Udbud af låne- og afleverings automater til Københavns Kommunes biblioteker

Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

De nuværende Sslvbetjeningsautomater til udlån og aflevering af biblioteksmaterialer på Københavns Biblioteker skal udskiftes. Den ønskede leverance (herefter: "Løsningen") omfatter ca. 50 automater fordelt på 20 biblioteker i Københavns Kommune. Anskaffelsen omfatter desuden en aftale om service og support for de nye automater.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-20.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-12-20 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-12-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Krystalgade 15
Postby: København
Postnummer: 1172
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Carsten Højby Rasmussen
Telefon: +45 29290999 📞
E-mail: k40k@kk.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/120508566.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/120508566.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/120508566.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af låne- og afleverings automater til Københavns Kommunes biblioteker
Produkter/tjenester: Udstyr til biblioteksautomation 📦
Kort beskrivelse:
“De nuværende Sslvbetjeningsautomater til udlån og aflevering af biblioteksmaterialer på Københavns Biblioteker skal udskiftes. Den ønskede leverance...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 500 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ydelsen er fordelt på 20 biblioteker i Københavns Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“De nuværende selvbetjeningsautomater til udlån og aflevering af biblioteksmaterialer på Københavns Biblioteker skal udskiftes. Den ønskede leverance...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på 2 x 24 måneders forlængelse af service, vedligehold og support.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Genanskaffelse af moduler.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal være registeret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det land,...”    Vis mere

“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: - Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: - Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 2...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-07 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-02-07 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 248-612636 (2019-12-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64 94 22 12
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/122307641.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Annullation
Produkter/tjenester: Biblioteksmøbler 📦
Kort beskrivelse:
“Købehavns Kommune har valgt at annullere nærværende udbud på baggrund af fejl i udbudsmaterialet.”
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til biblioteksautomation 📦
Yderligere produkter/tjenester: Biblioteksudstyr 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“De nuværende selvbetjeningsautomater til udlån og aflevering af biblioteksmaterialer på Københavns Biblioteker skal udskiftes. Den ønskede leverance...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Ialt 4. optioner om kontraktforlængelse og udvidet service og support.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 248-612636

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2020/S 017-035993 (2020-01-22)