Tolkeydelser for perioden 2020 - 2023

Vesthimmerlands Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning på alle sprog til borgere, der efter gældende lovgivning har ret til tolkning ved mødet med myndighedspersoner hos ordregiver.
Udbuddet vedr. indkøb af følgende tolkeydelser:
- Fremmødetolkning,
- Videotolkning og web-cam-tolkning,
- Telefonisk og SMS-tolkning,
- Skriftlig oversættelser.
Aftalen omfatter Ikke døvetolkning og translatørydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-03.

Hvem?

• Vesthimmerlands Kommune

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Referencenummer: 88.12.03-G01-5-19
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning på alle sprog til borgere, der efter gældende lovgivning har ret til tolkning ved mødet med myndighedspersoner hos ordregiver. Udbuddet vedr. indkøb af følgende tolkeydelser: - Fremmødetolkning, - Videotolkning og web-cam-tolkning, - Telefonisk og SMS-tolkning, - Skriftlig oversættelser. Aftalen omfatter Ikke døvetolkning og translatørydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vesthimmerlands Kommune
Postadresse: Vestre Boulevard 7
Postnummer: 9600
Postby: Aars
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/112993942.aspx 🌏
E-mail: ibr@vesthimmerland.dk 📧
Telefon: +45 99668318 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112993942.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/112993942.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-03 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-06 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 172-419868
EUT-S-nummer: 172

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning på alle sprog til borgere, der efter gældende lovgivning har ret til tolkning ved mødet med myndighedspersoner hos ordregiver.

Udbuddet vedr. indkøb af følgende tolkeydelser:

- Fremmødetolkning,

- Videotolkning og web-cam-tolkning,

- Telefonisk og SMS-tolkning,

- Skriftlig oversættelser.

Aftalen omfatter Ikke døvetolkning og translatørydelser.

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten vil blive tildelt 3 leverandører uden forrang for leverandørerne. Ved bestilling af tolke, vil der ske en prioritering af leverandørerne ud fra tilbudsprisen og køretid for tolke ved fremmøde eller lign.

Udbuddet vedrører køb til samtlige kommunens enheder og institutioner, samt de asylcentre, der administreres af Ordregiver, som er beliggende i og udenfor Ordregivers kommune. Asylcentrerne administreres af Ordregiver på vegne af Udlændingestyrelsen. På nuværende tidspunkt er der i Vesthimmerlands Kommune asylcentre i Ranum og Østrup samt i Holstebro Kommune. Derudover har Vesthimmerlands Kommune overtaget de udeboende asylansøgere i Jammerbugt og Hjørring Kommune.

De selvejende institutioner hørende under kommunen kan frivilligt gøre brug af rammeaftalen.

Antallet af tolkninger og sammensætningen af sprogene vil kunne ændre sig løbende, hvorfor aftalen er variabel i forhold hertil. Dette afhænger af det til enhver tid værende behov såvel sprog- som mængdemæssigt.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) - Tilbudsgiver må ikke have en negativ egenkapital;

2) - Tilbudsgivers minimumsomsætning inden for tilsvarende opgaver i de seneste 2 regnskabsår er over 500 000 DKK pr. år;

3) - Erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

- Ad 1 - De vindende virksomheder skal kunne dokumentere ved efterfølgende fremsendelse af regnskaber fra de seneste 3 regnskabsår, samt efter Ordregivers skøn evt. supplereret af yderligere særligt udarbejdet revisorerklæring. Kan tilbudsgiver ikke fremvise 3 års regnskaber, skal tilbudsgivers økonomiske formåen dokumenteres ved særskilt udarbejdet revisorerklæring,

- Ad 2 - De vindende tilbudsgivere skal kunne dokumentere ved efterfølgende fremsendelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning inden for områderne oplistet i Kravspecifikationen. Nettoomsætningen skal angives i DKK skal forstås i overensstemmelse med årsregnskabslovens,

- Ad 3 - Tilbudsgiveren skal have tegnet en erhvervsansvarsforsikring der dækker Tilbudsgiverens ansvar for skader og tab, som opstår i forbindelse med Tilbudsgiverens udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet i udbuddet. Tilbudsgiver skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker Tilbudsgiverens ansvar med en dækningssum pr. år på minimum 5 000 000 DKK. Selvrisikoen må ikke overstige 100 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence: 1) - Referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver har relevant erfaring og skal fremsende referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb tidspunkter og den offentlige eller private modtager med oplysninger om kontaktperson i virksomheden.

Vesthimmerlands Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer og erklære tilbudsgiver uegnet såfremt de ikke kan fremvise referencer der tilkendegiver erfaring med tilfredsstillende resultat.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-04-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189471
Kontakt
Enhed: Ida Brændstrup
Køberprofilens adresse: http://www.vesthimmerland.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112993942.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 172-419868 (2019-09-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)