Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune

Gentofte Kommune

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 108 lokationer i Gentofte Kommune. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på yderlig 11 lokationer. 27 selvejende institutioner deltager i udbuddet som ordregivende myndigheder.
Rengøringsservice og vinduespolering skal udføres på bl.a. skoler/GFOer, daginstitutioner, fritidscentre, klubber, ungdomsklubber, idrætshaller, svømmehaller, biblioteker, administrative bygninger, tandklinikker, væresteder, genbrugspladser og offentlige toiletter.
Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800.
Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier.
Udbuddet er opdelt i 5 geografiske delaftaler. Der skal afgives tilbud på både rengøringsservice og vinduespolering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-06	Udbudsbekendtgørelse
2020-09-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-09-08	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 108 lokationer i Gentofte Kommune. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på yderlig 11 lokationer. 27 selvejende institutioner deltager i udbuddet som ordregivende myndigheder. Rengøringsservice og vinduespolering skal udføres på bl.a. skoler/GFOer, daginstitutioner, fritidscentre, klubber, ungdomsklubber, idrætshaller, svømmehaller, biblioteker, administrative bygninger, tandklinikker, væresteder, genbrugspladser og offentlige toiletter. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800. Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier. Udbuddet er opdelt i 5 geografiske delaftaler. Der skal afgives tilbud på både rengøringsservice og vinduespolering.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.gentofte.dk/ 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258453&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258453&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-10 📅
Startdato: 2020-11-01 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 238-583930
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Der forventes at være virksomhedsoverdragelse af personale på følgende: - Charlottenlund børnehus, Kastaniegården – 1 medarbejder, - Skovgårdsskolen – 1 medarbejder. Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i kontraktbilag 2: udbudsbetingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice og vinduespolering skal udføres på bl.a. skoler/GFOer, daginstitutioner, fritidscentre, klubber, ungdomsklubber, idrætshaller, svømmehaller, biblioteker, administrative bygninger, tandklinikker, væresteder, genbrugspladser og offentlige toiletter.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800.

Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier.

Udbuddet er opdelt i 5 geografiske delaftaler. Der skal afgives tilbud på både rengøringsservice og vinduespolering.

Anslået samlet værdi: 320 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Nordøst
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne gruppe vil fortsætte undervejs i kontraktperioden som advisory board for ordregiver i forhold til aftalens udførelse.

Ordregiver ønsker at tilpasse og udvikle de almindelige rengørings- og vinduespoleringskontrakter samt samarbejdsformen i retning af større partnerskab. Ordregiver søger innovative løsninger på de udfordringer, der er indenfor rengørings- og vinduespoleringsområdet. Ordregiver ønsker derfor en nærmere drøftelse med tilbudsgiverne om de mulige løsninger med henblik på at optimere tilbuddene og tilpasse dem konkret til ordregivers behov samt drøfte, hvilke elementer der kan anses som fordyrende.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61 til 66 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 27 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 2 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv alle optioner.

På de delaftaler som tilbudsgiver afgiver tilbud på, skal der afgives tilbud på både hovedydelsen og optioner.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800 og som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed.

Anslået værdi uden moms: 64 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan dog kræve kontrakten forlænget i 3 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 4 måneder inden kontraktens udløb.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Elmegården, L. E. Bruuns Vej 1A/Rådhusvej 36 og Dohns Minde, Ordruphøjvej 1.

Yderligere oplysninger:

Der forventes at være virksomhedsoverdragelse af personale på følgende:

- Charlottenlund børnehus, Kastaniegården – 1 medarbejder,

- Skovgårdsskolen – 1 medarbejder.

Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i kontraktbilag 2: udbudsbetingelser.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Sydøst
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61 til 66 (lov nr. 1564 af 15. december 2015).

Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan dog kræve kontrakten forlænget i 3 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker

Ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 4 måneder inden kontraktens udløb.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Børnehaven Globus, Rygårds Allé 57 og Mariahønen, Lundeskovsvej 9.

Yderligere oplysninger:

Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.

Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Sydvest
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 23 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 3 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Gentofte Hospitals vuggestue, Niels Andersens Vej 67 og Fuglegårdsvej 11A og 19.

Yderligere oplysninger: • Bakkegårdsskolen – 2 medarbejdere
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Nordvest
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 17 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 2 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Solstrålen Nord, Jægervangen 39 og Solstrålen, afdeling Syd, Tjørnestien 7.

Yderligere oplysninger: • Tjørnegårdsskolen – 5 medarbejdere
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Midt/Nord
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 14 lokationer i Gentofte Kommune. De lokationer der er omfattet af hovedydelsen, fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer er omfattet af hovedydelsen på delaftalen”. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på de 2 lokationer som fremgår af kontraktbilag 2A under ”Følgende lokationer udbydes som option på delaftalen”.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på Gentofte Børnehave, Sødalen 7 og Vældegårdens Menighedsbørnehave, Gentoftegade 10.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Gentofte Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er gældende.

Dog bemærkes, at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100 000 DKK eller derover.

En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er gældende:

- Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,

- Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.

Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:

1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene;

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.

For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136 og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår;

2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på.

