Tender for the Supply of Coins to Danmarks Nationalbank

Danmarks Nationalbank

Danmarks Nationalbank is the central bank of Denmark. Danmarks Nationalbank's purpose is to ensure stable prices, safe payments and a stable financial system.
Danmarks Nationalbank is the sole issuing Authority of banknotes and coins in Denmark, the Faroe Islands and Greenland. Since Danmarks Nationalbank closed the in-house production of coins by end of 2016 Danmarks Nationalbank has had a 4 year contract with an external coin supplier. This contract will end during the first half of 2020. Though the need for cash in Denmark is decreasing there is still a need for coins. Danmarks Nationalbank has decided to tender for an external coin supplier for 4 years.
The monetary unit is the Danish krone, which is divided into 100 øre. The current denominations of Danish circulation coins are: 50 øre, 1, 2, 5, 10 and 20 kroner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-14 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Nationalbank
Nationalt registreringsnummer: 61092919
Postadresse: Havnegade 5
Postby: København K
Postnummer: 1093
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Niels Moselund Crammond
E-mail: udbud@nationalbanken.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.nationalbanken.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
Kommunikation
Adgangen til udbudsdokumenterne er begrænset
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=238194&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=238194&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tender for the Supply of Coins to Danmarks Nationalbank TS 180033
Produkter/tjenester: Mønter 📦
Kort beskrivelse:
“Danmarks Nationalbank is the central bank of Denmark. Danmarks Nationalbank's purpose is to ensure stable prices, safe payments and a stable financial...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 5 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Mønter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Grafisk design 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“With this procurement, Danmarks Nationalbank expects to purchase the manufacturing of Danish circulation coins, including the necessary tools. Danmarks...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of candidates invited to tender will take place after an evaluation of which candidates have documented the most relevant and comparable...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“In addition to the requirements set out in the Framework Agreement, there are the following options: 1) Option on counting blanks before coin production; 2)...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document (“ESPD”) with the following information: — the candidate's total annual turnover in the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“As a minimum requirement, a total annual turnover of at least 5 000 000 EUR is required in each of the last 3 financial years available. If the candidate...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: 1) A list of up to 5 deliveries of circulation coins (legal tender) similar to this...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) As a minimum requirement, the candidate shall provide 2 references stating that the candidate has produced circulation coins (legal tender) to at least 2...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract has to the relevant extent incorporated the corporate social responsibility considerations as laid down in the conventions on the basis of...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2023.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: There is no such institution
Postby: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 094-226588 (2019-05-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Danmarks Nationalbank is the central bank of Denmark. Danmarks Nationalbank's purpose is to ensure stable prices, safe payments and a stable financial...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 4 960 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“With this procurement, Danmarks Nationalbank expects to purchase the manufacturing of Danish circulation coins, including the necessary tools. Danmarks...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Security
Kvalitetskriterium (navn): Csr
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“In addition to the requirements set out in the framework agreement, there are the following options: 1) Option on counting blanks before coin production; 2)...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 094-226588

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Tender for the Delivery of Danish Coins
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mint of Finland Ltd
Nationalt registreringsnummer: FI09121255
Postadresse: Suokallionkuja 4
Postby: Vantaa
Postnummer: 01741
Land: Finland 🇫🇮
Telefon: +358 989431 📞
E-mail: info@mint.fi 📧
Region: Suomi/Finland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 4 960 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“With reference to section II.1.7) and V.2.4), the expected volume has decreased since the commencement of the procurement, hence the expected contract value...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Danish Complaints Board for Public Procurement
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Danish Competition and Consumer Authority
Kilde: OJS 2020/S 062-147796 (2020-03-25)