Udbud af bygherrerådgivning - planlægning/udvikling, etablering og opførelse af dels et Nyt Hospitalsapotek, dels et muligt projekt om et Nyt Hospitalsvaskeri ved Aarhus Universitetshospital

Titel

Udbud af bygherrerådgivning - planlægning/udvikling, etablering og opførelse af dels et Nyt Hospitalsapotek, dels et muligt projekt om et Nyt Hospitalsvaskeri ved Aarhus Universitetshospital

Kort beskrivelse

Region Midtjylland udbyder hermed en rammeaftale vedrørende bygherrerådgivning til brug for planlægning/udvikling, etablering og opførelse af dels et Nyt Hospitalsapotek (herefter "Apoteksprojektet"), dels et muligt projekt om et Nyt Hospitalsvaskeri (herefter "Vaskeriprojektet") ved Aarhus Universitetshospital. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU. Udbudsformen betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte mindstekrav, kan afgive tilbud. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på det bedste forhold mellem pris og kvalitet med underkriterierne "Team og nøglepersoner", "Pris" og "Proces-/løsningsbeskrivelse".

Beskrivelse af udbuddet

Region Midtjylland udbyder hermed en rammeaftale vedrørende bygherrerådgivning til brug for planlægning/udvikling, etablering og opførelse af dels et Nyt Hospitalsapotek (herefter "Apoteksprojektet"), dels et muligt projekt om et Nyt Hospitalsvaskeri (herefter "Vaskeriprojektet") ved Aarhus Universitetshospital. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU. Udbudsformen betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte mindstekrav, kan afgive tilbud. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på det bedste forhold mellem pris og kvalitet med underkriterierne "Team og nøglepersoner", "Pris" og "Proces-/løsningsbeskrivelse".

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Region Midtjylland har opstillet 3 mindstekrav for deltagelse i udbuddet, der alle er rettet mod tilbudsgivernes egnethed, og derfor skal dokumenteres via 1, 2 eller 3 referencer.
Det er for det første et mindstekrav, at tilbudsgiveren fremlægger en reference vedrørende detailprojektering af et nybyggeri eller ombygning indenfor EU-GMP regelsættet, og hvor der i referencens nybygningsareal eller ombygningsareal indgik/indgår et areal på mindst 200 m2 EU-GMP arealer. Det projekterede hovedprojektet for det bagvedliggende byggeri skal være afleveret til bygherren indenfor de sidste 5 år regnet fra den 1.5.2019. Ved beskrivelsen af referencen bedes tilbudsgiveren oplyse:
— Bygherren/tilbudsgivers kunde, gerne inkl. kontaktoplysninger,
— Projektets evt. kaldenavn,
— En beskrivelse af projektet, herunder dets størrelse - både projektet i sin helhed og EU-GMP-arealerne, projektets tidsmæssige udstrækning, samt tidspunktet for hovedprojekts aflevering,
— En kort beskrivelse af tilbudsgiverens ydelser under projektet, herunder rådgiverkontraktens tidsmæssige udstrækning, herunder start og (evt. forventet) sluttidspunkt,
— Projektets hhv. rådgiverkontraktens værdi,
— Andre relevante oplysninger til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse.
For det andet er det et mindstekrav, at tilbudsgiver fremlægger en reference vedrørende bygherrerådgivningsydelser relateret til et byggeprojekt af tilsvarende størrelse og kompleksitet som Apoteksprojektet, og hvor det bagvedliggende byggeri er afleveret indenfor de sidste 5 år regnet fra den 1.5.2019. Ved et byggeprojekt af tilsvarende størrelse og kompleksitet forstår Region Midtjylland for det første et projekt, med et bruttoareal på mindst 3 000 m2, og for det andet et byggeprojekt, hvori der bl.a. skal/skulle huses enten maskinfaciliteter, produktionsfaciliteter, værkstedsfaciliteter, sygehusfaciliteter eller ren-rumsfaciliteter (herunder f.eks. laboratorie-, vaskeri- eller apoteksfaciliteter eller andre installationstunge faciliteter). Ved beskrivelsen af referencen bedes tilbudsgiveren oplyse:
— Bygherren/tilbudsgivers kunde, gerne inkl. kontaktoplysninger,
— Projektets evt. kaldenavn,
— En beskrivelse af projektet, herunder dets størrelse og forskellige faciliteter, projektets tidsmæssige udstrækning og tidspunktet for byggeriets aflevering,
— En kort beskrivelse af tilbudsgiverens ydelser under projektet, herunder rådgiverkontraktens tidsmæssige udstrækning, herunder start og (evt. forventet) sluttidspunkt,
— Projektets hhv. rådgiverkontraktens værdi,
— Andre relevante oplysninger til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse.
For det tredje er det et mindstekrav, at tilbudsgiver fremlægger en reference vedrørende bygherrerådgivningsydelser relateret til et offentligt byggeprojekt, hvor der indenfor de sidste 3 år regnet fra 1.5.2019 enten er gennemført og afsluttet a) et EU-udbud af en totalentreprisekontrakt eller b) et EU-udbud af hhv. totalrådgivning- og et (eller flere) udbud af hoved-/fagentreprisekontrakter. Ved beskrivelsen af referencen bedes tilbudsgiveren oplyse:
— Bygherren/tilbudsgivers kunde, gerne inkl. kontaktoplysninger,
— Projektets evt. kaldenavn,
— En beskrivelse af projektet, herunder dets størrelse og forskellige faciliteter, udbudsprocessen/udbudsprocesserne hhv. kontraktform i udbuddet/-ene, projektets tidsmæssigeudstrækning og tidspunktet for byggeriets aflevering,
— En kort beskrivelse af tilbudsgiverens ydelser under projektet, herunder rådgiverkontraktens tidsmæssigeudstrækning, herunder start og (evt. forventet) sluttidspunkt,
— Projektets hhv. rådgiverkontraktens værdi,
— Andre relevante oplysninger til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse.
Der må maksimalt vedlægges 3 referencebeskrivelser, som skal udgøre dokumentationen for opfyldelsen af mindstekravene.

De 3 mindstekrav opstillet ovenfor kan godt dokumenteres ved f.eks. en og samme reference.
Region Midtjylland accepterer, at der vedlægges separate referenceblade, hvoraf oplysningerne fremgår, og at der i ESPD'et derfor henvises til sådanne vedlagte referenceblade. Beskrivelsen af referencerne skal sikre mulighed for, at Region Midtjylland kan vurdere, om mindstekrav beskrevet ovenfor er opfyldt, og der må gerne indgå billedmateriale. Såfremt en eller flere oplysninger måtte mangle, forbeholder Region Midtjylland sig retten til at berigtige dette efter udbudslovens § 159. Region Midtjylland understreger, at der ikke er pligt til berigtigelse, og at manglende oplysninger derfor vil kunne føre til ukonditionsmæssighed. Tilbudsgiverne anmodes derfor om at være omhyggelige med udformningen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.