.5.
Se i øvrigt udbudsbetingelsernes pkt. 11.7.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 126-308321
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-29
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-08-29
23:59 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Følgende regioner deltager på udbuddet:
- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark,
- Delaftale 2: Region Hovedstaden.
Ud over...”
Følgende regioner deltager på udbuddet:
- Delaftale 1: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark,
- Delaftale 2: Region Hovedstaden.
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1,
- Nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område),
- Nr. 2 (vedr. konkurs mv.),
- Nr. 6 (uretmæssig påvirkning, vildledende oplysninger),
- Nr. 7 (udbetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK).
Se også ESPD i CTM:
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til – hurtigst muligt – at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.
Udkast til Kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for de udbudte produkter og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil.
Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.
Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM, jf. pkt. 2.
Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM i overensstemmelse med fristerne angivet i Udbudsbetingelserne. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4
Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715100📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 132-323725 (2019-07-08)
Supplerende oplysninger (2019-08-25)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 132-323725
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-08-29 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2019-09-09 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
Frist for modtagelse af tilbud er ændret til d. 9.9.2019 kl. 12:00.
Kilde: OJS 2019/S 166-406595 (2019-08-25)
Supplerende oplysninger (2019-09-09)
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-09-09 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-09-19 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
Frist for modtagelse af tilbud er ændret til d. 19.9.2019 kl. 12:00.
Kilde: OJS 2019/S 176-428431 (2019-09-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-24) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Produktioptioner
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 55 %
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden (option printere)....”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 omfatter som udgangspunkt indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser til Region Hovedstaden (option printere). Regionen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør. Det estimeres, at der skal anskaffes ca. 1 800 maskiner i aftalens løbetid med tilhørende serviceydelser såfremt alle optioner anvendes.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Produktoptioner
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 132-323725
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - Delaftale 1 Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark” Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel:
“Udbud af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende services - delaftale 2 Region Hovedstaden”
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet annulleres. Kontrakten forventes udbudt igen snarest muligt, forventeligt oktober 2019.” Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4.
Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 186-452142 (2019-09-24)