Udbud af kontrakt på leje af mandskabspavilloner til grænsekontrolindsatsen ved Frøslev, Padborg og Kruså samt UKA

Rigspolitiet

Ved nærværende udbud udbyder Dansk Politi (herefter benævnt Ordregiver) kontrakt på leje af mandskabspavilloner (herefter benævnt pavilloner) til grænsekontrolindsatsen i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså samt UKA.
I forbindelse med grænsekontrollen til Tyskland er der ved grænseovergangene opstillet pavilloner (moduler) i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså. Derudover er etableret pavilloner ved Udlændingekontrolafdelingen i Padborg (også benævnt UKA).
De nuværende pavilloner på lokationerne skal erstattes af nye pavilloner og endvidere skal antallet af pavilloner øges.
Det totale antal pavilloner er 8 stk. opbygget af 10 moduler.
Der henvises i øvrigt til beskrivelsen i pkt. II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-07-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-14 Udbudsbekendtgørelse
2019-09-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Præfabrikerede bygninger
Referencenummer: 2019-011314
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud udbyder Dansk Politi (herefter benævnt Ordregiver) kontrakt på leje af mandskabspavilloner (herefter benævnt pavilloner) til grænsekontrolindsatsen i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså samt UKA. I forbindelse med grænsekontrollen til Tyskland er der ved grænseovergangene opstillet pavilloner (moduler) i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså. Derudover er etableret pavilloner ved Udlændingekontrolafdelingen i Padborg (også benævnt UKA). De nuværende pavilloner på lokationerne skal erstattes af nye pavilloner og endvidere skal antallet af pavilloner øges. Det totale antal pavilloner er 8 stk. opbygget af 10 moduler. Der henvises i øvrigt til beskrivelsen i pkt. II.2.4.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Præfabrikerede bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://politi.dk/ 🌏
E-mail: cgr013@politi.dk 📧
Telefon: +45 30449765 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=240611&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=240611&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-14 📅
Tilbudsfrist: 2019-07-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 115-281774
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger
a) Ordregiver ønsker at indgå én kontrakt. Ordregiver vurderer, at der kan opnås økonomiske fordele i form af reducerede omkostninger, idet der med én leverandør vil kunne opnås logistiske og koordineringsmæssige fordele i forbindelse med leverandørens ydelser, som omfatter alle lokationerne i kontrakten. Ydermere vil det for Ordregiver være omkostningsbesparende kun at skulle håndtere og koordinere én leverandør. Formålet med pavillonerne samt størstedelen af kravene til disse er ens uanset lokation og brug, hvorfor det vurderes at en samlet kontrakt kan give en lavere samlet pris på ydelsen. b) I relation til punkt II.2.7 gøres opmærksom på, at varigheden for lejekontrakten ikke er tidsbestemt, idet kontrakten løber indtil den opsiges af Ordregiver. Der henvises til lejekontrakten, som er en del af udbudsmaterialet. c) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 og 6, om berigtigelse af ufuldstændige oplysninger i tilbuddene, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. d) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. e) Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. f) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. g) Ordregiver gør opmærksom på, at der afholdes besigtigelse af de lokationer, som er omfattet af kontrakten. Nærmere information fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 4. Ordregiver opfordrer til, at interesserede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud udbyder Dansk Politi (herefter benævnt Ordregiver) kontrakt på leje af mandskabspavilloner (herefter benævnt pavilloner) til grænsekontrolindsatsen i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså samt UKA.
I forbindelse med grænsekontrollen til Tyskland er der ved grænseovergangene opstillet pavilloner (moduler) i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså. Derudover er etableret pavilloner ved Udlændingekontrolafdelingen i Padborg (også benævnt UKA).
De nuværende pavilloner på lokationerne skal erstattes af nye pavilloner og endvidere skal antallet af pavilloner øges.
Det totale antal pavilloner er 8 stk. opbygget af 10 moduler.
