Teknisk rådgivning og bistand, projektledelse ”Nye rammer for Folketinget” (Rigsarkivprojektet)

Folketinget

Dette udbud vedrører en kontrakt om projektledelse i projektet ”Nye rammer for Folketinget” (Rigsarkivprojektet). Folketinget overvejer at overtage Rigsarkivets bygninger på Slotsholmen, når Rigsarkivet fraflytter bygningerne. Folketinget har etableret et sekretariat, hvor der med dette udbud forventes indgået kontrakt med en rådgiver om projektledelse i projektets forløb. Rådgiveren forventes at arbejde på fuld tid alle hverdage indenfor normal kontortid og at være fysisk placeret i Folketinget. Kontrakten forventes at løbe fra medio marts 2019, hvor programme-ringsfasen forventes indledt. Derefter planlægges opgaven at fortsætte under projektering og udførelse. Projektet forventes afhængigt af omfang af have en varighed på 5-7 år. Kontrakten er betinget af politisk beslutning om sagens gennemførelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-15.

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

• Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed › Projektledelse og –dokumentation

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-15	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: britt.engdal@ft.dk 📧
Telefon: +45 33373713 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229256&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229256&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 012-024300
EUT-S-nummer: 12
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Der sker honorering efter medgået tid. Der vil i uge 8-9, 2019 blive afholdt præsentationsmøder hos Folketinget. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører en kontrakt om projektledelse i projektet ”Nye rammer for Folketinget” (Rigsarkivprojektet). Folketinget overvejer at overtage Rigsarkivets bygninger på Slotsholmen, når Rigsarkivet fraflytter bygningerne. Folketinget har etableret et sekretariat, hvor der med dette udbud forventes indgået kontrakt med en rådgiver om projektledelse i projektets forløb. Rådgiveren forventes at arbejde på fuld tid alle hverdage indenfor normal kontortid og at være fysisk placeret i Folketinget. Kontrakten forventes at løbe fra medio marts 2019, hvor programmeringsfasen forventes indledt. Derefter planlægges opgaven at fortsætte under projektering og udførelse. Projektet forventes afhængigt af om-fang af have en varighed på 5-7 år. Kontrakten er betinget af politisk beslutning om sagens gennemførelse.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 84 måneder
Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Der sker honorering efter medgået tid.

Der vil i uge 8-9, 2019 blive afholdt præsentationsmøder hos Folketinget. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav, at tilbudsgiver har en:

— Omsætning på minimum 2 000 000 DKK ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af, om tilbudsgiver opfylder følgende mindstekrav til tilbudsgivers tilbudte nøgleperson:

— En teknisk mellemlang eller længerevarende uddannelse, som fx arkitekt MAA, ingeniør, bygningskonstruktør, og

— Minimum 10 års relevant erhvervserfaring efter endt uddannelse, heraf minimum 5 års erhvervserfaring med projektledelse af offentlige byggeprojekter.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav, at den tilbudte nøgleperson har:

— En teknisk mellemlang eller længerevarende uddannelse, som fx arkitekt MAA, ingeniør, bygningskonstruktør,

— Minimum 10 års relevant erhvervserfaring efter endt uddannelse, heraf minimum 5 års erhvervserfaring med projektledelse af offentlige byggeprojekter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten omfatter hensynet til samfundsansvar. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-02-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Kontakt
Enhed: FT - Britt Engdal Hansen
Internetadresse: www.ft.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229256&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 1.2.2019. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som sin ansøgning - et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har frem-lagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbuddet gennemføres på dansk. Ansøgning og tilbud skal derfor være på dansk. Eventuelle certifikater, dokumentation og lignende må dog godt være på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 012-024300 (2019-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)