Udbud af Hard FM ydelser

DSB

Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet Hard FM ydelser. Rammeaftalen omfatter teknisk vedligehold af bygninger og anlæg herunder drift og vedligehold af bygningstekniske anlæg, stationsteknik, overvågning og service-center samt bygningsservice i hele Danmark.
Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aarsleff Rail A/S
• Wicotec Kirkebjerg A/S

Hvem?

• DSB

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-27	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er at etablere en rammeaftale på facility management ydelser, samlet betegnet Hard FM ydelser. Rammeaftalen omfatter teknisk vedligehold af bygninger og anlæg herunder drift og vedligehold af bygningstekniske anlæg, stationsteknik, overvågning og service-center samt bygningsservice i hele Danmark. Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.dsb.dk 🌏
E-mail: emalgr@dsb.dk 📧
Telefon: +45 24686932 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=251822&B=DSB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=251822&B=DSB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 231-567759
EUT-S-nummer: 231
Yderligere oplysninger

DSB forbeholder sig retten til at tildele aftalen på baggrund af et af de indledende tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen indeholder desuden udførelse af projekter herunder også materialer og reservedele.

Anslået samlet værdi: 1 440 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Baggrund: DSB råder over et samlet areal på ca. 5 000 000 m2, med et bygningsareal på ca. 800 000 m2, herunder stationer på ca. 415 000 m2, værksteder på ca. 310 000 m2, bolig, kontor og andet på ca. 75 000 m2. Dertil kommer ca. 70 7/11 butikker og en samlet mængde af tekniske anlæg på ca. 22 000 stk.

Rammeaftalen indeholder 4 serviceområder som består af følgende hovedydelser:

1) Teknisk vedligehold>

Serviceområdet teknisk vedligehold indeholder planlagte og ikke planlagte vedligeholdelsesaktiviteter på DSB’s bygninger, bygningstekniske og stationstekniske anlæg i hele landet. Serviceområdet indeholder ligeledes identifikation af behov for opretning og udskiftning af anlæg. De forskellige anlægstyper inkluderer døre og porte, VVS tekniske enheder, ventilations- og køleanlæg, overvågningsudstyr, El-anlæg og brandsikringsanlæg, stationsteknik samt øvrige bygningstekniske anlæg;

2)Projekter:

Dette serviceområde består af løbende projekter, herunder reparationer og renoveringer samt nyetablering af anlæg og bygningelementer. Leverandøren skal bistå DSB med at identificere behov for projekter, udarbejde projektbeskrivelser og kalkulationer, sikre at disse opgaver igangsættes og gennemføres samt at status på den enkelte opgave løbende fremgår og opdateres i DSB’s ticketsystem.

Parallelt hermed skal leverandøren foretage en samlet projektporteføljerapportering indeholdende statusrapportering pr. projekt samt overordnet økonomi- og dispositionsregnskab for den samlede projektportefølje. Endelig skal leverandøren sikre en korrekt håndværksmæssig gennemførelse af de enkelte projekter;

3) Overvågnings- og servicecenter:

Overvågnings- og Servicecenteret indgår som en del af DSB’s FM driftsorganisation og er opbygget med et centralt ”servicecenter”, der modtager og behandler samtlige bestillinger samt alarmer og myndighedsbesøg. Fejlindmeldinger og henvendelser sker via telefon og mail, 24 timer i døgnet 365 dage årligt, og leverandøren skal opretholde et døgnberedskab, der via telefon og mail mm. modtager og indmelder henvendelser og fejl samt varetager den daglige opgaveledelse- og styring, uanset om opgaverne udføres af leverandøren selv, øvrige FM-leverandører eller af DSB selv. Servicecenter enheden skal registrere og visitere alle opgaver i DSB’s ticketsystem.

