Rengøring af kommunale ejendomme

Egedal Kommune

Egedal Kommune udbyder hermed rengøring af kommunale ejendomme, dvs. skoler, institutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem døgnboliger, mv. I alt op til ca. 165 000 m2. opdelt i 4 delaftaler.
Der er tale om almindelig frekvensbaseret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hoved-rengøring på alle lokationer.
Som en del af udbuddet indgår optioner på 3 idrætsanlæg og en fritidsklub, hvor rengøringen i dag foretages af medarbejdere ansat i Egedal Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-08-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-09-18 Supplerende oplysninger
2020-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Egedal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postby: Ølstykke
Postnummer: 3650
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Niels Damgaard
Telefon: +45 72596266 📞
E-mail: udbud@egekom.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/111402362.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.egedalkommune.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/111402362.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/111402362.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kommunale ejendomme 19/1148
Produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Kort beskrivelse:
“Egedal Kommune udbyder hermed rengøring af kommunale ejendomme, dvs. skoler, institutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem døgnboliger, mv. I alt op til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 88 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Smørum området
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring af kommunale ejendomme i Smørom området, jf. udbudsmaterialet.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten træder i kraft den 1.1.2020 og udløber uden yderligere varsel den 31.12.2022. Kommunen har ret til at forlænge kontrakten i 1 år på uændrede...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Som en del af udbuddet indgår option på Delaftale 1: Smørum området Ledøje-Smørum idrætsanlæg, hvor rengøringen i dag foretages af Egedal Kommunes...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Stenløse området
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring af kommunale ejendomme i Stenløseområdet, jf. udbudsmaterialet.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Som en del af udbuddet indgår i Delaftale 2: Stenløse området optioner på Veksø fritidsklub, Stenløsehallen + Klubhus og Ganløse Hallen, hvor rengøringen i...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Ølstykke området
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring af kommunale ejendomme i Ølstykke området.

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Rådhus, sundhedscenter, plejehjem og døgnboliger
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøring af Egedal Rådhus, Egedal Sundhedscenter, plejehjemmet Egeparken og tilknyttede døgnboliger.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiveren skal være registreret i et relevant handelsregister i det land, hvor tilbudsgiveren har hjemsted, jf. udbudsloven 141. Danske virksomheder...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Årsomsætning: - Delaftale 1: Smørum området: 6 300 000 DKK for hver af de 2 seneste afsluttede regnskabsår, - Delaftale 2: Stenløse området: 7 200 000 DKK...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Årsomsætning: Afhænger af antal delaftaler der bydes på, jf. beskrivelse. Egenkapital: En positiv egenkapital i hver af de 2 seneste afsluttede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indenfor de sidste 3 år have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende arbejder, jf. nedenfor. Perioden på 3 år regnes fra...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal indenfor de sidste 3 år have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende arbejder, jf. beskrivelse af udvælgelseskriteriet.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver må ikke anvende underleverandører til den daglige frekvensbaserede rengøring. Ordregiver vurderer, at den daglige frekvensbaserede rengøring er...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-25 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 5
Betingelser for åbning af buddene: 2019-09-25 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 157-388099 (2019-08-12)
Supplerende oplysninger (2019-09-18)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 157-388099

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-09-25 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-02 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-09-25 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-02 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2019/S 183-446429 (2019-09-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indgået kontrakt: Rengøring af kommunale ejendomme 19/1148
Kort beskrivelse:
“Egedal Kommune har udbudt rengøring af kommunale ejendomme, dvs. skoler, institutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem døgnboliger, mv. I alt op til ca....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 88 500 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring af kommunale ejendomme i Smørum området, jf. udbudsmaterialet.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitativt underkriterium: Ledelse, metodevalg og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitativt underkriterium: Kvadratmeterydelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 55
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Som en del af udbuddet indgår option på delaftale 1: Smørum området Ledøje-Smørum idrætsanlæg, hvor rengøringen i dag foretages af Egedal Kommunes...”    Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
“På baggrund af det vindende tilbud vil der efter udbuddet blive truffet beslutning om udnyttelse af optionerne for den enkelte lokation, jf. også...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 157-388099

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Smørum området
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70253399 📞
Fax: +45 49263399 📠
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 25 600 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Stenløse området
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 31 200 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3: Ølstykke området
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 37 200 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Delaftale 4: Rådhus, sundhedscenter, plejehjem og døgnboliger
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 10
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 200 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Rammeaftalerne vil ikke have udtømt sin virkning før end der opnås et maksimumsbeløb på 106 000 000 DKK, jf. Autoritá-dommen af 19.12.2018 i sag C-216/17....”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 019-042352 (2020-01-23)