Rekrutteringsydelser til Aalborg Forsyning placeret i Aalborg Kommune

Aalborg Service A/S

Leverancen omhandler rekrutteringsydelser til offentligt ejet forsyningsvirksomheder (Aalborg Forsyning) placeret i Aalborg kommune, hvor formålet i forbindelse med levering af rekrutteringsydelserne er at sikre en høj, ensartet kvalitet i ydelserne hver gang og sikrer effektivitet i de administrative arbejdsgange.
Leverancen fordrer især kompetencer og erfaring med ansættelsesudvalg i offentligt regi, rekruttering og personprofilanalyse af specialister, projektledere, teamledere, seniorspecialister, seniorprojektledere og funktions- og afsnitsledere. Rekrutteringsprocessen skal gennemføres bredt og målrettet ud til potentielle ansøgere og herved skabe en mulighed for et kvalificeret ansøgningsfelt hver gang.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hartmanns A/S

Hvem?

• Aalborg Service A/S

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed › Rekrutteringstjenester

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Leverancen omhandler rekrutteringsydelser til offentligt ejet forsyningsvirksomheder (Aalborg Forsyning) placeret i Aalborg kommune, hvor formålet i forbindelse med levering af rekrutteringsydelserne er at sikre en høj, ensartet kvalitet i ydelserne hver gang og sikrer effektivitet i de administrative arbejdsgange. Leverancen fordrer især kompetencer og erfaring med ansættelsesudvalg i offentligt regi, rekruttering og personprofilanalyse af specialister, projektledere, teamledere, seniorspecialister, seniorprojektledere og funktions- og afsnitsledere. Rekrutteringsprocessen skal gennemføres bredt og målrettet ud til potentielle ansøgere og herved skabe en mulighed for et kvalificeret ansøgningsfelt hver gang.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rekrutteringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Service A/S
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postnummer: 9400
Postby: Nørresundby
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborgforsyning.dk 🌏
E-mail: martin.larsen@aalborgforsyning.dk 📧
Telefon: +45 25207000 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a242d1d-7799-4d99-af41-848a3a40be49/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a242d1d-7799-4d99-af41-848a3a40be49/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-25 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 062-144024
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele Rammeaftalen i delaftaler grundet hensynet til at sikre stordriftsfordele.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverancen fordrer især kompetencer og erfaring med ansættelsesudvalg i offentligt regi, rekruttering og personprofilanalyse af specialister, projektledere, teamledere, seniorspecialister, seniorprojektledere og funktions- og afsnitsledere. Rekrutteringsprocessen skal gennemføres bredt og målrettet ud til potentielle ansøgere og herved skabe en mulighed for et kvalificeret ansøgningsfelt hver gang.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Jf. afsnit II.1.4.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har ret til at forny Aftalen på de samme vilkår på op til 1 år ad gangen.

Forlængelse kan ikke foretages mere end 2 gange.

Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse, jf. afsnit II.2.7.
Yderligere oplysninger:

Ordregiver har valgt ikke at opdele Rammeaftalen i delaftaler grundet hensynet til at sikre stordriftsfordele.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal anvende den elektroniske version af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) og angive følgende information I ESPD afsnit IV.B:

- "Omsætning": Tilbudsgiver skal angive sin årsomsætning for de sidste to (2) finansielle år, såfremt sådan information er tilgængelig, jf. afsnit IV.B,

- "Solvensgrad": Tilbudsgiver skal angive sin solvensgrad for de sidste tre (3) finansielle år, såfremt sådan information er tilgængelig, jf. afsnit IV.B.

Mindstekrav til niveauet:

- "Omsætning": Tilbudsgiver skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 3 200 000 DKK i de sidste 2 finansielle år,

- "Solvensgrad": Tilbudsgiver skal have haft en gennemsnitlig solvensgrad på mindst 15% i de sidste 3 finansielle år.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anvende den elektroniske version af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) og angive følgende information I ESPD afsnit IV.C:

Referencer:

Tilbudsgiver skal udfylde listen I ESPD´et med minimum 3 og maksimalt 5 af de vigtigste lignende leverancer, jf. afsnit II.1.4 og II.2.4 indenfor de seneste 3 år og bør fortrinsvist omfatte:

— En beskrivelse af hver levering, der klart tilkendegiver hvilke dele af leveringen der er lignende med Ordregivers korte beskrivelse jf. afsnit II.1.4 og II.2.4,

— Information om hvornår levering blev udført,

— Karakteren, Kvantitet og værdien af leveringerne,

— Modtageren af leverancen (Specifikke navne foretrækkes, men skal nødvendigvis ikke inkluderes).

Listen må maksimalt indeholde 5 lignende leverancer. Såfremt listen indeholder mere end 5 leverancer vil Ordregiver kun tage de første 5 oplistede referencer i betragtning.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne påvise erfaring i form af mindst 3 og maksimalt 5 lignende leverancer, med oplysninger som efterspurgt i Del III.1.3, af Rekrutteringsydelser til den offentlige sektor eller til offentligt ejet virksomheder inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-04-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:05

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33 16 46 10
Kontakt
Enhed: Martin Ingemann Larsen
Internetadresse: www.aalborgforsyning.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a242d1d-7799-4d99-af41-848a3a40be49/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1a242d1d-7799-4d99-af41-848a3a40be49/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at afgive tilbud i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics. Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C,III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— I del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt tilbudsgiverer en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt tilbudsgiver deltager iudbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende),

— I del II.C: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet,

— I del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverancetil tredjeparter,

— I del III: Tilbudsgiver skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136,

— I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen. - I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.

Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD delII.A).

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD delII, afsnit C).

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2.6.2016) m.v. (loven kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 062-144024 (2019-03-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 866 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Forsyning

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 174-424642
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 062-144024
EUT-S-nummer: 174

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-01 📅
Navn: Hartmanns A/S
Nationalt registreringsnummer: 19687287
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 866 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10

Reference
Yderligere oplysninger

— I del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt tilbudsgiver deltager iudbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende),

— I del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter,

— I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen.

- I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.

Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortietssamlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD delII.A).

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt delII.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD delII, afsnit C).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2.6.2016) m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Kilde: OJS 2019/S 174-424642 (2019-09-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)