Taksator for Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen

Rammeaftale om taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større og komplekse skader og serieskader forårsaget af eksempelvis storme og skybrud.
Taksatorens opgave er, at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, forsikringsdækning, skadeopgørelse og efterfølgende projektledelse af reparationer og udbedre effektivt, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen. Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade, samt sikre korrekt og rettidig afslutning af sagen.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aedifico ApS

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-04-01	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større og komplekse skader og serieskader forårsaget af eksempelvis storme og skybrud. Taksatorens opgave er, at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, forsikringsdækning, skadeopgørelse og efterfølgende projektledelse af reparationer og udbedre effektivt, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen. Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade, samt sikre korrekt og rettidig afslutning af sagen. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: chdje@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701036 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-01 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 067-157139
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD'et, der er vedlagt udbudsmaterialet. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Taksatorens opgave er, at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, forsikringsdækning, skadeopgørelse og efterfølgende projektledelse af reparationer og udbedre effektivt, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen. Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade, samt sikre korrekt og rettidig afslutning af sagen.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling om rammeaftale vedr. taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større og komplekse skader og serieskader forårsaget af eksempelvis storme og skybrud.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for 2 x 1 års forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne: Der er mulighed for 2 x 1 års forlængelse.
Yderligere oplysninger:

Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD'et, der er vedlagt udbudsmaterialet. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3.

Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bygningsstyrelsens ejendomme i Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal aflevere ESPD'et som udgør ansøgningen. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet.

Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en ansøger baserer sig på andres teknisk/faglige formåen, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Baserer ansøger sig på andres formåen og/eller har underrådgivere opfordres ansøger til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det bør fremgå klart, hvem der er ansøger, og hvem ansøger baserer sig på. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver disse virksomheder forventes at varetage.

Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen i henhold til punkt III.1.3 (fx en underleverandør), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb (eksempelvis ved en støtteerklæring), jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Støtteerklæring eller anden dokumentation indhentes senest inden kontraktindgåelse. Det vil ikke være muligt at udskifte den pågældende underleverandør uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3 vedrørende indhentelse af dokumentation.

Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:

Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, der ligner den udbudte ydelse, herunder fx:

— taksering af bygningsskade,

— taksering af bygningsskade som følge af skybrud,

— samarbejde med forsikringsselskab omkring skadetaksering,

— samarbejde med politisk organisation omkring skadetaksering.

For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde. Såfremt en reference vedlægges på en opgave, som ikke er afsluttet, bør det angives, hvilke dele af opgaven, der er udført, så denne del af opgaven kan tages i betragtning.

Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og/eller telefonnummer.

Referencerne kan ikke angives på anden vis end via ESPD'et.

Mindstekrav til niveauet: Ansøgeren skal anvise mindst 2 reference, der ligner den udbudte ydelse.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift og er gældende i 2 år, eller indtil skriftlig opsigelse fra én af parterne.

Taksatorens opgave er at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, ligesom forsikringsdækning skal fastlægges og skadeopgørelse udarbejdes. Efterfølgende skal taksator varetage projektledelse af effektiv udbedring, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen. Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade samt sikre korrekt og rettidig afslutning af sagen. Opgavens omfang aftales fra sag til sag.

Taksator skal have tegnet professionel ansvarsforsikring med dækning for minimum 10 000 000 DKK for alle skadestilfælde pr. år.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på kvaliteten af de i punkt III.1.3 nævnte referencer set i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-05-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Kontakt
Enhed: Charlotte Duedahl Jensen
Internetadresse: www.bygst.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnr. i RIB er TN553980A

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen;

2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder;

3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud;

4) Indtast RIB udbudsnummer TN553980A og tryk søg;

5) Udbuddet Indsæt Navn på udbuddet fremkommer, og vælg OK;

6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og "Taksator for Bygningsstyrelsen" i oversigten;

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation;

Mangler du et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen;

2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.

Support:

Support til tilbudsgiver findes her: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/articles/360000913785-Tilbudsgiver

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan RIB support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, et afleveringskrav samt et Spørgsmål og svar modul.

Ansøges der som et konsortium eller baserer ansøger sig på andre enheders formåen (underleverandør), således dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af ansøgningen, er det nødvendigt i forhold til RIB, at kun en af virksomhederne uploader materiale for ansøger.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde ESPD'et, der er vedlagt udbudsmaterialet, underskrive og derefter uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB/Byggeweb under afleveringskrav "ESPD". Der kan kun afleveres et ESPD under afleveringskravet. ESPD fra øvrige enheder fx i et konsortium eller hvor en ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, afleveres de øvrige ESPD'er under "supplerende filer"

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

— serviceattest eller tilsvarende dokumentation – ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.

Dokumentation for teknisk formåen:

— Referencer: Ansøger skal, jf. punkt III.1.3, anføre kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer. Dette betragter ordregiver som dokumentation for de i ESPD'et anførte referencer.

Øvrig dokumentation:

— dokumentation for ansvarsforsikring, jf. samarbejdsaftalen,

— dokumentation for konsortiedannelse, såfremt det er relevant,

— støtteerklæring fra underleverandører, såfremt det er relevant.

Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 067-157139 (2019-04-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 780 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 171-418058
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 067-157139
EUT-S-nummer: 171

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bygningsstyrelsens ejendomme i Danmark.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-14 📅
Navn: Aedifico ApS
Nationalt registreringsnummer: 30193377
Postadresse: Sortholmvej 8
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 780 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2019/S 171-418058 (2019-09-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (11 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)

Forsikringstjenester (9)