Der gælder følgende minimumskrav til samlet årsomsætning og egenkapital i senest afsluttede regnskabsår:

Delaftale nr. 1 - Nordøst:

1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 20.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).

2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 750.000 (eller tilsvarende i anden valuta).

Delaftale nr. 2 - Sydøst:

Delaftale nr. 3 - Sydvest:

Delaftale nr. 4 - Nordvest:

Delaftale nr. 5 - Midt/Nord:

Vigtigt: Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres minimumskravene for de respektive delaftaler. Hvis der eksempelvis ansøges om prækvalifikation på delaftale nr. 1 - Nordøst, delaftale 3 - Sydvest og delaftale 5 – Midt/nord er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 60.000.000 (3 x 20.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 2.250.000 (3 x 750.000). Hvis der ansøges om prækvalifikation på alle 5 delaftaler er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 100.000.000 (5 x 20.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 3.750.000 (5 x 750.000).

Bemærk: Fremsendes der en ansøgning uden oplysning om hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på alle delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal i ESPD under DEL II A i feltet ”Hvis det er relevant, angives den eller de delkontrakter, som den økonomiske aktør ønsker at afgive tilbud på” angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på.

Hvis ansøger/tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav, kan dette gøres ved at fremlægge underskrevet revisorerklæring eller revideret årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:

(a) Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse),

(b) Beløb (kontraktsum pr. år),

(c) Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og

(d) Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).

Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:

Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor følgende er opfyldt:

(a) På referencen leveres rengøringsservice med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum 3 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta), og

(b) På samme reference skal det tillige fremgår, at der udføres rengøring på flere lokationer/adresser.

Hvis ansøger/tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav, kan dette gøres ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

(a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres,

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontrakt som indeholder sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler.

For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:

- Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.

Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende:

- At der både udføres rengøringsservice og vinduespolering på 2 eller flere forskellige institutioner/institutionstyper tilsvarende de udbudte som anført i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD),

- At der udføres rengøringsservice efter DS: INSTA800 (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD),

- At kontraktsummen pr. år er over 3 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) - (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD),

- At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet - (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD),

- At referencen er en kommune/kommunal institution/selvejende daginstitution - (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD).

Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.

Hvis 2 eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på om der på referencen udføres rengøringsservice efter DS: INSTA800. Hvis der herefter forsat er lighed lægges der vægt på størst mulig summeret kontraktsum pr. år.

• Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.

• At der både udføres rengøringsservice og vinduespolering på to eller flere forskellige institutioner/institutionstyper tilsvarende de udbudte som anført i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)

• At der udføres rengøringsservice efter DS:INSTA800 (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)

• At kontraktsummen pr. år er over DKK 3.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) - (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD)

• At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet - (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)

• At referencen er en kommune/kommunal institution/selvejende daginstitution - (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)

Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på om der på referencen udføres rengøringsservice efter DS:INSTA800. Hvis der herefter forsat er lighed lægges der vægt på størst mulig summeret kontraktsum pr. år.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-01-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Integreret institution Elmegården
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Børnehaven Globus
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Navn på ordregivende myndighed: Vuggestue Mariehønen
Gentofte Hospitals Vuggestue
Fuglebakken
Postby: Gentofte
Postnummer: 2820
Navn på ordregivende myndighed: Integreret institution Børnehuset Dalgården
Postby: Dyssegård
Postnummer: 2870
Navn på ordregivende myndighed: Kombineret institution Solstrålen Nord
Kombineret institution Solstrålen, afdeling Syd
Gentofte Børnehave
Vældegårdens Menighedsbørnehave
Børnehuset Stolpehøj
Integreret institution Regnbuen
Integreret institution Børn og Miljø, Skovvej
Børnehave Ribisgården
Børnehaven Børn og Miljø
Børnehuset Hartmannsvej
Integreret institution Åkanden
Daginstitution Adelaide
Børnehave Kløvedalen, afdeling Morescosvej
Skovshoved Vuggestue
Børnehaven Æblegården
Børnehuset Højgården
Hellerup Vuggestue
Helleruphøj
Blomsterspiren
Børnehuset Ellegården
Lykkesholm Børnehave
Kontakt
Enhed: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258453&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218877&B=DSR 🌏
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som udbud med forhandling. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Ansøger skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via CTM Systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM Systemet vil kunne komme i betragtning. Såfremt ansøger ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«.

Ansøger skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.

I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene til egnethed.

ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. VIGTIGT: Ordregiver kan IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig.

Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et.

Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf. https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt ansøgning afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.

Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.

Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 238-583930 (2019-12-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 267 243 781 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 174-420840
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 238-583930
EUT-S-nummer: 174

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ledelse og samarbejdsform, kvalitetssikring og uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-09-02 📅
Navn: Allianceplus A/S
Nationalt registreringsnummer: 12643047
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 61780810.32 DKK 💰
Navn: Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune
Den samlede værdi af udbuddet: 61768154.24 DKK 💰
51 912 589 DKK 💰
48 676 452 DKK 💰
431 057 775 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2020/S 174-420840 (2020-09-03)

Supplerende oplysninger (2020-09-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af skoler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 177-427660
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 174-420840
EUT-S-nummer: 177
Kilde: OJS 2020/S 177-427660 (2020-09-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)