Udbud af administration af almene ældre- og plejeboliger

Køge Kommune

Udbuddet omhandler administration af 359 almene ældre- og plejeboliger, der tidligere har fået tilsagn efter Ældreboligloven og Almenboligloven. Boligerne er etableret/ombygget i perioden 1996 til 2019, beliggende i Køge Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-08-16 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Referencenummer: 2019-009571
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler administration af 359 almene ældre- og plejeboliger, der tidligere har fået tilsagn efter Ældreboligloven og Almenboligloven. Boligerne er etableret/ombygget i perioden 1996 til 2019, beliggende i Køge Kommune
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: torben.bjerre@koege.dk 📧
Telefon: +45 56676899 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247374&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247374&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-20 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 159-392748
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være mulighed for at deltage ved åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Køge Kommune udbyder hermed en del af administrationen af kommunens almene ældre- og plejeboliger.
Udbuddet omhandler administration af 359 almene ældre- og plejeboliger, der tidligere har fået tilsagn efter Ældreboligloven og Almenboligloven. Boligerne er etableret/ombygget i perioden 1996 til 2019.
Jf. nærmere opgavebeskrivelse præciseret i kravspecifikationen herunder eksemplificeret men ikke udtømmende angivet - udfærdigelse af lejekontrakter, huslejeopkrævning, varsling af leje, varme, vand og antennebidrag, udarbejdelse af driftsbudgetter, forbrugsregnskaber herunder el-regnskab for Overdrevsvejen 1A-1J, Lellinge, 4600 Køge, årsregnskaber og vedligeholdelsesplaner, udvendige bygningssyn, afholdelse af afdelingsmøder og beboermøder, håndtering af beboerklager.
Vis mere
Viceværtfunktionen varetages af ETK (Entreprenør Teknik Køge) Høgevej 9, 4600 Køge.
De opgaver, der henhører under viceværtfunktionen, fremgår af bilag 3 i udbudsmaterialet. Administrationsopgaven er nærmere beskrevet i kravspecifikationen der kan tilgås i EU-Supply.
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan fra Køge Kommunes side forlænges med op til 2 x 24 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kontraktforlængelse
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet uploade en udfyldt ESPD, hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgår en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver kan udfylde det forudfyldte ESPD som ordergiver har uploadet i EU-Supply.
Vis mere
Tilbudsgiver skal i ESPD'et bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):
- Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1,
- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
- Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3,
- Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4,
- Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5,
- Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142. Det er et mindstekrav til egnethed for økonomisk og finansiel formåen, at tilbudsgiver i de seneste 3 regnskabsår har haft:
- En egenkapital på minimum 30 000 000 DKK.
Tilbudsgiveren skal angive egenkapitalens størrelse i EPSD’et i del IV afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen.
Mindstekrav til niveauet: En egenkapital på minimum 30 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- 5 kommunale referencer for de af udbuddet omfattede ydelser der er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år.
Tilbudsgiveren skal angive 3 referencer i ESPD’et i del IV afsnit C: Teknisk og faglig formåen.
Mindstekrav til niveauet:
5 kommunale referencer for de af udbuddet omfattede ydelser der er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Køge Kommune
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at deltage ved åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgivers organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Årshjul
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelsesplaner
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde med viceværter
Overholdelse af budgetter
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Torben Bjerre
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=247374&B=KOEGE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen erblevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivereom, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 159-392748 (2019-08-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland Østsjælland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter