Rengøring af offentlige toiletter

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Den udbudte opgave omfatter rengøring af offentlige toiletbygninger i Aarhus Kommunes Grønne Områder samt toiletter i forbindelse med Aarhus Kommunes hellesteder for hjemløse og udsatte, som nærmere defineret i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kongsvang Cleaning & Facility A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af bygninger

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-29	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af bygninger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d2836f1d-d887-4ea8-8b7b-53d6a406a0ae/homepage 🌏
E-mail: nmse@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29209230 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d2836f1d-d887-4ea8-8b7b-53d6a406a0ae/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d2836f1d-d887-4ea8-8b7b-53d6a406a0ae/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 065-151738
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde, accepterer Aarhus Kommune ikke ansøgning fra ansøgere, som: - Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, - Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, - Aarhus Kommune kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger integritet. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Ansøgers/tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i udbudslovens § 2, stk. 1, - Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, - Aarhus Kommune kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, - Aarhus Kommune kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, - Ansøgeren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. dog Udbudslovens § 135, stk. 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den fremtidige kontrakt kan forlænges helt eller delvist i op til 3 X 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 disponible afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som kan påvise at denne, for hvert af de sidste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed:

- Har en positiv egenkapital,

- Har en soliditetsgrad på minimum 15%.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:

- I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 2 år forud for ansøgningsfristen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at ansøger inden for de sidste 2 år har referencer fra rengøring af toiletter i det offentlige rum fra mindst 20 lokaliteter. Dette kan være for såvel én kunde som for flere forskellige kunder.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en klausul om arbejdsvilkår, en uddannelsesklausul og en klausul om etik og socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Bedst mulige referencer i relation til nærværende udbudte opgave med rengøring af toiletter i det offentlige rum.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilrettelæggelse af arbejdet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Nastasja Schweigler Lauridsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d2836f1d-d887-4ea8-8b7b-53d6a406a0ae/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde, accepterer Aarhus Kommune ikke ansøgning fra ansøgere, som:

- Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område,

- Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling,

- Aarhus Kommune kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger integritet. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Ansøgers/tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i udbudslovens § 2, stk. 1,

- Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

- Aarhus Kommune kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt,

- Aarhus Kommune kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger,

- Ansøgeren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. dog Udbudslovens § 135, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 065-151738 (2019-03-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter rengøring af offentlige toiletbygninger i Aarhus Kommunes grønne områder samt toiletter i forbindelse med Aarhus Kommunes helle steder for hjemløse og udsatte, som nærmere defineret i udbudsmaterialet.

Den samlede værdi af udbuddet: 856 670 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 050-119077
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 065-151738
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde, accepterer Aarhus Kommune ikke ansøgning fra ansøgere, som: - Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område - Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling - Aarhus Kommune kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger integritet. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers/tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i udbudslovens § 2, stk. 1 - Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning - Aarhus Kommune kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt - Aarhus Kommune kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger. - Ansøgeren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-01 📅
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Nationalt registreringsnummer: 28689276
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 856 670 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

- Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område

- Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling

- Aarhus Kommune kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger integritet. Vurderingen af, hvorvidt der er tale om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers/tilbudsgivers integritet, vil blive foretaget i henhold til proportionalitetsprincippet i udbudslovens § 2, stk. 1

- Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

- Aarhus Kommune kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 050-119077 (2020-03-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)