Der henvises i øvrigt til beskrivelsen i pkt. II.2.4.
I forbindelse med grænsekontrollen til Tyskland er der ved grænseovergangene opstillet mandskabspavilloner (moduler) i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså. Derudover er etableret pavilloner i Udlændingekontrolafdelingen i Padborg (herefter benævnt UKA).
Vis mere
Det totale antal pavilloner er 8 stk. opbygget med 10 moduler.
Ved nærværende udbud udbyder Dansk Politi (herefter Ordregiver) kontrakt på leje af ovennævnte pavilloner til brug for grænsekontrolindsatsen i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså samt UKA.
Pavillonerne har forskellige funktioner og skal opfylde forskellige behov hos Ordregiver, hvorfor kravene til pavillonerne ikke er fuldstændig ens.
Ved grænseovergangene i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså er placeret et telt i tilknytning til nogle af pavillonerne. I forbindelse med produktion og opsætning af pavillonerne samt løsning af opgaven i øvrigt, skal Leverandøren tage højde for de tilstødende teltes placering mv.
Vis mere
Kontrakten omfatter Leverandørens udførelse af følgende ydelser:
- Udlejning af pavilloner,
- Levering og opsætning af pavillonerne,
- Styring og koordinering i forbindelse med levering og opsætning frem til levering har fundet sted i samarbejde med Ordregiver af hensyn til den operative drift,
- Bistand til Ordregivers erhvervelse af myndighedstilladelser,
- Nedtagning og demontering efter endt lejeperiode.
Leverandøren skal være opmærksom på, at levering og opsætning af pavillonerne sker i tæt koordinering med Ordregiver under hensyn til den operative indsats ved grænsen.
Kontrakten indgås med én leverandør.
Tilbuddet skal omfatte den samlede leverance i kontrakten og det samlede antal pavilloner. Det er ikke muligt for Tilbudsgiver, at afgive bud på én eller kun nogle af pavillonerne indeholdt i kontrakten.
Der gøres opmærksom på, at Leverandøren skal kunne foretage levering af pavillonerne (dog ikke til UKA) fra den 30.9.2019, idet det præcise leveringstidspunkt dog sker efter nærmere planlægning med Ordregiver under hensyn til den operative indsats ved grænsen.
Vis mere
Varighed: 8 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Der gøres opmærksom på, at lejekontrakten løber indtil den opsiges af Dansk Politi i henhold til kontraktens bestemmelser herfor. Ovenstående varighed i måneder er således kun angivet som den periode, hvor den midlertidige grænsekontrol som minimum forventes at vare. Lejeperioden er på minimum 3 måneder, jf. lejekontrakten.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Som en del af Tilbudsgivers tilbud indgår pris på optionsydelsen ekstra m2 overdækning af repos. Der henvises til udbudsmaterialets bilag 3.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Vilkårene for udførelse af kontrakten fremgår af lejekontrakten, som er tilgængelig sammen med det øvrige udbudsmateriale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2019-07-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Christina Grønholt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=240611&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
a) Ordregiver ønsker at indgå én kontrakt. Ordregiver vurderer, at der kan opnås økonomiske fordele i form af reducerede omkostninger, idet der med én leverandør vil kunne opnås logistiske og koordineringsmæssige fordele i forbindelse med leverandørens ydelser, som omfatter alle lokationerne i kontrakten. Ydermere vil det for Ordregiver være omkostningsbesparende kun at skulle håndtere og koordinere én leverandør. Formålet med pavillonerne samt størstedelen af kravene til disse er ens uanset lokation og brug, hvorfor det vurderes at en samlet kontrakt kan give en lavere samlet pris på ydelsen.
Vis mere
b) I relation til punkt II.2.7 gøres opmærksom på, at varigheden for lejekontrakten ikke er tidsbestemt, idet kontrakten løber indtil den opsiges af Ordregiver. Der henvises til lejekontrakten, som er en del af udbudsmaterialet.
c) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 og 6, om berigtigelse af ufuldstændige oplysninger i tilbuddene, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
d) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
e) Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.
