Udbud af madservice til visiterede borgere i Køge Kommune

Køge Kommune

Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på udbud af madservice til visiterede borgere på plejecentre og på udbud af madservice til hjemmeboende visiterede borgere. Vi ønsker mad af høj kvalitet, gerne med friske råvarer, der skal være med til at sikre, at de ældre spiser mere af maden og derigennem har en positiv indvirkning på de ældres sundhed og velvære. Interesserede tilbudsgivere opfordres til at spørge ind til materialet, hvis der er forhold, der er uklare. Levering af mad til visiterede borgere er et fritvalgsområde, hvilket betyder, at borgeren kan vælge at få leveret sin mad fra en leverandør efter eget valg. Den vindende leverandør er derfor ikke garanteret en omsætning. Udbuddet gennemføres som et light udbud jf. udbudsloven, lov nr. 1564 af 15.12.2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Det Danske Madhus
• Det Danske Madhus A/S

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Catering til private › Madudbringning
• Servering af måltider › Forberedelse af måltider

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-18	Udbudsbekendtgørelse
2020-02-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madudbringning
Referencenummer: 2019-022048
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Madudbringning 📦
Yderligere CPV-kode: Forberedelse af måltider 📦
Madudbringning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: benn.gade@koege.dk 📧
Telefon: +45 56676945 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255705&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255705&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 226-555620
EUT-S-nummer: 226

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Delaftale 1 består i levering af mad til plejecentre i Køge Kommune.
Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på udbud af madservice til visiterede borgere på plejecentre og på udbud af madservice til hjemmeboende visiterede borgere.

Vi ønsker mad af høj kvalitet, gerne med friske råvarer, der skal være med til at sikre, at de ældre spiser mere af maden og derigennem har en positiv indvirkning på de ældres sundhed og velvære.

Interesserede tilbudsgivere opfordres til at spørge ind til materialet, hvis der er forhold, der er uklare.

Levering af mad til visiterede borgere er et fritvalgsområde, hvilket betyder, at borgeren kan vælge at få leveret sin mad fra en leverandør efter eget valg. Den vindende leverandør er derfor ikke garanteret en omsætning.

Udbuddet gennemføres som et light udbud jf. udbudsloven, lov nr. 1564 af 15.12.2015.

Delaftale 2 vedrører levering af mad til hjemmeboende visiterede borgere.

Anslået værdi uden moms: 27 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ordregiver har følgende mindstekrav for egnethed.

- En omsætning på minimum 6 000 000 DKK for delaftale 1 og 4 500 000 DKK for delaftale 2, hvilket svarer omtrent til den estimerede årlige maksimale kontraktværdi. Kravet kan opfyldes ved seneste regnskabsår eller ved omsætningstal for de seneste 12 måneder,

- Mindst en reference som fritvalgsleverandør eller leverandør af madservice til visiterede borgere eller madproduktion og levering til større antal (min 100 kuverter). Det skal underbygge tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte kontrakt (hver enkelt delaftale). Referencen skal indeholde: Kontaktoplysninger, ydelsens karakter og omfang, samt hvordan denne gør tilbudsgiver i stand til at opfylde den udbudte kontrakt (hver enkelt delaftale),

- Tilbudsgiver må ikke have forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Hver delaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Pris vægtes med 50% og kvalitet vægtes med 50% (underkriterier herunder):

— Prøvesmagning 30%,

— Menuplan 5%,

— Vejledning 5%,

— Økologi og miljø 10%.

DEr henvises til udbudsbetingelserne for en fuldstændig gennemgang af tildelingsproceduren og udbudsproccessen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 00:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Benn Gade
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 226-555620 (2019-11-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 72 535 395 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 041-097234
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 226-555620
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Delaftale 1 består i levering af mad til plejecentre i Køge Kommune
Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af kontrakt.

Option på forlængelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-24 📅
Navn: Det Danske Madhus A/S
Nationalt registreringsnummer: 27385354
Postadresse: Vestergade 12
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 44 561 400 DKK 💰
Navn: Det danske madhus
Den samlede værdi af udbuddet: 27 973 995 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2020/S 041-097234 (2020-02-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til private