Tandregulering

Holbæk Kommune

Udbuddet vedrører levering af tandreguleringsbehandling af børn/unge under 18 år til Holbæk Kommune. For at imødekomme kommunens forventede kapacitetsbehov for bøjlebehandlinger udbyder Holbæk Kommune en rammeaftale på 200 borgere. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudsloven afsnit III § § 186-189 (light regimet) i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i EU-tidende/TED-databasen. Der er tale om en rammeaftale med direkte tildeling. Den nærmere beskrivelse af aftalens anvendelse findes i aftaledokumentets afsnit 2. Leverandøren skal i aftalens løbetid opretholde en årlig kapacitet til at kunne håndtere nye anviste borgere. Den nærmere beskrivelse af krav til leverandøren kapacitet findes i aftaledokumentets afsnit 4. Se nærmere om udbuddet i udbudsbetingelserne og dens tilhørende dokumenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Specialtandlægerne i Roskilde Aps

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Tjenester ydet af praktiserende tandlæger › Tandregulering

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-07	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tandregulering
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tandregulering 📦
Yderligere CPV-kode: Tandregulering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://holbaek.dk/ 🌏
E-mail: heben@holb.dk 📧
Telefon: +45 72361239 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=251955&B=HOLBAEK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=251955&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 217-533500
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12måneder. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af tandregulering, herunder varetagelse af ordregivers forpligtigelse og behandling inkl. nødbehandling og retention af borgere. Ordregiver visiterer og anviser borgere og leverandøren igangsætter og færdiggøre behandlingen. Ydelsen skal udføres i Danmark og indenfor en hensigtsmæssig afstand for borger transport. På baggrund heraf skal leverandørens klinik, hvor tandreguleringsbehandlingen foretages, maksimalt ligge 40km. fra kommunens tandregulering Amtmandsvej 6, 4300 Holbæk. Leverandøren skal bemande den aktuelle klinik med personale, der fagligt og kapacitetsmæssigt kan løse opgaven, og minimum 1 af leverandørens indehaver/ansatte har autorisation som specialtandlæge i ortodonti. Den nærmere beskrivelse af ydelsens omgang og krav hertil findes i aftaledokumentets afsnit 4.

Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12måneder. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love jf. bilag A som bekræftelse på: at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske & frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 og § 137. Tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har en positiv egenkapital og den fornødne kapacitet jf. aftalens afsnit 4. Tilbudsgiver har nutidig lignende erfaring indenfor rammeaftalens ydelsesområde i form af minimum 2 referencer. Ved en ”nutidig lignende erfaring” forstås en reference med levering af tandregulerings-behandling til børn og unge under 18 år i dansk kommunalt regi indenfor de seneste 2 år (dvs. fra 2017 og frem). Referencerne må gerne omfatte aftaler, der fortsat er i kraft. Tilbudsgiver og dennes medarbejdere behersker dansk i skrift og tale. Tilbudsgivers klinik er placereret maksimalt 40km. fra ordregivers tandregulering Amtmandsvej 6, 4300 Holbæk.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Autorisation som specialtandlæge i ortondonti jf. Sundhedsstyrelsen bekendgørelse.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning for konsortiet, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Desuden skal de enkelte deltageres ydelser/rolle i konsortiet beskrives. jf. bilag b i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Rammeaftalen tildeles flere aktører, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres ved tildelingskriteriet pris. Det højeste antal påtænkte deltagere på rammeaftalen er 2. Se nærmere i udbudsbetingelserne pkt. 12

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Kontakt
Enhed: Heidi Feldborg
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frist for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudsloven afsnit III, skal, jf. lovens § 7, stk. 2 være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 217-533500 (2019-11-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 010-020300
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 217-533500
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 måneder. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af tandregulering, herunder varetagelse af ordregivers forpligtigelse og behandling inkl. nødbehandling og retention af borgere. Ordregiver visiterer og anviser borgere og leverandøren igangsætter og færdiggøre behandlingen. Ydelsen skal udføres i Danmark og indenfor en hensigtsmæssig afstand for borger transport. På baggrund heraf skal leverandørens klinik, hvor tandreguleringsbehandlingen foretages, maksimalt ligge 40 km. fra kommunens tandregulering Amtmandsvej 6, 4300 Holbæk. Leverandøren skal bemande den aktuelle klinik med personale, der fagligt og kapacitetsmæssigt kan løse opgaven, og minimum 1 af leverandørens indehaver/ansatte har autorisation som specialtandlæge i ortodonti. Den nærmere beskrivelse af ydelsens omgang og krav hertil findes i aftaledokumentets afsnit 4.

Yderligere oplysninger:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 måneder. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelse.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-20 📅
Navn: Specialtandlægerne i Roskilde Aps
Nationalt registreringsnummer: 27926029
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46365033 📞
E-mail: roskilde@specialtandlaegerne.com 📧
Land: Østsjælland 🏙️
Internetadresse: https://specialtandlaegerne.com/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2020/S 010-020300 (2020-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (17 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (5)

Behandling hos praktiserende tandlæger og hermed beslægtet virksomhed

Tjenester ydet af praktiserende tandlæger

Tandregulering

Ortodontisk kirurgi