Udbud af Havedrift

Slots- og Kulturstyrelsen

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-Udbud af 2 delaftaler.
Opgaven handler om udførelse af:
— Delaftale 1: Havedrift og Vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke,
— Delaftale 2: Havedrift, Renhold og Vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have.
Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2020 til den 31.12.2024, med option på yderligere forlængelse i op til 1 år i op til 2 gange.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kaare Anlægsgartneri A/S
• OKNygaard A/S

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-17	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg
Kort beskrivelse:

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-Udbud af 2 delaftaler. Opgaven handler om udførelse af: — Delaftale 1: Havedrift og Vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke, — Delaftale 2: Havedrift, Renhold og Vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have. Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2020 til den 31.12.2024, med option på yderligere forlængelse i op til 1 år i op til 2 gange.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦
Yderligere CPV-kode: Snerydning 📦
Indsamling af henkastet affald 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: krsey@slks.dk 📧
Telefon: +45 33926407 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237286&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237286&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 117-287167
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren i de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 og 6 nævnte tilfælde. Der er i kontrakten anført arbejdsklausuler som særlige betingelser for opfyldelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-Udbud af 2 delaftaler.

Opgaven handler om udførelse af:

— Delaftale 1: Havedrift og Vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke,

— Delaftale 2: Havedrift, Renhold og Vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have.

Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2020 til den 31.12.2024, med option på yderligere forlængelse i op til 1 år i op til 2 gange.

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Havedrift og Vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1: Havedrift og Vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke.

Opgaven omfatter et samlet areal på 12,5 ha.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 1 år i op til 2 gange.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Havedrift, Renhold og Vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2: Havedrift, Renhold og Vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have. Opgaven omfatter et samlet areal på hhv. 62 og 14 ha.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København

Gentofte og Charlottenlund

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Ansøger har haft en positiv egenkapital i alle de seneste 3 regnskabsår.

Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om:

— egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt, hvor virksomheden er etableret.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD´et til ansøgning om prækvalifikation oplyse følgende til brug for bedømmelsen af ansøgers tekniske formåen:

- Referenceliste inkl. evt. fotos over ansøgers mest betydelige leverancer i de seneste 3 år af samme karakter og omfang som den udbudte opgave.

Hvis ansøgers virksomhed ikke har eksisteret i 3 år, oplyses referencer fra tidspunktet for virksomhedens etablering.

Referencelisten skal indeholde kundenavn og kontaktperson således, at referencen kan efterprøves.

Billeder kan vedhæftes som bilag.

- Oplysning om ansøgers samlede uddannelsesmæssige og havedriftsfaglige kvalifikationer, herunder for de medarbejdere som vil blive ansvarlige for udførelsen af opgaven,

- Oplysning om ansøgers model for kvalitetssikring, herunder f.eks. eksempel på egenkontrol.

Grafiske filer kan vedhæftes som bilag.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen og det udførende personale.

Mere detaljeret information om sikkerhedsgodkendelse og opnåelse af disse findes i udbudsbetingelsernes afsnit 10, Sikkerhedsgodkendelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil blandt de konditionsmæssige ansøgere prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for at være egnet til afgive tilbud, udvælger Ordregiver 5 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og efter en samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer, som Ansøger har angivet i ESPD, set i forhold til opgaven beskrevet i Kravspecifikationen (SAB Særlig Arbejdsbeskrivelse), jf. Kontraktbilag 2.

Ved vurderingen vil Ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave.

Konkret vil det blive tillagt særlig betydning, at ansøgerne har erfaring med:

Havedrift i historiske haver, parker o.l..

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26489865
Kontakt
Enhed: Kristin Seybold
Internetadresse: www.slks.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237286&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren i de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 og 6 nævnte tilfælde.

Der er i kontrakten anført arbejdsklausuler som særlige betingelser for opfyldelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 117-287167 (2019-06-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-Udbud af 2 delaftaler. Opgaven handler om udførelse af: — Delaftale 1: Havedrift og vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke, — Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have. Hver kontrakt vil være gældende fra den 1.1.2020 til den 31.12.2024, med option på yderligere forlængelse i op til 1 år i op til 2 gange.

Den samlede værdi af udbuddet: 26 780 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 228-560446
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 117-287167
EUT-S-nummer: 228

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Delaftale 1: Havedrift og vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke,

— Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have.

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Havedrift og vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke
Kort beskrivelse: Delaftale 1: Havedrift og vinterberedskab i Kongens Have og Sankt Petri Kirke.
Beskrivelse af mulighederne:

- Option på forlængelse,

- Option på periodiske ydelser.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have
Kort beskrivelse:

Delaftale 2: Havedrift, renhold og vinterberedskab i Bernstorff Slot og Have og Charlottenlund Slot og Have. Opgaven omfatter et samlet areal på hhv. 62 og 14 ha.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-21 📅
Navn: Kaare Anlægsgartneri A/S
Nationalt registreringsnummer: 27064159
Postadresse: Lille Havelsesvej 157
Postby: Skævinge
Postnummer: 3320
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 24462558 📞
E-mail: joern@kaare-anlaeg.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 675 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-20 📅
Navn: OKNygaard A/S
Nationalt registreringsnummer: 35394818
Postadresse: Bækgårdsvej 50
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Telefon: +45 27877451 📞
E-mail: kaa@oknygaard.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 16 100 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
Kilde: OJS 2019/S 228-560446 (2019-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (5 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)

Fjernelse af ukrudt (2)
Såning
Vedligeholdelse af arealer (3)
Vedligeholdelse af have- og parkanlæg (1)
Vedligeholdelse af parker (1)