Overvågnings- og Servicecenteret er derudover en overvågningsenhed, hvis opgaver blandt andet består i reaktiv videoovervågning af stationer, p-pladser, kontorbygninger, værksteder, tog mm, sikring af videomateriale til politi eller DSB, overvågning af CTS alarmer, ABA systemer, adgangskontrol samt igangsætning og dokumentation af den praktiske opgaveudførelse på tværs af serviceområder og udførende leverandører;

4) Bygningsservice:

Serviceområdet består af en række løbende og tilbagevendende ydelser og tilkøb, som har karakter af viceværts-, portner- og runderingsopgaver. Bygningsrundering består dels af behovsafstemning og udarbejdelse af runderingsplaner samt gennemførelse heraf. Under serviceområdet ”Bygningsservice” forefindes yderligere en række planlagte og ikke planlagte opgaver, herunder vedligehold af udendørsmøbler, nøgleadministration, afholdelse af ind- og udflytningssyn med DSB’s lejere, fremvisning til potentielle lejere, aflæsning af el-, vand- og varmemålere, portnerfunktion, rensning af tagrender, opmåling af lokaler/lokaliteter.

DSB gør særligt opmærksom på, at rammeaftalen indeholder et begrænset omfang af Hard FM ydelser til værkstedsvedligehold i DSB.

Aftalens anslåede værdi, jf. del II.1.5, er baseret på historiske data, men aftalens faktiske værdi kan efter ydelsernes natur variere i betydelig grad både i nedadgående og opadgående retning efter udviklingen og behovet for de omfattede facility management ydelser, herunder fx grundet alder af DSB’s bygninger og tekniske anlæg.

Anslået værdi uden moms: 1 440 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen indeholder optioner på forlængelse af varigheden med op til 1 x 24 mdr. og derefter op til 1 x 12 mdr.

Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen indeholder optioner på forlængelse af varigheden med op til 1 x 24 mdr. og derefter op til 1 x 12 mdr.

Yderligere oplysninger:

DSB forbeholder sig retten til at tildele aftalen på baggrund af et af de indledende tilbud.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgers solvensgrad pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ansøgers EBIT margin pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Ansøgers samlede omsætning pr. år i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger og de pågældende enheder hæfte solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens solvensgrad pr. år, EBIT margin og samlede omsætning pr. år i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomi-ske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætning i de seneste 3 år: Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig omsætning på mindst 500 000 000 DKK i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Solvensgrad i de seneste 3 disponible regnskabsår: Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig solvensgrad på mindst 20% i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Solvensgraden beregnes som (Egenkapital / aktiver i alt) * 100. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes solvensgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes solvensgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

EBIT-margin i de seneste 3 disponible regnskabsår: Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig EBIT-margin på mindst 3% i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. EBIT-margin beregnes som (EBIT/Omsætning) * 100. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes EBIT margin som ansøgerens og disse andre enheders samlede EBIT i forhold til deres samlede omsætning, udregnet i procent i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes EBIT margin som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser og det geografiske område, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9)

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgeren skal ved prækvalifikationsfristen have et arbejdsmiljøledelsessystem arbejdsmiljøcertifikat, fx OHSAS 18001 eller ISO 45001 eller tilsvarende ikke-certificeret arbejdsmiljøledelsessystem.

Med tilsvarende ikke-certificeret arbejdsmiljøledelsessystem menes, at ansøger på ansøgningstidspunktet har en gældende arbejdsmiljøhåndbog, arbejdsmiljømålsætninger og - handlingsplaner. Derudover skal ansøger have faste rutiner der sikrer, at lovgivning og andre regler på arbejdsmiljøområdet hos ansøgeren bliver overholdt. Til sidst skal ansøgeren have udpeget en kontaktperson som er ansvarlig for arbejdsmiljøet.

