Udbud af forsikringsmæglerydelser

DSB

Med dette udbud ønsker DSB at indgå aftale med en økonomisk aktør om forsikringsmælger- og forsikringsrådgiverydelser især indenfor områderne:
- All risk,
- Produkt- og erhvervsansvar,
- Arbejdsskade,
- Cyber risk,
- Entreprise,
- D&O,
- Kriminalitet,
- Automobiler,
- Rejse,
- Advokatansvar,
- Transport,
- Projektforsikring,
- Professionelt ansvar.
DSB's forsikringsprogram beløber sig til ca. 41 000 000 DKK pr. år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Marsh A/S

Hvem?

• DSB

Hvad?

• Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring › Forsikringskonsulentvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-06	Udbudsbekendtgørelse
2019-08-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Kort beskrivelse:

Med dette udbud ønsker DSB at indgå aftale med en økonomisk aktør om forsikringsmælger- og forsikringsrådgiverydelser især indenfor områderne: - All risk, - Produkt- og erhvervsansvar, - Arbejdsskade, - Cyber risk, - Entreprise, - D&O, - Kriminalitet, - Automobiler, - Rejse, - Advokatansvar, - Transport, - Projektforsikring, - Professionelt ansvar. DSB's forsikringsprogram beløber sig til ca. 41 000 000 DKK pr. år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere CPV-kode: Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.dsb.dk 🌏
E-mail: xsbroe@dsb.dk 📧
Telefon: +45 51614828 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232997&B=DSB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232997&B=DSB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 049-113563
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud. Det betyder, at kun tilbudsgivere, der bliver prækvalificeret, vil få adgang til at afgive tilbud. DSB forventer, at der gennemføres én forhandlingsrunde med alle konditionsmæssige tilbudsgivere, men forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom DSB forbeholder sig ret ret til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud. Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anonymiseret form samt DSB’s svar herpå skal offentliggøres til samtlige ansøgere i EU-supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen. Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om prækvalifikation er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med dette udbud ønsker DSB at indgå aftale med en økonomisk aktør om forsikringsmælger- og forsikringsrådgiverydelser især indenfor områderne:

- All risk,

- Produkt- og erhvervsansvar,

- Arbejdsskade,

- Cyber risk,

- Entreprise,

- D&O,

- Kriminalitet,

- Automobiler,

- Rejse,

- Advokatansvar,

- Transport,

- Projektforsikring,

- Professionelt ansvar.

DSB's forsikringsprogram beløber sig til ca. 41 000 000 DKK pr. år.

Anslået samlet værdi: 3 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det vil bl.a. være forsikringsmælgerens ansvar at bistå DSB med udbud af forsikringspolicer og tegning af skræddersyede policer, bistå med rådgivning om forsikringskrav i udbud af større aftaler, yde skades- og forsikringsrådgivning og bistå DSB i forbindelse med ad hoc analyser af kapacitet og risikohåndtering.

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge aftalen med op til 3 gange 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:

Som option ønsker DSB, at Konsulentfirmaet på DSB’s anmodning skal udarbejde ingeniørrapporter og/eller bistå med sparring omkring forsikringsselskabets anbefalingsrapporter.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).

Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed),

— Ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.

Soliditetsgraden for de 3 år skal angives i ESPD, del IV, afsnit B (Finansielle nøgletal). Bemærk, at ansøger i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital virksomheden har samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet ”Nøgletal” og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet ”Beskrivelse”.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.

Såfremt kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (jf. pkt. III.1.2), skal hver enkelt af disse enheder påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 79.

Ved anmodninger fra konsortier og tilbud med underleverandører: Der vil ved vurderingen af den finansielle/økonomiske formåen Ikke ske en matematisk beregning og sammenlægning af deltagernes økonomiske nøgletal med henblik på at beregne gennemsnitlige nøgletal for konsortiet eller hovedleverandøren/underleverandøren i sin helhed.

Vurderingen af den økonomiske og finansielle formåen for et konsortium eller for en hovedleverandør med underleverandør(er) vil derimod ske på basis af dels en vurdering af de enkelte deltageres forhold, dels samlet overordnet vurdering af konsortiets eller hovedleverandøren/underleverandørens økonomiske og finansielle formåen i sin helhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, forstået som tilsvarende ydelser, jf. beskrivelserne i pkt. II.1.4 og II.2.4, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beskrivelse, beløb og modtager. Der gøres særligt opmærksom på, at ansøger ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD i feltet ”Beskrivelse” skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldig og fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende tjenesteydelser. Ansøger bør maksimalt angive 5 referencer. Indeholder den afleverede ansøgning flere referencer end 5, vil alene de første 5 referencer indgå i vurderingen. Dette gælder uanset om ansøger anmoder alene eller sammen med andre.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, Skal de pågældende konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin anmodning på, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 79.

Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer sin formåen på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder særlige betingelser for kontraktens gennemførelse. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der indkommer flere egnede anmodninger om prækvalifikation end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver foretage udvælgelsen af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den økonomiske og finansielle kapacitet ud fra de i pkt. III.1.2 afgivne oplysninger samt den tekniske og faglige kapacitet ud fra de i pkt. III.1.3 afgivne oplysninger, som beskrevet ved vurderingsgrundlaget nedenfor:

I) Den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med tilsvarende ydelser, der svarer til det i pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4 beskrevne, hvor der vil blive lagt særlig vægt på hvorvidt og i hvilket omfang ansøger kan dokumentere forsikringsmægling/-rådgivning til jernbaneindustrien (togoperatører og/eller vedligeholdelse af tog) eller tilsvarende industri.

II) Den bedste økonomiske og finansielle formåen vurderet på grundlag af ansøgers omsætning og soliditetsgrad, hvor der vil blive lagt særligt vægt på, at der dokumenteres en høj og stabil omsætning og en høj soliditetsgrad.

Referencer vægter højere end økonomi.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Kontakt
Enhed: Søren Brøbeck
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232997&B=DSB 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anonymiseret form samt DSB’s svar herpå skal offentliggøres til samtlige ansøgere i EU-supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen.

Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om prækvalifikation er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 049-113563 (2019-03-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med dette udbud ønsker DSB at indgå aftale med en økonomisk aktør om forsikringsmælger- og forsikringsrådgiverydelser især indenfor områderne: - All risk, - Produkt- og erhvervsansvar, - Arbejdsskade, - Cyber risk, - Entreprise, - D&O, - Kriminalitet, - Automobiler, - Rejse - Advokatansvar, - Transport, - Projektforsikring, - Professionelt ansvar. DSB's forsikringsprogram beløber sig til ca. 41 000 000 DKK pr. år.

Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 150-371258
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 049-113563
EUT-S-nummer: 150

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Rejse

- Cyber risk,,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-07-12 📅
Navn: Marsh A/S
Nationalt registreringsnummer: 87377016
Postadresse: Teknikerbyen 1
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 45959550 📞
E-mail: henrik.larsen@marsh.com 📧
Land: Nordsjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.marsh.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 150-371258 (2019-08-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (11 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)