Udbud af finansiel leasing rammeaftale

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende finansiel leasing med en ramme, der samlet set udgør 200 000 000 DKK i kontraktperioden.
Der vil blive indgået aftale med én (1) tilbudsgivere, forudsat at der modtages konditionsmæssige tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KommuneLeasing

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Bankydelser › Finansiel leasing

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-26	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende finansiel leasing med en ramme, der samlet set udgør 200 000 000 DKK i kontraktperioden. Der vil blive indgået aftale med én (1) tilbudsgivere, forudsat at der modtages konditionsmæssige tilbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Finansiel leasing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5d06950a-b04d-4879-b278-792db6bb8527/homepage 🌏
E-mail: tsa@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402155 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5d06950a-b04d-4879-b278-792db6bb8527/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5d06950a-b04d-4879-b278-792db6bb8527/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-26 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 230-564465
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til overvære åbning af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende finansiel leasing med en ramme, der samlet set udgør 200 000 000 DKK i kontraktperioden.

Der vil blive indgået aftale med én (1) tilbudsgivere, forudsat at der modtages konditionsmæssige tilbud.

Anslået samlet værdi: 200 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

På baggrund af rammeaftalen vil der blive indgået konkrete finansielle leasingaftaler inden for løsøre, f.eks.:

— IT software,

— IT hardware,

— Hjælpemidler/genbrugshjælpemidler,

— Maskiner,

— Inventar.

Rammeaftalen skal kunne benyttes af alle kommunens afdelinger, forvaltninger, institutioner m.v.

Anslået værdi uden moms: 200 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 12 måneder à 2 gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk fordelagtig for Aarhus Kommune. Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal:

— egenkapital i de seneste 2 regnskabsår,

— samlede leasingudlån for hvert af de seneste 2 regnskabsår,

— kreditvurdering (rating) fra et af de officielle ratingbureauer.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

— Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i de seneste 2 regnskabsår,

— Tilbudsgivers samlede leasingudlån for hvert af de seneste 2 regnskabsår skal være på minimum 100 000 000 DKK,

— Tilbudsgiver skal have en kreditvurdering (rating) fra et af de officielle ratingbureauer. Tilbudsgiver skal have en kreditvurdering (rating) svarende til S&P på minimum henholdsvis A- for long term og A-2 for short term.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom:

Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal angives minimum 3 referencer. Med lignende opgaver skal forstås leasingrammeaftale med offentlige og/eller større virksomheder der har lavet lignende leasingrammeaftale i niveauet 50 000 000 DKK eller mere.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til overvære åbning af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Thomas Stilling Andersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5d06950a-b04d-4879-b278-792db6bb8527/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Kontrakten opdeles ikke i delaftaler, da man ved at indgå én samlet kontrakt minimerer de administrative omkostninger.

Følgende frivillige udelukkelsesgrunde indgår:

- Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, nr. 1,

- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. udbudslovens § 137, nr. 2,

- Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. udbudslovens § 137, nr. 3. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i udbudslovens § 2, stk.1,

- Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, nr. 4,

- Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. udbudslovens § 137, nr. 5,

- Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. udbudslovens § 137, nr. 6.

Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, bedes fremskaffe dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD inden for en frist på 10 arbejdsdage. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 230-564465 (2019-11-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale om finansiel leasing med en samlet ramme på 200 000 000 DKK i kontraktperioden.

Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: vkh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402170 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 057-136438
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 230-564465
EUT-S-nummer: 57

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På baggrund af rammeaftalen vil der blive indgået konkrete finansielle leasingaftaler inden for løsøre som f.eks. IT software, IT hardware, hjælpemidler/genbrugshjælpemidler, maskiner og inventar.

Rammeaftalen kan benyttes af alle kommunens afdelinger, forvaltninger, institutioner mv.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-15 📅
Navn: KommuneLeasing
Nationalt registreringsnummer: 22128612
Postadresse: Kultorvet 16
Postby: København K
Postnummer: 1175
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vivi Knudsgaard Helstrup
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: klfu@naeneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 417150000 📞
Kilde: OJS 2020/S 057-136438 (2020-03-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)