Ansøgeren skal ved prækvalifikationsfristen have en miljøstyringsordning, jf. ISO 14001, EMAS eller tilsvarende ikke-certificeret miljøledelsessystem. Med tilsvarende-ikke certificeret miljøledelsessystem mener DSB som minimum, at ansøgeren skal have en miljøpolitik, der er udmøntet i miljømål og handlingsplaner som der løbende følges op på hos ansøgeren. Desuden skal ansøgeren have faste rutiner der sikrer, at lovgivning og andre regler på miljøområdet hos ansøger bliver overholdt.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for teknisk og faglig kapacitet:

Arbejdsmiljøledelsessystem:

Dokumentation i form af kopi af gyldigt certifikat eller redegørelse for tilsvarende ikke-certificeret arbejdsmiljøsystem inkl. kopi af gældende arbejdsmiljøhåndbog, arbejdsmiljømålsætninger og - handlingsplaner.

Miljøstyringsordning:

Dokumentation i form af kopi af gyldigt certifikat eller redegørelse for tilsvarende ikke-certificeret miljøledelsessystem inkl. kopi af gældende miljøpolitik.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder vilkår for håndtering af persondata i henhold til persondatalovgivningen.

DSB henviser særligt til, at aftalen omfatter udlån af tjenestemænd til leverandøren. Dette er beskrevet nærmere i kontraktbilag ”B07 Personale”.

DSB henviser særligt til bilag B til udbudsbetingelserne vedr. kravkategorisering af aftalegrundlaget. Alle krav der ikke eksplicit er angivet som værende minimumskrav kan i princippet være genstand for forhandling, og kan blive ændret eller fjernet i dets helhed. Alle potentielle ansøgere der kan leve op til mindstekravene opfordres til at ansøge om prækvalifikation, også i det tilfælde hvor ansøgeren ikke kan opfylde alle forhandlingskrav.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer som kontrakten omfatter, jf. punkt II.1.4 og II.2.4.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser, herunder også bredden af den leverede ydelse og den geografiske spredning af de leverede ydelser.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-01-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-08-28 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Kontakt
Enhed: Emma Gram
Internetadresse: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=251822&B=DSB 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 20.12.2019.

Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på erklærer at være juridisk forpligtet til at stille den økonomiske og finansielle formåen og/eller den tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens gennemførelse. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes at hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale kontraktsum for kontraktens fulde løbetid (8 år), inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af Hard FM-ydelser over de sidste 3 år. DSB gør særligt opmærksom på, at der på grund af ydelsens natur må forventes betydelig variation i aftalens omfang og deraf følgende værdi.

Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen/tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.

Ansøgere skal være opmærksom på, at alle krav og kriterier der ikke vedrører udbuddets grundlæggende elementer eller mindstekrav, kan være genstand for forhandling, og dermed blive ændret i løbet af udbudsprocessen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 231-567759 (2019-11-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 139 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 164-399504
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 231-567759
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Teknisk vedligehold:

Serviceområdet teknisk vedligehold indeholder planlagte og ikke planlagte vedligeholdelsesaktiviteter på DSB’s bygninger, bygningstekniske og stationstekniske anlæg i hele landet. Serviceområdet indeholder ligeledes identifikation af behov for opretning og udskiftning af anlæg. De forskellige anlægstyper inkluderer døre og porte, VVS tekniske enheder, ventilations- og køleanlæg, overvågningsudstyr, el-anlæg og brandsikringsanlæg, stationsteknik samt øvrige bygningstekniske anlæg.

2) Projekter:

Aftalens anslåede værdi, jf. del II.1.5), er baseret på historiske data, men aftalens faktiske værdi kan efter ydelsernes natur variere i betydelig grad både i nedadgående og opadgående retning efter udviklingen og behovet for de omfattede facility management ydelser, herunder fx grundet alder af DSB’s bygninger og tekniske anlæg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-20 📅
Navn: Aarsleff Rail A/S
Nationalt registreringsnummer: 32282296
Postadresse: Hasselager allé 5
Postby: Viby
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Navn: Wicotec Kirkebjerg A/S
Nationalt registreringsnummer: 75585511
Postadresse: Roskildevej 338
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 440 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § §151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2020/S 164-399504 (2020-08-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)