Udbud af administration af ældreboliger og almindelige udlejningsboliger i Jammerbugt Kommune

Jammerbugt Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DEAS A/S

Hvem?

• Jammerbugt Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administrative tjenester på boligområdet
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administrative tjenester på boligområdet 📦
Yderligere CPV-kode: Administrative tjenester på boligområdet 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftevej 43
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Kontakt
Internetadresse: http://www.jammerbugt.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/276 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/276 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 020-043381
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Jammerbugt Kommune har besluttet at udbyde administration og drift af størstedelen af de kommunale ældreboliger, jf. § 5 i Lov om almene boliger mv. og administration og drift af almindelige udlejningsboliger. Nærmere beskrivelse af opgaven samt antal boliger fremgår af Rammeaftale bilag A – Kravspecifikation. Det fremhæves, at der er tale om en rammeaftale, hvor antallet af omfattede boliger kan variere i såvel op- som nedadgående retning.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jammerbugt Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde en udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1,

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2,

— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3,

— Aftale mhb. på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4,

— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5,

— Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Disse oplysninger skal senere verificeres jf. Udbudsbetingelsernes punkt 2.3.

Der henvises i denne forbindelse til kapitel 3 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD-vejledning: "ESPD - Dokumentation og e-Certis”, der step for step beskriver, hvordan ESPD udfyldes korrekt og videreformidles til Ordregiver. Vejledningen kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Tilbudsgiver udfylder ESPD’et i TenderKonnect via ”Udfyld ESPD” i henhold til de efterspurgte oplysninger i punkt III.1.2 og III.1.3. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på ”Gem ESPD”.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse ”Egenkapital” for hvert af de foregående tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfristen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de anførte regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.

- Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen,

- Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer,

- Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb,

- Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen,

- For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene jf. sidste bullet. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer);

2) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer der endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet fortsat pågår) efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt;

3) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to (2) referencer fra tilsvarende opgaver udført for offentlige kunder indenfor de seneste tre (3) år. Tilbudsgiver skal have udført hver enkelt type af tilsvarende opgaver (listet ved bogstaver nedenfor) for minimum to (2) kunder:

A. Udfærdigelse af lejekontrakter med anviste lejere,

B. Administration af opkrævning og afregning af husleje og indskud,

C. Administration og udarbejdelse af driftsbudgetter, langtidsbudgetter (10-årige vedligeholdelsesplaner) og regnskaber for de omfattede afdelinger/ejendomme,

D. Varetagelse af dagligt bogholderi,

E. Førelse af klagesager ved Beboerklagenævnet på vegne af udlejer,

F. Administration af bygningsvedligeholdelse,

G. Udarbejdelse af tomgangsrapporter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver gør opmærksom på, at rammeaftalen indeholder en etisk klausul, arbejdsklausul samt en social klausul, jf. Rammeaftalens punkter 6.2, 6.3 og 6.4.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-02-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189439
Kontakt
Enhed: Laila Juncker
Internetadresse: www.jammerbugt.dk 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/276 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i Udbudssystemet TenderKonnect ved at klikke på ikonet ”+” under ”Spørgsmål”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsdokumenter”.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Udbudssystemet TenderKonnect.

I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af Udbudssystemet TenderKonnect skal stilles til supporten: kundecenter@truelink.dk eller 79 30 78 33.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder skal fremsende verifikation for ESPD'et og Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen,

— SKAT,

— ATP,

— Politiet (Kriminalregistret),

— - Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer,

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 020-043381 (2019-01-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 085-204044
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 020-043381
EUT-S-nummer: 85

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-02 📅
Navn: Deas a/s
Nationalt registreringsnummer: 202873416
Postadresse: Dirch Passers Allé 76
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

Kilde: OJS 2019/S 085-204044 (2019-04-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration

Administrative tjenester ydet af organisationer