Udbud af kontrakt om levering af 'Market Watch'

Danske Spil A/S

Udbuddet omfatter en kontrakt med én leverandør om løbende levering af ’Market Watch’, som er en kvantitativ markedstracking, der består af følgende aktiviteter:
- Ugentlig dataindsamling i form af spørgeskemainterviews på baggrund af et repræsentativt udsnit af den voksne danske befolkning,
- Databearbejdning,
- Rapportering og præsentation af resultater.
Formålet med leverancen af ovenstående ydelser er at overvåge spillere og konkurrenter og dermed sætte Danske Spil i stand til løbende at tage beslutninger på baggrund af valid data som sikrer opnåelse af de forretningsmæssige målsætninger for virksomheden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Decision Fuel ApS

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Markedsanalyse

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-24	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsanalyse
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en kontrakt med én leverandør om løbende levering af ’Market Watch’, som er en kvantitativ markedstracking, der består af følgende aktiviteter: - Ugentlig dataindsamling i form af spørgeskemainterviews på baggrund af et repræsentativt udsnit af den voksne danske befolkning, - Databearbejdning, - Rapportering og præsentation af resultater. Formålet med leverancen af ovenstående ydelser er at overvåge spillere og konkurrenter og dermed sætte Danske Spil i stand til løbende at tage beslutninger på baggrund af valid data som sikrer opnåelse af de forretningsmæssige målsætninger for virksomheden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsanalyse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: boan@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 30851781 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243294&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243294&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-27 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 122-298525
EUT-S-nummer: 122
Yderligere oplysninger

Vedr. pkt. I.3, Kommunikation: Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt via den angivne URL med undtagelse af udbudsmaterialets bilag 1A, Skema over emner og mærker, som af fortrolighedshensyn kun fremsendes til de prækvalificerede ansøgere efter dennes underskrevne erklæring om hemmeligholdelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en kontrakt med én leverandør om løbende levering af ’Market Watch’, som er en kvantitativ markedstracking, der består af følgende aktiviteter:

- Ugentlig dataindsamling i form af spørgeskemainterviews på baggrund af et repræsentativt udsnit af den voksne danske befolkning,

- Databearbejdning,

- Rapportering og præsentation af resultater.

Formålet med leverancen af ovenstående ydelser er at overvåge spillere og konkurrenter og dermed sætte Danske Spil i stand til løbende at tage beslutninger på baggrund af valid data som sikrer opnåelse af de forretningsmæssige målsætninger for virksomheden.

- Rapportering og præsentation af resultater i såvel dashboard (som kunden gives adgang til) som ved kvartalsvis rapportering/præsentation hos kunden.

Formålet med leverancen af ovenstående ydelser er at overvåge spillere og konkurrenter og dermed sætte Danske Spil i stand til løbende at tage beslutninger på baggrund af valid data, som sikrer opnåelse af de forretningsmæssige målsætninger for virksomheden.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges med yderligere 2 år, således at kontrakten kan forlænges til og med den 31.12.2024, hvorefter kontrakten udløber.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder optioner på tilkøb af et segmenteringsmodul (som er en pakke af fast defineret antal spørgsmål), enkelte ekstraspørgsmål samt ad-hoc opgaver, som afregnes efter medgået tid. Ad hoc-opgaverne, som muligvis ønskes udført, vil have meget begrænset omfang og en tæt sammenhæng med ydelserne omfattet af den udbudte kontrakt. Ad hoc-opgaverne vil alene have til formål at sikre, at ydelserne omfattet af kontrakten kontinuerligt opfyldes optimalt hvad angår ordregivers forretningsmæssige mål.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD’ets del IV, B:

— Virksomhedens egenkapital i hvert i det seneste disponible regnskabsår.

Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen og egenkapitalen på baggrund af alle deltagernes samlede omsætninger og egenkapitaler.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen og egenkapitalen på baggrund af alle deltagernes samlede omsætninger og egenkapitaler.

Mindstekrav til niveauet:

— Der kræves en positiv egenkapital i hvert af det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser (referencebeskrivelser), jf. punkt II.2.4), som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes have et omfang af ca. 0,5 - 2 normalsider og indeholde en beskrivelse af den udførte leverance, herunder de enkelte ydelser og centrale aktiviteter, som har været indeholdt i leverancen. Beskrivelsen af leverancen bør endvidere indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.2.4), anførte aktiviteter, leverancen vedrørte, samt ansøgerens rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), leveringstidspunktet for de enkelte ydelser under leverancen, samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af leveringstidspunktet bedes ansøger angive datoen for de enkelte ydelser under leverancen ved både dato for påbegyndelse og dato for afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Referencebeskrivelserne af ansøgers leverancer bedes tage udgangspunkt i de aktiviteter, som den udbudte kontrakt vedrører, jf. punkt II.2.4).

Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelsen, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete ydelser under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregivers Code of Conduct, som fremgår af udbudsmaterialets bilag 6, skal overholdes. Heri fremgår blandt andet krav om overholdelse af konventioner, der ligger til grund for FN's Global Compact, FN's Retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhvervsliv, OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder samt ILO-konventionen 94.

Den vindende tilbudsgiver skal acceptere den databehandleraftale, som fremgår (i udkast) af udbudsmaterialets bilag 7.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de oplysninger i referencerne, som ansøger angiver i ESPD’ets del IV, C: Teknisk og faglig formåen.

Der vil blive udvalgt 5 ansøgere, der inviteres til at afgive indledende tilbud, som udvælges på baggrund af, hvilke ansøgere, der dokumenterer de mest relevante referencer jf. beskrivelsen i pkt. II.2.4.

Følgende tillægges særlig positiv betydning ved vurderingen af referencernes relevans:

— I hvilken grad referencen dokumenterer at alle (eller flest mulige) aktiviteter, som er beskrevet i pkt. II.2.4, er omfattet af referencen og leveret i én sammenhæng,

— I hvilken grad referencen demonstrerer gentagende og længerevarende tilknytning til samme kunde, således at ansøgeren demonstrerer at have fungeret som en kontinuerlig sparringspartner for modtageren (kunden),

— At referencen omfatter leverancer vedr. spillemarkedet.

Referencerne vil blive vurderet samlet, hvor især dybden af den enkelte reference vil veje tungt i den samlede vurdering. Et højt antal af referencer vægtes dermed ikke i sig selv positivt.

Der vil blive lagt mindre vægt på den enkelte references økonomiske værdi.

Vurderingen vil blive baseret på den i ESPD'et indeholdte referenceliste fremsendt af ansøgerne i henhold til pkt. III.1.3). Det bemærkes, at såfremt de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Kontakt
Enhed: Bo Andersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243294&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger bedes være opmærksom på, at der afholdes informationsmøde hos Danske Spil A/S den 5.7.2019. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 for yderligere oplysninger vedr. tilmelding, tidspunkt mv.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøger kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. ESPD’et skal indeholde de oplysninger, der kræves i ESPD’ets del II-V.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD’ets del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV, B, C og del V.

En økonomisk aktør kan alene være deltager i én sammenslutning af økonomiske aktører. Samme økonomiske aktør kan dog godt være deltager i én sammenslutning og samtidig lade andre tilbudsgivere basere deres egnethed på sig eller være underleverandør til flere tilbudsgivere.

Vedr. pkt. II.2.9): Hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Ansøgeren vil tillige blive udelukket fra udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af den i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Underleverandører, som ansøger måtte basere sin finansielle og økonomiske formåen på, skal ved fremlæggelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, underskrive erklæring om, at virksomheden vil hæfte solidarisk med hovedleverandøren for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Vedr. pkt. II.1.6): Kontrakten vil blive tildelt én leverandør, og er ikke opdelt i delaftaler.

Ikke-opdelingen i delaftaler begrundes af, at de udbudte ydelser har en funktionel og naturlig sammenhæng, som gør, at en korrekt og omkostningseffektiv kontraktgennemførelse alene opnås, hvis de udbudte ydelser leveres af samme leverandør.

Vedr. pkt. II.2.6) Anslået værdi: Den anslåede værdi af kontrakten er baseret på et skøn, hvor både historisk og forventet fremtidigt forbrug er inddraget i overvejelserne. Den anslåede værdi kan dermed variere i både op- og nedadgående retning blandt andet på baggrund af priserne, som fremgår af de endelige tilbud.

Vedr. pkt. IV.2.4): Tilbudsgivers ansøgning og eventuelle tilbud skal afgives på dansk. Tilbuddet må dog gerne indeholde begreber og korte benævnelser på engelsk, såfremt det tjener til forståelse af ansøgningen eller tilbuddet, f.eks. når en angivelse eller benævnelse på dansk ikke er retvisende. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at se bort fra de dele af tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 122-298525 (2019-06-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 025 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 010-019726
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 122-298525
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Vedr. pkt. I.3, kommunikation: Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt via den angivne URL med undtagelse af udbudsmaterialets bilag 1A, skema over emner og mærker, som af fortrolighedshensyn kun fremsendes til de prækvalificerede ansøgere efter dennes underskrevne erklæring om hemmeligholdelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt Team
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-24 📅
Navn: Decision Fuel ApS
Nationalt registreringsnummer: 33783957
Postadresse: Jacobsens Alle 8
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2020/S 010-019726 (2020-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Markedsanalyse