Udbud af Kørselsordning

Slots- og Kulturstyrelsen

Udbud af kørselsordning mellem de danske biblioteker. Daglig transport af bøger og andre materialer mellem de danske biblioteker i hele landet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• A/S Bladkompagniet

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-27	Udbudsbekendtgørelse
2019-10-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-01-17	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Udbud af kørselsordning mellem de danske biblioteker. Daglig transport af bøger og andre materialer mellem de danske biblioteker i hele landet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: tsc@slks.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243247&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243247&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 125-305794
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger

Ydelsen er ikke opdelt i delaftaler, da opgaven vurderes ikke at være egnet til det.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 130 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der udbydes fast kørsel af biblioteksmaterialer mellem de danske biblioteker. Biblioteksmaterialer fragtes dagligt mellem mange af de danske biblioteker, og der skal således fastlægges faste daglige ruter, foretages sortering af materialer på både egne og på bibliotekernes sorteringsanlæg mm.

Varighed: 120 måneder
Yderligere oplysninger:

Ydelsen er ikke opdelt i delaftaler, da opgaven vurderes ikke at være egnet til det.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Ansøger har haft en samlet årlig omsætning på 30 000 000 DKK eller mere i alle de seneste 3 regnskabsår.

Ansøgeren bedes i ESPD’et afgive oplysninger om:

— samlet årsomsætning for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt, hvor virksomheden er etableret.

Det er et mindstekrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år.

Tilbudsgiver skal angive mindst 1 sammenlignelig reference. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører gentagen landsdækkende transport af varer, hvor der med gentagen menes transport for samme kunde i en periode, der ikke er kortere end en måned, og med landsdækkende menes i alle 5 danske regioner.

Tilbudsgiver bedes i ESPD oplyse følgende oplysninger i reference:

1) Navn på klient og kontaktperson;

2) Opgavens navn og indhold;

3) Periode for opgavens løsning (datoer);

4) Kort opgavebeskrivelse, herunder tilbudsgivers rolle i opgaven;

5) Kontraktens værdi (honorarets ca. størrelse).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I Udkast til Kontrakt er angivet kontraktudførelsesvilkår:

— i pkt. 8.3 er anført krav til arbejdsklausuler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Kontakt
Enhed: SLKS - Tine Schultz
Internetadresse: www.slks.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243247&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren i de § 137 stk. 1, nr. 2 og 6 nævnte tilfælde.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 125-305794 (2019-06-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 98 970 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 213-523587
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 125-305794
EUT-S-nummer: 213

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Sortering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Personale
Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-30 📅
Navn: A/S Bladkompagniet
Nationalt registreringsnummer: 54069510
Postadresse: Islevdalvej 205
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: www.bladkompagniet.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 98 970 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 213-523587 (2019-10-31)

Supplerende oplysninger (2023-01-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: tmam@slks.dk 📧
Telefon: +45 23715665 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 015-040102
EUT-S-nummer: 15
Yderligere oplysninger

Det er mellem parterne aftalt at give en månedlig kompensation for de stigende omkostninger på især diesel i perioden august til december 2022 svarende til en tidlig prisregulering efter nettoprisindekset for april måned 2022 svarende til indeks 111,6. Kompensation forudsætter, at indeksets varegruppe 07.2.2.1 Diesel, som indgår i netteprisindekset, fastholdes på det niveau som var gældende i april 2022 (indeks 190,4). Kontrakten prisreguleres normalt årligt efter Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Kontrakten blev sidst prisreguleret pr. 1. januar 2022 hvilket var en stigning fra nettoprisindeks 104 (oktober 2020) til 106,7 (oktober 2021). Den tidsbegrænsede kompensation vurderes ikke at ændre på kontraktens overordnede karakter og medfører ikke en forøgelse på over 50 pct. af den oprindelige kontrakts værdi. Behovet for ændringen, skyldes de ekstraordinære prisstigninger på især diesel. Det vurderes konkret, at en påpasselig ordregiver efter forholdene på tidspunktet for udbud og indgåelse af kontrakten i 2019 ikke kunne forudse, at der ville opstå krig mellem Rusland og Ukraine i februar 2022, og ej heller forudse de prisstigninger med konsekvenser af betydning for kontrakten, som krigen har forårsaget. Det bemærkes endvidere, at der på aftaletidspunktet er rimelig grund til at antage, at i hvert fald den overvejende del af prisstigningen på diesel og øvrige omkostninger kan tilskrives situationen i Ukraine. Ordregiver har ved sin juridiske vurdering af ændringen blandt andet vurderet at ordregiver ikke har ligeværdige alternativer, da kørselsordningen i sig selv er afhængig af en vis mængde kørsel og forbrug af brændstof uafhængigt af hvilken leverandør, der tilbyder opgaven. Den samlede værdi af kompensationen kan maksimalt udgøre 195.213,75 DKK.

Yderligere oplysninger

Det er mellem parterne aftalt at give en månedlig kompensation for de stigende omkostninger på især diesel i perioden august til december 2022 svarende til en tidlig prisregulering efter nettoprisindekset for april måned 2022 svarende til indeks 111,6. Kompensation forudsætter, at indeksets varegruppe 07.2.2.1 Diesel, som indgår i netteprisindekset, fastholdes på det niveau som var gældende i april 2022 (indeks 190,4).

Kontrakten prisreguleres normalt årligt efter Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Kontrakten blev sidst prisreguleret pr. 1. januar 2022 hvilket var en stigning fra nettoprisindeks 104 (oktober 2020) til 106,7 (oktober 2021).

Den tidsbegrænsede kompensation vurderes ikke at ændre på kontraktens overordnede karakter og medfører ikke en forøgelse på over 50 pct. af den oprindelige kontrakts værdi.

Behovet for ændringen, skyldes de ekstraordinære prisstigninger på især diesel.

Det vurderes konkret, at en påpasselig ordregiver efter forholdene på tidspunktet for udbud og indgåelse af kontrakten i 2019 ikke kunne forudse, at der ville opstå krig mellem Rusland og Ukraine i februar 2022, og ej heller forudse de prisstigninger med konsekvenser af betydning for kontrakten, som krigen har forårsaget.

Det bemærkes endvidere, at der på aftaletidspunktet er rimelig grund til at antage, at i hvert fald den overvejende del af prisstigningen på diesel og øvrige omkostninger kan tilskrives situationen i Ukraine.

Ordregiver har ved sin juridiske vurdering af ændringen blandt andet vurderet at ordregiver ikke har ligeværdige alternativer, da kørselsordningen i sig selv er afhængig af en vis mængde kørsel og forbrug af brændstof uafhængigt af hvilken leverandør, der tilbyder opgaven.

Den samlede værdi af kompensationen kan maksimalt udgøre 195.213,75 DKK.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: SLKS - Tina Marie Møller
Kilde: OJS 2023/S 015-040102 (2023-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (4 nye indkøb)