Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune

Gentofte Kommune

Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 108 lokationer i Gentofte Kommune. Derudover har ordregiver option på tilkøb af rengøringsservice og vinduespolering på yderlig 11 lokationer. 27 selvejende institutioner deltager i udbuddet som ordregivende myndigheder.
Rengøringsservice og vinduespolering skal udføres på bl.a. skoler/GFOer, daginstitutioner, fritidscentre, klubber, ungdomsklubber, idrætshaller, svømmehaller, biblioteker, administrative bygninger, tandklinikker, væresteder, genbrugspladser og offentlige toiletter.
Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA800.
Vinduespolering omfatter indvendige og udvendige facadeglas, internt glas, tagvinduer, rytterlys, indgangspartier.
Udbuddet er opdelt i 5 geografiske delaftaler. Der skal afgives tilbud på både rengøringsservice og vinduespolering.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-12-06 Udbudsbekendtgørelse
2020-09-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-09-08 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2019-12-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.gentofte.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Integreret institution Elmegården
Postby: Charlottenlund
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn: Børnehaven Globus
Postby: Hellerup

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2900

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vuggestue Mariehønen
Navn: Gentofte Hospitals Vuggestue
Navn: Fuglebakken
Postby: Gentofte

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2820

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Integreret institution Børnehuset Dalgården
Postby: Dyssegård

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2870

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kombineret institution Solstrålen Nord
Navn: Kombineret institution Solstrålen, afdeling Syd
Navn: Gentofte Børnehave
Navn: Vældegårdens Menighedsbørnehave
Navn: Børnehuset Stolpehøj
Navn: Integreret institution Regnbuen
Navn: Integreret institution Børn og Miljø, Skovvej
Navn: Børnehave Ribisgården
Navn: Børnehaven Børn og Miljø
Navn: Børnehuset Hartmannsvej
Navn: Integreret institution Åkanden
Navn: Daginstitution Adelaide
Navn: Børnehave Kløvedalen, afdeling Morescosvej
Navn: Skovshoved Vuggestue
Navn: Børnehaven Æblegården
Navn: Børnehuset Højgården
Navn: Hellerup Vuggestue
Navn: Helleruphøj
Navn: Blomsterspiren
Navn: Børnehuset Ellegården
Navn: Lykkesholm Børnehave

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258453&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Køberens URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218877&B=DSR 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258453&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte hovedydelse vedrører løbende rengøringsservice og vinduespolering på forventeligt 108 lokationer i Gentofte Kommune. Derudover har ordregiver...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 320 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Nordøst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Institutioner i Gentofte Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 64 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-11-01 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan dog kræve kontrakten forlænget i 3 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Ordregiver har option på tilkøb af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der forventes at være virksomhedsoverdragelse af personale på følgende: - Charlottenlund børnehus, Kastaniegården – 1 medarbejder, - Skovgårdsskolen – 1...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Sydøst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 64 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan dog kræve kontrakten forlænget i 3 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker Ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Ordregiver har option på tilkøb af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Sydvest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 64 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Ordregiver har option på tilkøb af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der forventes at være virksomhedsoverdragelse af personale på følgende: • Bakkegårdsskolen – 2 medarbejdere Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 - Nordvest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 64 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Ordregiver har option på tilkøb af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der forventes at være virksomhedsoverdragelse af personale på følgende: • Tjørnegårdsskolen – 5 medarbejdere Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 - Midt/Nord
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 64 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Ordregiver har option på tilkøb af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår; 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor følgende er opfyldt: (a) På...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“(a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-13 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-01-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som udbud med forhandling. Dette udbud gennemføres elektronisk via...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 238-583930 (2019-12-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 267 243 781 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ledelse og samarbejdsform, kvalitetssikring og uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 35
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har forud for dette udbud afholdt 3-i-1 dialog med arbejdsmarkedets parter repræsenteret ved FOA, 3F, Danske Service og Dansk Industri. Denne...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 238-583930

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1: Nordøst
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-09-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Allianceplus A/S
Nationalt registreringsnummer: 12643047
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 61780810.32 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2: Sydøst
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rengøringsservice og vinduespolering - Gentofte Kommune
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 61768154.24 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3: Sydvest
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 51 912 589 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 4: Nordvest
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 48 676 452 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 5: Midt/Nord
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 431 057 775 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 174-420840 (2020-09-03)
Supplerende oplysninger (2020-09-08)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 174-420840

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: V.2.4)
Partiets identifikationsnummer: 5
Gammel værdi
Tekst: Kontraktens/delaftalens samlede værdi 431 057 775 DKK.
Ny værdi
Tekst: Kontraktens/delaftalens samlede værdi 43 105 775 DKK.
Kilde: OJS 2020/S 177-427660 (2020-09-08)