SAP - Drift og vedligeholdelse af HOFORs afregningssystem

HOFOR A/S

HOFOR A/S ønsker at indgå en drift- og vedligeholdelsesaftale omkring kunde- og afregningssystemet SAP IS-U. SAP IS-U anvendes i HOFOR til opkrævning af forbrugsafregning på henholdsvis Varme, Vand, Spildevand og Bygas.
Ved drift og vedligeholdelse forstås varetagelse af applikationssupport, applikationsvedligehold, customisering / nyudvikling på SAP IS-U platformen, samt varetagelse af SAP Basis opgaver.
I øvrigt henvises til Kontraktudkastet samt bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Framework Digital A/S

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 24.02-00972
Kort beskrivelse:

HOFOR A/S ønsker at indgå en drift- og vedligeholdelsesaftale omkring kunde- og afregningssystemet SAP IS-U. SAP IS-U anvendes i HOFOR til opkrævning af forbrugsafregning på henholdsvis Varme, Vand, Spildevand og Bygas. Ved drift og vedligeholdelse forstås varetagelse af applikationssupport, applikationsvedligehold, customisering / nyudvikling på SAP IS-U platformen, samt varetagelse af SAP Basis opgaver. I øvrigt henvises til Kontraktudkastet samt bilag.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk/ 🌏
E-mail: jmac@hofor.dk 📧
Telefon: +45 27953819 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229986&B=HOFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229986&B=HOFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 019-041791
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved drift og vedligeholdelse forstås varetagelse af applikationssupport, applikationsvedligehold, customisering / nyudvikling på SAP IS-U platformen, samt varetagelse af SAP Basis opgaver.

I øvrigt henvises til Kontraktudkastet samt bilag.

HOFOR A/S ønsker at indgå en drift- og vedligeholdelsesaftale omkring kunde- og afregningssystemet SAP IS-U.

SAP IS-U anvendes i HOFOR til opkrævning af forbrugsafregning på henholdsvis Varme, Vand, Spildevand og Bygas. Ved drift og vedligeholdelse forstås varetagelse af applikationssupport, applikationsvedligehold, customisering / nyudvikling på SAP IS-U platformen, samt varetagelse af SAP Basis opgaver.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Forlængelse af Kontrakten - Kontrakten, kan forlænges med 12 måneder 3 gange, med mindst 6 måneders varsel, jf. Kontraktens punkt 54.1.

Beskrivelse af mulighederne:

Leverandøren skal stille HP Application Lifecycle Management (ALM) minimum ver. 12 til rådighed for Kunden, inkl. support. For yderligere informationer henvises til Kontraktbilag 17.c

K-3 Datamigrering:

Leverandør skal forestå migrering af Kundens testmateriale (Krav, testbetingelser og testcases) fra den afgivne leverandøres HP Lifecycle Management (ALM) over i den tilbudte Option uden tab af data.

K-4 Support:

Leverandøren skal tilbyde Support af løsningen til HOFORs Superbrugere.

Leverandøren skal tilbyde konfiguration af Standardprogrammelet. Herunder men ikke begrænset til:

- Oprettelse/tilpasning af roller/rettigheder,

- Defect workflow opsætning,

- Test releases og cycles,

- Tilpasning af input felter,

- Dashboards.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København S

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte aftalen.

Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.

For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad og overskudsgrad som hhv. sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent og sammenslutningens samlede resultat før skat i forhold til sammenslutningens samlede omsætning, udregnet i procent.

Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad og overskudsgrad hhv. som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Og som ansøgers og disse andre virksomheders samlede resultat før skat i forhold til ansøgers og disse andre virksomheders samlede omsætning, udregnet i procent.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal mindst opfylde følgende:

— Soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv,

— Overskudsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

HOFOR stiller følgende krav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende aftaler, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.

For hver reference, bør tilbudsgiver angive følgende i referencelisten:

I. Angivelse af hvilke(n) kategori(er) referencen vedrører,

II. Navn på Ordregiver,

III. Hvilke moduler/komponenter der er udført drift og/eller vedligehold på,

IV. Om ansøger har foretaget udvikling på en SAP IS-U løsning,

V. Varigheden af de for referencen relevante opgaver,

VI. Hvilken rolle den bydende konkret havde i forbindelse med opgaverne, herunder f.eks. om den bydende har udført udvikling, projektledelse, analyse eller design mm.

Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste):

HOFOR vil udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: I henhold til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form.

Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget (projektansvarlig), som HOFOR med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med.

Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium eller partnerskab får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet eller partnerskabet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Et eksempel på en sådan erklæring er vedlagt udbudsmaterialet

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: I henhold til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

HOFOR vil udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-02-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Kontakt
Enhed: Joachim Machholm
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229986&B=HOFOR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 019-041791 (2019-01-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 31 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 110-270343
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 019-041791
EUT-S-nummer: 110

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-28 📅
Navn: Framework Digital A/S
Nationalt registreringsnummer: 38795686
Postadresse: Lyngbyvej 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70233373 📞
E-mail: info@frameworkcph.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: https://frameworkcph.com/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Kilde: OJS 2019/S 110-270343 (2019-06-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)