Vis mere
f) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
g) Ordregiver gør opmærksom på, at der afholdes besigtigelse af de lokationer, som er omfattet af kontrakten. Nærmere information fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 4. Ordregiver opfordrer til, at interesserede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 115-281774 (2019-06-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud udbyder Dansk Politi (herefter benævnt Ordregiver) kontrakt på leje af mandskabspavilloner (herefter benævnt pavilloner) til grænsekontrolindsatsen i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså samt UKA. I forbindelse med grænsekontrollen til Tyskland er der ved grænseovergangene opstillet pavilloner (moduler) i henholdsvis Frøslev, Padborg og Kruså. Derudover er etableret pavilloner ved Udlændingekontrolafdelingen i Padborg (også benævnt UKA). De nuværende pavilloner på lokationerne skal erstattes af nye pavilloner og endvidere skal antallet af pavilloner øges. Det totale antal pavilloner er 8 stk. opbygget af 10 moduler.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 179-435760
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 115-281774
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger
(a) Ordregiver ønsker at indgå én kontrakt. Ordregiver vurderer, at der kan opnås økonomiske fordele i form af reducerede omkostninger, idet der med én leverandør vil kunne opnås logistiske og koordineringsmæssige fordele i forbindelse med leverandørens ydelser, som omfatter alle lokationerne i kontrakten. Ydermere vil det for Ordregiver være omkostningsbesparende kun at skulle håndtere og koordinere én leverandør. Formålet med pavillonerne samt størstedelen af kravene til disse er ens uanset lokation og brug, hvorfor det vurderes at en samlet kontrakt kan give en lavere samlet pris på ydelsen. (b) I relation til punkt II.2.7 gøres opmærksom på, at varigheden for lejekontrakten ikke er tidsbestemt, idet kontrakten løber indtil den opsiges af Ordregiver. Der henvises til lejekontrakten, som er en del af udbudmaterialet. (c) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 og 6, om berigtigelse af ufuldstændige oplysninger i tilbuddene, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. (d) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. (e) Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. (f) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. (g) Ordregiver gør opmærksom på, at der afholdes besigtigelse af de lokationer, som er omfattet af kontrakten. Nærmere information fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 4. Ordregiver opfordrer til, at interesserede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-27 📅
Navn: Mobilhouse A/S
Nationalt registreringsnummer: 16148040
Postadresse: Amerikavej 1
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Reference
Yderligere oplysninger
(a) Ordregiver ønsker at indgå én kontrakt. Ordregiver vurderer, at der kan opnås økonomiske fordele i form af reducerede omkostninger, idet der med én leverandør vil kunne opnås logistiske og koordineringsmæssige fordele i forbindelse med leverandørens ydelser, som omfatter alle lokationerne i kontrakten. Ydermere vil det for Ordregiver være omkostningsbesparende kun at skulle håndtere og koordinere én leverandør. Formålet med pavillonerne samt størstedelen af kravene til disse er ens uanset lokation og brug, hvorfor det vurderes at en samlet kontrakt kan give en lavere samlet pris på ydelsen.
Vis mere
(b) I relation til punkt II.2.7 gøres opmærksom på, at varigheden for lejekontrakten ikke er tidsbestemt, idet kontrakten løber indtil den opsiges af Ordregiver. Der henvises til lejekontrakten, som er en del af udbudmaterialet.
(c) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 og 6, om berigtigelse af ufuldstændige oplysninger i tilbuddene, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
(d) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
(e) Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.
Vis mere
(f) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
(g) Ordregiver gør opmærksom på, at der afholdes besigtigelse af de lokationer, som er omfattet af kontrakten. Nærmere information fremgår af Udbudsbetingelserne pkt. 4. Ordregiver opfordrer til, at interesserede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 179-435760 (2019-09-13)